【正文】 料。信息當中記載著人類的發(fā)明創(chuàng)造、新的技術和各種科研成果。技術信息按其作用可分為兩類。 n (1)戰(zhàn)略信息。為解決全局或某個特定領域中帶有根本性、方向性、政策性、總體性的問題所提出的有關科學依據和論證。這類信息包括起決策作用的指導性信息和起參考作用的行業(yè)性信息。 n (2)戰(zhàn)術信息。為解決局部或某一領域中的一些具體問題，所提供的有關具體資料，如新產品的發(fā)展，工藝流程的革新，施工技術的改進等。戰(zhàn)術信息有三個方面：一是技術性課題的調查研究資料；二是科研新成果、新技術、新工藝、新設備、新材料資料以及新的技術標準；三是產品樣本文獻資料。n 技術信息的作用n 技術信息對企業(yè)發(fā)展科學技術和生產都具有重要意義。具體地說，搞好技術信息工作，可以為企業(yè)引入先進的技術資料和科技術信息，可用來指導我們的技術工作少走彎路；從長遠來講，對企業(yè)領導層進行預測、決策、制定發(fā)展規(guī)劃等方面起著舉足輕重的作用。 n 學術界對技術信息的作用和地位有三種觀點：n (1)技術信息資源論。資源論認為信息是第二資源 (自然資源為第一資源 )，是保證人類前進與發(fā)展的資源。n 我國目前的專職科技信息機構擁有各類信息文獻數億件，是一個蘊藏著巨大財富的大寶庫，有人把它比喻為一個可供開采的金礦。要發(fā)展企業(yè)的生產力、提高企業(yè)的技術水平、加快新技術的開發(fā)速度，必須充分利用這些信息資源。 n (2)技術信息經濟論。經濟論認為利用技術信息博采眾長，一本萬利，可以經濟地獲得成果。企業(yè)只要充分發(fā)揮技術信息的作用，有選擇地引進和進一步開發(fā)國內外的先進技術，有計劃地確立科學研究項目，發(fā)展本企業(yè)的新技術。就能夠既經濟又可靠地取得效益。據國家科委信息司的調查表明， 1989年我國工農業(yè)總產值增長 1886億元，其中依靠科技成果新增產值 167億，而技術信息的貢獻約為 50億元。所以。信息事業(yè)已經成為不少國家的重要產業(yè)而倍受重視。 n (3)技術信息決定論。決定論認為 “科技信息是社會前進的一種動力 ”，科技信息是國際經濟競爭有力的標志。甚至認為國家經濟力量的差距是技術水平的差距，也是技術信息吸收能力的差距。今后國家之間、企業(yè)之間的技術競爭、經濟實力的競爭，主要在于獲得信息的競爭。日本戰(zhàn)后經濟的飛速發(fā)展和對信息的重視有著直接的關系。n 技術信息的管理n 信息的管理工作內容很多，企業(yè)要根據技術發(fā)展的需要。有目的、有計劃地對國內外的技術成果、文獻、信息資料，進行搜集、整理、分析研究、開發(fā)利用、登記儲存，為企業(yè)的技術發(fā)展提供省時、省力、省錢等高效益、高質量的服務。 n (1)搜集。搜集是技術信息工作的基礎。搜集的范圍可根據信息機構力量的大小而定，內容包括本企業(yè)、國內外同行業(yè)的科技資料和先進的技術信息。信息人員要做好這一工作，一是要熟悉各種信息的來源，明確目標，有的放矢；二是必須運用采購、交換、復制、索取和現場采訪收集等各種不同的方法。n (2)整理。對搜集來的各類技術信息進行加工整理，對文獻資料進行分類、登錄、保管，并編制檢索卡片，包括選擇鑒定、主題分析、內容摘要等工作，便于有關專業(yè)技術人員的閱讀、選用。n (3)服務。技術信息工作要為企業(yè)的施工生產服務，為科學研究和技術開發(fā)服務。信息服務工作要主動熱情、細微周到，不僅要為讀者提供查找閱讀的方便，還應為采用者搞好資料復制工作，代譯工作，有必要時還可為選用者進行技術資詢。n (4)推廣應用：加強信息流通，促進技術信息向生產力、經濟效益的轉換，充分發(fā)揮技術信息的作用，必須采取各種方式進行推廣。n ① 經過整理的技術信息資料，應及時、廣泛報導，采取各種形式向企業(yè)職工和技術人員介紹國內外先進的科研成果和實踐經驗，為技術人員開闊眼界和選用技術信息提供條件，啟發(fā)職工學習先進技術和參與技術革新。n ② 根據企業(yè)在施工中存在的問題，向有關技術人員介紹有針對性的資料，或組織小型報告會、專題技術講座及現場技術交流會，借鑒成功的經驗，分析問題產生的原因，研究解決問題的辦法，使技術信息工作和施工生產實踐得到有機的結合。n (5)交流。建立企業(yè)的信息機構，在科技部門設專人管理信息工作；在企業(yè)間以及系統外有關單位建立發(fā)展信息交流關系，形成信息網，經常開展資料交流和互相觀摩學習，使技術信息管理工作做到資料豐富、信息準確、服務周到、效益明顯。 n 如何進一步搞好信息管理工作n 技術信息管理工作的內容很多，而且在 “科學技術是第一生產力 ’’的論斷正為越來越多的人所共識的情況下，在進一步改革開放、加快經濟建設步伐的形勢下，技術信息管理工作更顯得它的重要。增強信息意識，進一步搞好今后的信息管理工作，應注意以下幾個方面： n (1)利用技術信息上要立足本國、本企業(yè)的實際，面向企業(yè)施工的機械化、現代化、自動化、面向未來，面向發(fā)展。國務院下達的 《 國家中長期科學技術發(fā)展綱要 》 指出： “展望今后 10～ 30年世界科技的發(fā)展，一系列新興科學技術領域將出現重大突破，新的生產技術和對自然現象新的認識，將對人類社會的發(fā)展產生深刻的影響，高新技術發(fā)展將進一步改變現有產業(yè)的面貌，成為世界經濟競爭的重要因素。 ”信息工作應按照這個預測，跟上時代發(fā)展的潮流，為企業(yè)搜集、整理先進的、實用的技術信息。 n (2)加強信息的交流和合作。信息資源可以共享，大家可以在交流中互相得益，特別一些跨學科的新項目，只有加強合作，才能夠互通有無，集思廣益，共同發(fā)展，使技術信息得以充分利用。n (3)充分利用先進設備進行信息的處理和儲存工作。n (4)科研部門要為用戶敞開大門，提供優(yōu)質的信息服務。用戶在使用信息方面，要多向權威機關和專家請教，防止一些假的、過時的技術信息擾亂信息市場。 n 二、技術檔案管理n 技術檔案工作的任務n 技術檔案是記錄和反映工程設計、生產技術、基本建設和自然科學研究活動的、具有一定時間的保存價值，并按規(guī)定的歸檔制度保管起來，作為真實的歷史記錄的技術文件資料。技術檔案來源于技術資料，卻又不同于技術資料。技術資料是通過搜集、復制或通過交流、贈送、購買等方式獲得的技術文件資料，是企業(yè)技術方面的參考資料。而技術檔案則是本企業(yè)在工程施工建設中自然形成的技術文件材料轉化過來的，是施工的n 直接成果，對施工起著指導和依據的作用。技術檔案可分為工程設計技術檔案、施工技術檔案、基本建設檔案、生產技術檔案、設備儀器檔案、數據科研檔案及其他專門性的檔案。n 工程技術檔案的工作任務是：按照一定的原則和要求，系統地收集、記述工程建設全過程中具有保存價值的技術文件材料。并按規(guī)定加以整理、分類歸檔，待工程全部竣工后，按規(guī)定將應該移交給生產的工程技術檔案完整地移交給工程接收單位的技術檔案管理部門；并保存好留存的技術檔案。 n 技術檔案工作的性質n 技術檔案工作。是一種專業(yè)性、管理性、服務性的工作，是在企業(yè)總工程師領導下，由專人和專門機構采用科學的方法對檔案進行管理。技術檔案工作具有下列幾個性質： n (1)專業(yè)性。技術檔案工作是一項專業(yè)性工作，盡管技術檔案是各種不同專業(yè)和不同工作活動的記錄和產物，各有其不同的特點，但其工作都遵循著收集、整理、保管、鑒定、采用等的共同規(guī)律和原則，從而形成帶有自己完整體系的專業(yè)性工作。n (2)管理性。技術檔案工作是企業(yè)管理的組成部分，起著企業(yè)技術管理工作的部分職能。n (3)服務性。技術檔案工作直接服務于技術管理，生產管理、科學研究、設計組織管理，起著技術后勤和技術保障的作用。n 技術檔案工作管理n (1)收集。按歸檔范圍收集有關項目在基建施工過程中的圖紙、照片、技術文件、技術成果報告及重要的原始記錄。為了保證技術檔案的質量，在收集時要注意資料的齊全和連續(xù)。n (2)整理。技術檔案的整理工作是技術檔案工作的基礎，是技術檔案業(yè)務建設的中心環(huán)節(jié)，是技術檔案正確發(fā)揮作用的前提條件。整理工作的好壞，將直接影響技術檔案的提供利用率。只有整理工作做好了，才能對技術檔案進行鑒定，才能分門別類進行保管，才能做到比較確切地統計。所以，收集來的資料，一定要按要求進行整理，形成檔案，在整理過程中，要做到數據準確，圖表清晰，文字通達。 n (3)分類。為保持技術檔案本身的內在聯系和條理性、系統性，技術檔案在整理后要遵循檔案的自然形成規(guī)律，結合本企業(yè)的施工生產和工作性質，進行科學地分類，使之能夠正確反映出產生這些技術檔案的歷史條件和工作活動的真實面貌，達到便于保管、查找和充分利用的目的。n 具體分類的方法可按工程項目分類，也可按專業(yè)分類、按地域分類、按時間階段分類。分類時必須注意分類標準的一致，分類層次不宜太多。n (4)保管。技術檔案應由專人負責保管，并要制定歸檔、保管的制度措施和借閱使用的辦法，保證技木檔案的完整和安全，維護技術檔案的機密，為技術檔案的合理利用和盡可能地延長使用壽命創(chuàng)造條件。n 技術檔案的保管期限，要根據規(guī)定的原則和標準，通過有關技術專業(yè)人員的鑒定，按其使用價值和該項技術的發(fā)展情況來確定。保管期限已滿的技術檔案，經過一定的批準手續(xù)，留存目錄后予以銷毀。n (5)服務：技術檔案建立的根本目的，是為企業(yè)的施工生產服務。所以，為便于技術人員的查找和使用，要編寫技術檔案總目錄、分類卡片目錄，編寫索引、簡介和部分重要資料的內容提要，節(jié)約查找時間，減少重復閱讀，提高技術檔案的服務質量。n 技術檔案工作的內容 n 礦山施工企業(yè)技術檔案工作的內容有兩部分：一是施工組織管理方面的技術檔案 —— 企業(yè)在施工過程中，對施工組織、施工管理、施工技術以及重大問題的記錄、經驗總結和處理措施。該檔案由施工企業(yè)保存，作為本單位今后的施工參考資料。二是工程技術檔案 —— 施工企業(yè)對建設項目中自身所承擔的任務，從開工到竣工全部設計圖紙及技術資料的匯總。該檔案至工程竣工后，通過整理、編目，正式移交給建設單位保管使用。n (1)施工組織管理技術檔案。n ① 施工組織設計資料。n ② 施工技術管理資料。n ③ 施工經驗總結材料。n ④ 施工中重大技術決定、技術措施、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、技術革新、技術改造資料。n ⑤ 上級主管部門頒發(fā)的礦山基本建設指令、命令、決定、決議文件。n ⑥ 有關礦山建設的技術標準、規(guī)范及各種管理制度。n ⑦ 重大質量、安全事故的損失情況、原因分析及處理措施、處理結果。n ⑧ 施工日志。n （ 2）工程技術檔案。n ① 初步設計、施工圖、設備清冊、工程概算、預算及其調整文件。n ② 工程竣工圖紙和竣工單位工程項目一覽表，表中內容包括：名稱、位置、工程量、開竣工時間；土建工程還應標明結構、層次、面積或體積；礦建工程還應標明支護形式、靜斷面、坡度及轉彎處的彎曲半徑等；安裝工程則還應標明設備的規(guī)格、型號、容量、能力、技術特點、性能以及設備的主要配套裝置和隨帶的專用工具。n ③ 施工圖會審記錄、設計修改文件和設計變更通知單。n ④ 設備、材料、構件的出廠合格證。n ⑤ 主體結構和重要部位的試件、試塊、焊接及設備檢驗、材料檢驗資料。n ⑥ 工程質量檢查合格證書、施工過程中的質量檢查記錄和施工質量事故處理記錄。n ⑦ 隱蔽工程資料和驗收記錄。n ⑧ 工程地質測量記錄資料作為本工程項目施工使用的永久性準點位置坐標資料。n ⑨ 建筑物、構筑物在施工過程中的測量定位資料和沉陷觀察、裂縫觀察、變形觀察記錄及處理情況。n ⑩ 設備及系統調試、試壓、試運轉記錄。n ⑾ 設計單位、施工安裝單位、產品生產廠家對建筑物、構筑物、機械設備、電氣設備以及各種安全保護、監(jiān)測監(jiān)控裝置和各種附屬設施所提供的使用、維護、操作保養(yǎng)注意事項等方面的圖文資料。n ⑿ 竣工驗收交接報告書和工程竣工決算