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2025-01-10 15:02本頁(yè)面
【正文】 報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。 數(shù)據(jù)狀態(tài) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。不能修改報(bào)表的格式。您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。 生成常用報(bào)表功能展示 進(jìn)入 UFO報(bào)表系統(tǒng)后，點(diǎn)新建報(bào)表后，才能出現(xiàn)其他菜單欄，點(diǎn)格式－－生成常用報(bào)表后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成 8張常用報(bào)表，可以在常用報(bào)表基礎(chǔ)上修改成自己工作報(bào)表，做為日后使用標(biāo)準(zhǔn)模板。 報(bào)表調(diào)用作業(yè) 報(bào)表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入 格式狀態(tài)下完成全部的報(bào)表設(shè)置過(guò)程，但不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作 報(bào)表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入 關(guān)鍵字 是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。 UFO 共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。 單位名稱(chēng)： 字符（最大 28個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱(chēng) 單位編號(hào)： 字符型（最大 10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào) 年： 數(shù)字型（ 1980～ 2099），該報(bào)表表頁(yè)反映的年度 季： 數(shù)字型（ 1～ 4），該報(bào)表表頁(yè)反映的季度 月： 數(shù)字型（ 1～ 12），該報(bào)表表頁(yè)反映的月份 日： 數(shù)字型（ 1～ 31），該報(bào)表表頁(yè)反映的日期 報(bào)表格式狀態(tài)－－關(guān)鍵字 報(bào)表格式狀態(tài)－－關(guān)鍵字 報(bào)表格式狀態(tài)－－關(guān)鍵字取消 報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)下數(shù)據(jù)提出 數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能進(jìn)行表頁(yè)的操作和計(jì)算，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤要轉(zhuǎn)換到格式狀態(tài)修改，然后再重新計(jì)算數(shù)據(jù)。 報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)下表頁(yè)增加 表頁(yè)可以與報(bào)表月份對(duì)應(yīng)，并可將完成的報(bào)表鎖定，方便日后查詢(xún)。 報(bào)表保存 只要是之前另存為報(bào)表，之后不需要新建表，直接點(diǎn)打開(kāi)，系統(tǒng)就可以默認(rèn)上次保存報(bào)表文檔路徑和文件名，選擇相應(yīng)的報(bào)表后確定即可。 自定義報(bào)表作業(yè) 自定義報(bào)表作業(yè) 快捷鍵 新建報(bào)表 Ctrl+N 打開(kāi)報(bào)表 Ctrl+O 關(guān)閉報(bào)表或圖表 Ctrl+F4 保存報(bào)表或圖表 Ctrl+S 打印 Ctrl+P 退出 Alt+F4 剪切 Ctrl+X 復(fù)制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V 編輯單元公式 ＝ 顯示風(fēng)格 F5 插入圖表對(duì)象 Ctrl+F2 向前翻頁(yè) Ctrl+PageUp 向后翻頁(yè) Ctrl+PageDown 計(jì)算器 F9 自定義報(bào)表作業(yè)－尺寸設(shè)置 自定義報(bào)表作業(yè)－表格設(shè)置 自定義報(bào)表作業(yè)－單元格設(shè)置 查看其他月份報(bào)表作業(yè)
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