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2025-01-10 08:26本頁(yè)面
【正文】 及背景 ， 審核其真 實(shí)性 ， 查閱有關(guān)規(guī)定及法律 、 政策 。 如屬已處理過(guò)的問(wèn)題 ， 要 查閱前案處理材料 ， 如請(qǐng)示的內(nèi)容涉及有關(guān)部門(mén)的職權(quán) ， 應(yīng)與 其協(xié)商 。 、 具體可行 。 的 。 ?48 第六節(jié)：會(huì)議紀(jì)要的功用和格局 會(huì)議紀(jì)要用于記載分傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng) 。 格局：通常由標(biāo)題 、 正文 、 文尾構(gòu)成 ， 直書(shū)何會(huì)紀(jì)要 ， 議決問(wèn)題為正題 ， 加副題 標(biāo)明何時(shí)何會(huì)的紀(jì)要 。 ， 開(kāi)頭 、 主體 、 結(jié)語(yǔ) 。 開(kāi)頭寫(xiě)基本情況 、 正文寫(xiě)議決問(wèn)題， 結(jié)語(yǔ)寫(xiě)展望 ， 也可無(wú)結(jié)語(yǔ) 。 , 注明主抄送范圍 . ?49 第六單元：辦公用品采購(gòu) 、 維護(hù)及與供應(yīng)商的協(xié)調(diào) 第一節(jié) 辦公用品采購(gòu)辦公采購(gòu)用品是一件既 簡(jiǎn)單 又 繁瑣 的工作 。 簡(jiǎn)單 ：制訂標(biāo)準(zhǔn)后即可操作 。 繁瑣 ：需求不一 ， 眾口難調(diào) 。 ?50 一、原則 制訂 《 日常事務(wù)辦公用品 》 涵蓋辦公用品的 申請(qǐng)、批準(zhǔn)、采購(gòu)及保養(yǎng) 二 、 方法 辦公用品的范圍 (紙 、 墨粉 、 硒鼓文件夾 、 各類筆具 、 電池等 5000元 RMB的辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī) 、 傳真機(jī) 、 碎紙機(jī)等 ?51 不易損耗的文化用品管理 ； ； 歸還總務(wù)部門(mén)，總務(wù)部在離職清單上注銷。 公用辦公設(shè)備的管理 、保養(yǎng)，確保正常使用 。 ?52 三 、 程序 辦公用品的申領(lǐng) 辦公用品的采購(gòu)和費(fèi)用結(jié)算 雇員辦公用品清單的建立 ?53 第二節(jié) 設(shè)施管理及維護(hù) ?保證現(xiàn)存設(shè)施足夠企業(yè)人數(shù)的使用 ?設(shè)施存放位置要適宜，以方便各部門(mén)運(yùn)作 ?定時(shí)維護(hù)，清理以確保設(shè)施在正常狀態(tài)下工作 ?對(duì)舊設(shè)施進(jìn)行更新，替換 ?54 第三節(jié) 供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與溝通 ?訂下購(gòu)賣大綱及預(yù)算 ?貨比三家 ?價(jià)格性能比較 ?質(zhì)量比較 ?售后服務(wù)比較 ?供應(yīng)商的實(shí)力與背境 ?其他用戶的口碑 ?對(duì)供應(yīng)商的收費(fèi)經(jīng)常與市場(chǎng)上對(duì)比 ?與供應(yīng)商服務(wù)合同要靈活處理，有提前終止的條款 ?55 第七單元： 海外員工的住房屋管理 ?為海外員工尋找符合預(yù)算的公寓 ?協(xié)商租貨協(xié)議 ?協(xié)助員工運(yùn)送私人物品到場(chǎng) ?監(jiān)督租用管理費(fèi)和公用事業(yè)費(fèi)支付 ?解決海外員工 /物業(yè)主 /房地產(chǎn)公司的爭(zhēng)議 ?協(xié)助人力資源部門(mén)建立租用標(biāo)準(zhǔn) ?處理租約終止或續(xù)約 ?56 第八單元：如何提高行政管理部門(mén)的工作效率 ? 目標(biāo)管理 ? 精簡(jiǎn)人員 ? 使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備 ? 加強(qiáng)技能培訓(xùn) 關(guān)鍵：工作主動(dòng)性的提高 ?57 “過(guò)去的主管是監(jiān)督者 ， 現(xiàn)在的主管必須是部屬潛能的開(kāi)發(fā)者 ” 未來(lái)學(xué)家約翰 .奈 而又正是這些無(wú)需他人監(jiān)督就能主動(dòng)完成任務(wù)的人改變了整個(gè)世界 ?58 最后的話： 提高行政服務(wù)效率的方法 一減 、 二用 、 三培訓(xùn) : ? 減少人員 ? 使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備 ? 給員工基本技能培訓(xùn) ， 進(jìn)行目標(biāo)管理 ?59 為能更好的 “ 保護(hù)自己 ” ， 以 “ 預(yù) ” 為先 ， 解決吃花生后產(chǎn)生的煩惱 。 做到： “ 五要 ” 、 “ 五不要 ” ? 不要令行政部門(mén)老化 ? 要融合經(jīng)驗(yàn)與朝氣，穩(wěn)重與激情于一爐 ? 忌是非不分，要判斷正確 ? 不要做下屬的槍手（了解 10%與 90%的關(guān)系） ? 要關(guān)心屬下，但忌過(guò)分親熱 ? 切勿虎頭蛇尾 ? 不要得寸進(jìn)尺，要應(yīng)適可而止 ? 要多表?yè)P(yáng)少批評(píng) ?60 我們正生活在一個(gè)高速變化的時(shí)代，每個(gè)人都要應(yīng)對(duì)來(lái)自各個(gè)方面的沖擊，我們必須要學(xué)會(huì)隨即應(yīng)變，勇于面對(duì)變化，早行動(dòng)才能先一步爭(zhēng)取到適應(yīng)變化的主動(dòng)權(quán)。 ?61 謝謝！
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