檔案培訓(xùn)二解讀公司檔案管理制度-資料下載頁
2025-01-10 10:59本頁面
【正文】 作他用。監(jiān)銷人必須待檔案全部毀完才能離開現(xiàn)場，并在銷毀清冊上注明 “ 已銷毀 ” 字樣和銷毀日期，簽名蓋章以示負責(zé)。 ? ，在銷毀清冊上詳細注明。 ? 。 10檔案庫房管理 ? 10檔案庫房管理 ? 為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命，加強檔案的科學(xué)管理，更有效地積累和開發(fā)檔案信息，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。 ? ，庫房必須堅固，要裝有鐵門鐵窗欄；庫房要通風(fēng)良好，與辦公室、閱覽室分開。 ? ，非檔案人員不得進入庫房內(nèi)。庫房鑰匙要妥善保管，嚴(yán)防丟失。備用鑰匙由檔案部門負責(zé)人保管，以備特殊情況下使用。 10檔案庫房管理 ? ，檔案庫房要設(shè)置防火、防盜、防塵、防鼠、防蟲、防潮、防光、防有害氣體和溫度控制等到措施。 ? ，保持適宜的溫濕度，并做好日測量記錄。 ? 、衛(wèi)生、定期清掃，下班前要關(guān)好門窗，關(guān)好電氣設(shè)備電源。 ? ，注意檢查藥效，過期的藥品要及時更換。 10檔案庫房管理 ? 、核對檢查，做到帳物相符。對破損或退變的檔案，要及時修補和復(fù)制。 ? 案要進行必要的加工整理和清點核對，及時入庫。 ? 、柜架與墻壁之間留有適當(dāng)?shù)拈g隔，行間距離不小于 60厘米，垂直于有窗的墻面擺放，便于通風(fēng)。 ? ，從入門處面對柜架自左到右，由上到下，從里到外排列上架。 10檔案庫房管理 ? ，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其他物，保持室內(nèi)、走廊暢通無阻。 ? ，檔案人員要熟練掌握其使用方法，并堅持定期檢查其有效期限。 ? ，對有外窗時應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施，檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。 ? 11附則 ? 展，不斷提高檔案管理水平。 ? 對在檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。 ? 對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進行處理。 ? 12相關(guān)文件 ? 《 中華人民共和國檔案法 》 、 ? 《 企業(yè)檔案管理辦法 》 （檔發(fā) [2022]5號 ) ? 《 機關(guān)檔案工作條例 》 （廳發(fā) [1983]64號） ? 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 （ DA/T222022） ? 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》（ GB/T118222022） ? 《 基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定 》 、 ? 《 廣西電力公司科技檔案管理實施辦法 》 、 ? 《 電力施工企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 ? 《 會計檔案管理辦法 》 (財政部、國家檔案局 ) ? 《 廣西電力有限公司系統(tǒng)會計檔案管理辦法 》 ? 13相關(guān)記錄 ? （表 1） ? （表 2） ? （表 3） ? （表 4） ? （表 5） ? （表 6） ? (表 7) ? (表 8) ? (表 9) ? (表 11) ? (表 12) ? (表 13) ?結(jié)束！ 謝謝大家！
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