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f05工程項(xiàng)目管理項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)-資料下載頁(yè)

2025-01-10 00:13本頁(yè)面
  

【正文】 特別謹(jǐn)慎。 ? 承認(rèn)非正式組織的存在,有意識(shí)的利用非正式組織,可縮短組織層次之間的鴻溝,使大家更親近。 二、 非 正式溝通 ? 在作出重大決策前后采用非正式溝通方式集思廣益、通報(bào)情況、傳遞信息,以平緩矛盾,能及早地發(fā)現(xiàn)問題,將管理工作做得更完美。 ? 對(duì)小道消息引起的人心不穩(wěn)定、困難和危機(jī),可采用公開的信息政策、使項(xiàng)目過程、方針、政策透明,減弱小道消息的負(fù)面影響。 二、 非 正式溝通 (續(xù)) 第五節(jié) 項(xiàng) 目 手 冊(cè) 項(xiàng)目手冊(cè)在項(xiàng)目的實(shí)施過程中有重要作用,它是項(xiàng)目參加者、項(xiàng)目管理者溝通的依據(jù),是項(xiàng)目管理的依據(jù)。 ? 一、項(xiàng)目概況 –主要說明項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、業(yè)主、項(xiàng)目編號(hào)。 ? 二、項(xiàng)目總目標(biāo)和說明 ? 項(xiàng)目的特征數(shù)據(jù) ? ( 1)工程規(guī)模; ( 2)主要工程量。 ? 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖及表。 ? 總工期計(jì)劃(橫道圖及說明)。 ? 成本(投資)計(jì)劃與方案。 ? 工程說明。 ? 三、項(xiàng)目參加者 ? 業(yè)主; ? 業(yè)主企業(yè)的相關(guān)各職能部門和單位; ? 政府審批部門(如城建部、環(huán)保部門、水電部門、社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)等); ? 項(xiàng)目管理者; ? 設(shè)計(jì)單位; ? 施工企業(yè)等。 ? 四、合同 ? 有效合同表; ? 有效合同文本、附件目錄及合同變更和補(bǔ)充; ? 合同結(jié)構(gòu)圖、合同編號(hào)及相關(guān)圖紙編碼方法; ? 各合同主要內(nèi)容分析; ? 各合同工程范圍、有效期限; ? 業(yè)主的主要合作責(zé)任,應(yīng)完成的工作; ? 合同以及工程中的常用縮寫及專有名詞解釋; ? 合同管理制度。 ? 五、信息管理 ? 報(bào)告系統(tǒng)。 ? 信息編碼體系。 ? 項(xiàng)目資料及文檔管理 ( 1)各種資料的種類; ( 2)文檔系統(tǒng)的描述; ( 3)資料的收集、整理、保管責(zé)任體系。 ? 六、項(xiàng)目管理規(guī)范 項(xiàng)目參加者之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系是通過合同規(guī)定的。 項(xiàng)目管理規(guī)范通常由項(xiàng)目經(jīng)理起草,由業(yè)主和各項(xiàng)目參加者共同確認(rèn)后執(zhí)行。 項(xiàng)目管理規(guī)范一般分為設(shè)計(jì)階段和施工階段兩部分。 ? 例:某辦公樓建設(shè)工程管理規(guī)則基本內(nèi)容如下: 引言; 項(xiàng)目參加者各方; 項(xiàng)目各參加者的責(zé)任: ( 1)業(yè)主; ( 2)業(yè)主單位的相關(guān)部門; ( 3)項(xiàng)目管理者(監(jiān)理單位); ( 4)建筑師; ( 5)專業(yè)設(shè)計(jì)工程師; ( 6)施工企業(yè)。 ? 項(xiàng)目組織及協(xié)調(diào)關(guān)系。 ? 事物性管理: ( 1)協(xié)調(diào)會(huì)議; ( 2)給業(yè)主的報(bào)告; ( 3)圖紙的遞交和簽發(fā); ( 4)帳單的提交和審查程序; ( 5)工程驗(yàn)收程序。 ?六、項(xiàng)目管理規(guī)范
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