【導(dǎo)讀】本報告的形成經(jīng)過了大量的訪談、調(diào)查、溝通和多次專題討論；組織結(jié)構(gòu)設(shè)計既考慮。本報告中的職位說明只是列舉了崗位的重要職責(zé)，并非全部職責(zé)；核心崗位職位說明。本次人員定編主要針對以下崗位：?！敖M織隨著戰(zhàn)略走”，須滿足公司戰(zhàn)略的要求，在業(yè)務(wù)部門范圍內(nèi)相互協(xié)調(diào)，處理和解決部門。配合公司支持部門完成相應(yīng)工作。專于產(chǎn)品營銷、生產(chǎn)、研發(fā)。監(jiān)控各業(yè)務(wù)部門的運作狀況、營銷進(jìn)展和關(guān)鍵。層級人員有效發(fā)揮管理職能，確保合理利用公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公時間。原則上按照公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍進(jìn)行匯報，在分管領(lǐng)導(dǎo)出差在外確實無法決策時?？烧鞯梅止茴I(lǐng)導(dǎo)同意后向非分管領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示。分管領(lǐng)導(dǎo)僅為專業(yè)分工，必須按照組織設(shè)計的原則保證既有專業(yè)分工又有充分。將分廠直接劃撥總經(jīng)理分管減少了分廠的管理層次，提高了分廠廠長在組織中的地位，增強(qiáng)了分廠管理人員的積極性。明確了檢測中心作為測試機(jī)構(gòu)的職能，將過程的控制和管理劃分給分廠，

　　

【正文】 ?門衛(wèi)保安、廠區(qū)巡邏 ?安全生產(chǎn)管理、安全培訓(xùn)工作 ?物資計量管理 ?消防安全管理 ?食堂內(nèi)部采購、核算、儲運管理 ?內(nèi)部衛(wèi)生清潔管理 ?飲食服務(wù)供應(yīng) ?辦事處日常管理及衛(wèi)生清潔工作 ?內(nèi)外部的接待工作 ?參與、配合各項供運工作 ?辦公區(qū)、宿舍招待所規(guī)定范圍的清潔和環(huán)境的規(guī)劃、綠化管理工作 經(jīng)理助理 食 堂 招 待 員 上 海 辦 事 處 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 55 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 行政部的內(nèi)部調(diào)整說明 調(diào)整內(nèi)容 調(diào)整原因 增加了小車調(diào)度管理職能 明確了各功能的定位，使內(nèi)部管理更加順暢 取消行政組組長職位 減少管理層級，有利于明確相關(guān)崗位人的職責(zé) 取消檔案管理員，設(shè)置行政專員 對目前較狹窄的崗位名稱進(jìn)行了重新界定，并豐富了新崗位的職能 網(wǎng)絡(luò)通訊員調(diào)至行政部經(jīng)理直接管理 區(qū)分了行政、后勤兩大服務(wù)模塊，使內(nèi)部運作更順暢 將后勤系統(tǒng) 12個崗位進(jìn)行整合，根據(jù)崗位職責(zé)合并成四大崗位 精減目前的崗位數(shù)，減少了管理上的難度，同時為必要時崗位減員作好了準(zhǔn)備 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 56 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布檢測中心結(jié)構(gòu)圖及人員編制 檢測中心經(jīng)理（ 1人） 計量管理員 辦事員 檢驗員 經(jīng)理助理（ 1人） 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 57 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布檢測中心職位說明 檢測中心經(jīng)理 辦事員 檢驗員 ?檢驗規(guī)程和最終檢驗?zāi)Ｊ降慕? ?檢驗試驗設(shè)備的選型、選購及使用 ?對檢驗員進(jìn)行培訓(xùn) ?對原材料、產(chǎn)品外協(xié)件、產(chǎn)成品的質(zhì)量抽查 ?質(zhì)量抽查信息的反饋 ?內(nèi)外部質(zhì)量問題的裁定 計量管理員 ?質(zhì)量檢驗、控制、監(jiān)督 ?質(zhì)量信息的記錄、傳遞、保管 ?對質(zhì)量問題進(jìn)行判定 ?各分廠、工序、最終產(chǎn)品的質(zhì)量統(tǒng)計分析 ?質(zhì)量日報、月報的編制 ?檢驗、試驗、質(zhì)量記錄的收集管理 ?新購置設(shè)備使用前的檢定及校準(zhǔn) ?檢測和試驗設(shè)備的管理 ?對計量器具使用者的培訓(xùn) ?沖淬工序磅稱的改制 經(jīng)理助理 ?協(xié)助經(jīng)理對檢驗員進(jìn)行培訓(xùn) ?協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行對原材料、產(chǎn)品外協(xié)件、產(chǎn)成品的質(zhì)量抽查 ?協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行質(zhì)量抽查信息的反饋 ?協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部質(zhì)量問題的裁定 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 58 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布財務(wù)總助直屬部門結(jié)構(gòu)圖 財務(wù)部 財務(wù)總助 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 59 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布財務(wù)總助直屬部門結(jié)構(gòu)圖 經(jīng)理助理（ 1人） 總 帳 會 計 （ 2人） 管 理 會 計 （ 1人） 出 納 （ 1人） 銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員 （ 2人） 駐 外 會 計 （ 2人） 成 本 會 計 （ 2人） 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員 （ 5人） 財務(wù)部經(jīng)理（ 1人） 財務(wù)總助 成本主管（ 1人） 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 60 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布財務(wù)部職位說明（一） 總 帳 會 計 管 理 會 計 出 納 銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員 駐 外 會 計 成 本 會 計 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員 財務(wù)部經(jīng)理 ?全面負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理工作 ?財務(wù)制度、內(nèi)控制度的建立健全 ?配合公司內(nèi)審活動的開展 ?企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理 ?企業(yè)資金管理 ?企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析 ?組織企業(yè)成本管理工作 ?利潤計劃、投資計劃、財務(wù)規(guī)劃的管理 ?財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測及管理 ?指導(dǎo)資產(chǎn)的管理和使用 ?監(jiān)督財務(wù)核算工作的開展 ?財務(wù)部內(nèi)部工作的監(jiān)督管理 經(jīng)理助理 ?運營資金的安排與費用的控制 ?經(jīng)理分配的其它工作 成本主管 ?負(fù)責(zé)公司成本管理 ?指導(dǎo)成本核算 ?進(jìn)行成本分析 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 61 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布財務(wù)部職位說明（二） 經(jīng)理助理 總 帳 會 計 管 理 會 計 出 納 銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員 駐 外 會 計 成 本 會 計 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員 財務(wù)部經(jīng)理 ?各車間成本核算工作 ?提供各分廠生產(chǎn)計劃所需要的材料以及原材料利用控制所需的數(shù)據(jù) ?檢查各生產(chǎn)統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)匯總的正確和及時情況 ?對成本核算資料進(jìn)行歸檔和保管 ?參與制訂消耗定額 ?協(xié)助分廠完成月末的庫存盤點 ?為質(zhì)量資罰提供各工序的合格率數(shù)據(jù) ?組織生產(chǎn)統(tǒng)計完成工資的結(jié)算 ?編制月度成本報表并進(jìn)行成本分析 成本主管 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 62 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布財務(wù)部職位說明（三） 經(jīng)理助理 總 帳 會 計 管 理 會 計 出 納 銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員 駐 外 會 計 成 本 會 計 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員 財務(wù)部經(jīng)理 成本主管 ?完成產(chǎn)量的匯總登記工作，按月度遞交產(chǎn)成品和在產(chǎn)品報表 ?對材料的消耗進(jìn)行統(tǒng)計，按月度遞交材料消耗報表 ?協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行月末的庫存盤點工作 ?當(dāng)月的材料入庫單及生產(chǎn)領(lǐng)料單的錄入 ?提供當(dāng)月庫存物資的結(jié)存數(shù)，并與倉庫保管員對帳 ?年度預(yù)決算報告 ?預(yù)算的編制、控制、管理和監(jiān)督考核 ?資金管理和資金合理化建議 ?公司階段性（月或季）經(jīng)營分析 ?協(xié)助投資分析和管理 ?協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)培訓(xùn) 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 63 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布財務(wù)部職位說明（四） ?固定資產(chǎn)、大修、技術(shù)開發(fā)等項目的核算管理 ?工商年檢、稅務(wù)檢查等對外聯(lián)系事務(wù) ?銀行支票的內(nèi)部控制 ?各類財務(wù)報表的編制 ?會計憑證的稽核 ?工資、獎金的計算、統(tǒng)計、發(fā)放工作 ?負(fù)責(zé)納稅申報 ?資金支付、費用報銷的監(jiān)督管理，非生產(chǎn)費用的核算 ?審核當(dāng)月的采購發(fā)票和銷售發(fā)票 ?監(jiān)督倉庫物資（庫存）及供運部倉儲物資的盤點 ?應(yīng)收款控制，定期進(jìn)行應(yīng)收帳款對帳工作 ?會計電算化工作 總 帳 會 計 管 理 會 計 出 納 銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員 駐 外 會 計 成 本 會 計 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員 財務(wù)部經(jīng)理 經(jīng)理助理 成本主管 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 64 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布財務(wù)部職位說明（五） 經(jīng)理助理 總 帳 會 計 管 理 會 計 成 本 會 計 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員 財務(wù)部經(jīng)理 ?建立健全出納各種帳目 ?資金到帳匯總、申報 ?負(fù)責(zé)支票管理和發(fā)票審核 ?負(fù)責(zé)編制憑證 ?保管有關(guān)印章及庫存現(xiàn)金 ?銷售開票工作 ?銷售費用報支 ?負(fù)責(zé)開具對帳單 ?銷售員收回的票據(jù)、現(xiàn)金到帳登記 ?每日、每月與出納作好結(jié)算工作 ?銷售費用核算、利息結(jié)算 ?銷售、費用臺帳的保管、登記工作 ?提供資金到帳報表與銷售業(yè)績報表 ?按規(guī)定時間提供有關(guān)報表 ?協(xié)助做好往來對帳工作 ?銀行、現(xiàn)金日記帳登記 ?應(yīng)收帳款登記與催收 ?倉庫保管 ?提供每月應(yīng)收帳款報表及已開票、未開票報表 ?棉紗或金屬針布銷售業(yè)績報表匯總 ?按月與公司出納進(jìn)行資金結(jié)算 出 納 成本主管 駐 外 會 計 銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 65 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 財務(wù)部的內(nèi)部調(diào)整說明 調(diào)整內(nèi)容 調(diào)整原因 合并原有成本管理部和財務(wù)部，設(shè)置新的財務(wù)部，增加成本主管職位 避免人為增加信息傳遞的環(huán)節(jié)，減少了管理的難度，部門合并后有利于財務(wù)部內(nèi)部資源的有效共享和整合，同時，有利于推行財務(wù)電算化管理 增加管理會計職位 加強(qiáng)了預(yù)算管理和財務(wù)分析職能 合并總帳會計和電算化會計 統(tǒng)一了財務(wù)的核算管理，有利于實現(xiàn)電算化管理后人員的精簡 銷售開票和銷售統(tǒng)計合并 合并后豐富了現(xiàn)有人員職能，有利于技能水平提高后人員的精簡 生產(chǎn)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)錄入員合并 合并了相似職能，并對人員的進(jìn)行了精簡 取消輔助會計崗位 精簡崗位、精簡人員 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 66 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 財務(wù)部的內(nèi)部崗位變動說明（一） 原崗位名稱 原在崗人員 變動情況（增減） 現(xiàn)崗位名稱 現(xiàn)定編人員 理想定編人員 成本管理部經(jīng)理 財務(wù)總助兼 取消此崗位，部分職責(zé)并入成本主管 成本主管 因兼職暫不 統(tǒng)計 因兼職暫不統(tǒng) 計 財務(wù)部經(jīng)理 1人 財務(wù)總助兼 － 1 財務(wù)部經(jīng)理 因兼職暫不 統(tǒng)計 因兼職暫不統(tǒng) 計 新增崗位 ＋ 1 財務(wù)部經(jīng)理助理 1人 1人 新增崗位 ＋ 1 管理會計 1人 1人 生產(chǎn)統(tǒng)計員 5人 崗位進(jìn)行了合并，人員進(jìn)行了精簡 － 1 生產(chǎn)統(tǒng)計核算員 5人 4人 數(shù)據(jù)錄入員 1人 總帳會計 1人 崗位進(jìn)行了合并，人員未發(fā)生變化 總帳會計 2人 1人 電算化會計 1人 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 67 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 財務(wù)部的內(nèi)部崗位變動說明（二） 原崗位名稱 原在崗人員 變動情況（增減） 現(xiàn)崗位名稱 現(xiàn)定編人員 理想定編人員 財務(wù)部副經(jīng)理 總帳會計兼 取消此崗位 無 無 無 成本會計 2人 無 成本會計 2人 1人 輔助會計 1人 取消此崗位，職責(zé)進(jìn)行重新切分 － 1 無 無 無 現(xiàn)金會計 1人 名稱變化 出納 1人 1人 駐外會計 2人 無 駐外會計 2人 2人 銷售開票員 1人 崗位進(jìn)行了合并，人員未發(fā)生變化 銷售開票統(tǒng)計員 2人 1人 銷售統(tǒng)計員 1人 13個崗位 17人 － 1 10個崗位 16人 12人 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 68 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 ＝＝ 完＝＝