總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-04-29 02:27本頁(yè)面
【正文】 的憑證前，應(yīng)預(yù)先錄入該月的記賬匯率。否則將會(huì)出現(xiàn)匯率為零的錯(cuò)誤。 ? 使用浮動(dòng)匯率的單位，在填制當(dāng)天的憑證前，應(yīng)預(yù)先錄入當(dāng)天的記賬匯率。 ? “ 外幣 *匯率 =本位幣 ” 的折算方式是指直接匯率。 ? “ 外幣 /匯率 =本位幣 ” 的折算方式是指間接匯率。 福建財(cái)會(huì)管理干部學(xué)院 (四 )輸入期初余額 ? ? 輸入的內(nèi)容主要包括：余額方向和余額。 ? 輸入余額和方向時(shí) ,不能對(duì)科目進(jìn)行增、刪、改的操作。如要增、刪、改科目必須在設(shè)置會(huì)計(jì)科目功能中進(jìn)行。 ? ? 期初余額輸入后，必須進(jìn)行上下級(jí)科目間余額的試算平衡和一級(jí)科目余額試算平衡，以保證初始數(shù)據(jù)的正確性，檢驗(yàn)過程直接由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。 福建財(cái)會(huì)管理干部學(xué)院 (四 )輸入期初余額 ? ? 年初結(jié)轉(zhuǎn)是在舊的會(huì)計(jì)年度結(jié)束，新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí) ,為保持會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的連續(xù)性 ,將上一年度的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)為新會(huì)計(jì)年度的期初余額。 ? 第一次使用賬務(wù)系統(tǒng)或沒有上年數(shù)據(jù)時(shí)，不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。第二年使用賬務(wù)系統(tǒng)時(shí) ,首先建立賬簿 ,然后調(diào)整會(huì)計(jì)科目 ,最后結(jié)轉(zhuǎn)上年余額 ,系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶余額、往來(lái)未達(dá)賬等。 福建財(cái)會(huì)管理干部學(xué)院 四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ? (一 )會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份 ? 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份（即賬套輸出） ， 即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份是將財(cái)務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來(lái)。其目的是長(zhǎng)期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞。還可以實(shí)現(xiàn)刪除當(dāng)前輸出賬套的功能。 ? 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限輸出賬套。 ? 在刪除賬套時(shí)，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。 ? (二 )會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù) ? 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)（即賬套引入）即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指把軟盤上或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。 ? 恢復(fù)備份數(shù)據(jù)會(huì)將硬盤中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋。
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