【導讀】5. 7. 公司設備申請.........

　　

【正文】 本部門內勤提出申請，由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。 辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領導簽字同意后另行購買。 辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預算中扣除超出部分。 員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。 公司辦公用品每月 16 日發(fā)放 1 次，其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確 認。 印鑒 管理 公司印章刻制均須報總經理批準，由行政部辦理刻制手續(xù)。 下屬企業(yè)和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經總經理批準。 各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。 用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。 經分管經理在該表上簽批后方可蓋印。 復印 公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責，未經行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。 復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。 復 印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據比例每季度攤銷。 如行政部發(fā)現復印操作人未填寫復印數量或數量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機 ,直至落實責任及相關處罰。 任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件，行政部一經發(fā)現，有權根據公司有關規(guī)章制度 ,通知人事部進行處罰。 名片管理 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。 印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字后交由行政部負責印制。 名片印制前需確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。 公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。 自確認名片內容起，一周內到行政部領取。 名片印制費用每 季度 攤銷一次。 公司設備申請 1． 各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。 2． 行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設備申請原則 ，提出解決建議和意見（調撥或購買）。 3． 如果采取“ 調撥 ”程序，行政部簽字確認后實施； 4． 如果采取“ 購買 ”程序，行政部將參照 有關規(guī)定具體執(zhí)行。 5． 采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。設備采購結束后統(tǒng)一由行政部組織驗收核查；固定資產登記后，由各部門登記領用，責任到人。 6． 所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。 宣傳品 公司宣傳品包括手提袋（長 、短）、宣傳彩頁、公司簡介等。 領用時 需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。 諾亞員工手冊 14 宣傳品費用初步擬訂每 季度 攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預算中扣除超出部分。 如行政部發(fā)現其未填寫或領用數目超過填寫數目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經理投訴及進行相關處罰。 設備維修 1． 報修人員填寫《設備報修單》，部門經理批準后送交行政部； 2． 行政部設備管理員根據編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修； 3． 通過暫借、調撥等 方式，將暫時不用的設備給報修者使用； 4． 機器設備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用； 5． 涉及到的維修費用，由各部門承擔。 第十一章 學校安全制度 學校安全是確保教育教學正常開展，牽涉師生家庭幸福的重要元素。堅持“安全第一，預防為主”的安全工作方針，將學校安全工作作為日常工作的重要任務，由全部師生共同參與實施，既利于學校的持續(xù)發(fā)展，又可輻射社會，促進社會的繁榮、穩(wěn)定。為使我校安全工作規(guī)范、有條理，提高廣大教職工的責任意識，特制定以下制度： （一）安全責任制度 一、各單位要建立、健全安全工作領 導小組，由一把手全面負責本單位安全責任制的組織實施工作。 二、各單位要把安全、穩(wěn)定工作的各項任務責任到人，對責任進行量化分解，嚴格實行目標管理，防止互相推諉、扯皮現象的出現。 三、堅持“誰主管、誰負責”的原則，將安全、穩(wěn)定工作列入崗位目標考核，把安全穩(wěn)定工作業(yè)績與干部教師的考核、聘任、評優(yōu)掛鉤。 四、嚴格執(zhí)行責任追究制，對造成重大刑事案件、安全事故和群體性事件的單位，要嚴肅追究有關責任人的責任。 （二）安全檢查制度 一、建立健全安全工作檢查小組，檢查小組根據本單位安全檢查方案認真開展工作。 二、安全工作領 導小組成員要有明確分工，以落實具體的安全檢查工作職責，單位一把手是本單位安全檢查工作的第一責任人。 三、安全工作檢查小組要全面掌握本單位安全工作狀況，明確重點部門、要害部位、掌握重要情況，在安全檢查中既要全面把握情況又要突出重點。 四、安全工作檢查小組要將安全檢查工作作為一項常規(guī)性工作，定期進行安全檢查，發(fā)現問題及時解決，確屬本單位解決不了的重大隱患，要及時上報。 （三）安全信息報送制度 一、各單位信息員負責本單位安全信息的搜集、處理和報送。凡報送安全信息書面材料須經本單位一把手簽字。 諾亞員工手冊 15 二、各單位每季度末 將安全工作排查、檢查、整改情況報教委。 三、一般安全事故，于事件發(fā)生當天將有關情況以電話匯報方式報教委，次日以書面形式將詳細情況上報，事后將處理情況及時上報。 四、報送安全信息必須做到準確、全面，不得出現漏報、錯報或誤報。 （四）值班制度 二、值班人員在值班期間要堅守崗位、盡職盡責，不遲到、不早退、不擅離職守。 三、值班人員要保證通訊暢通，對所接電話及值班情況要有詳細記錄。遇有急需辦理的事項，應及時與有關領導取得聯(lián)系。妥善解決各種突發(fā)問題，并報告帶班領導。 四、值班人員要負責安全保衛(wèi)工作，要特別重視 要害部位的檢查，嚴防失火、失盜。 （五）消防安全管理制度 一、各單位的法人代表為第一防火負責人，全面負責本單位的消防安全工作，并配備一名專、兼職消防干部，具體實施本單位消防安全工作。 二、加強消防設施建設，確保消防水源供給。根據需要配備相應種類數量的滅火器材，并設專人定期保養(yǎng)、維修或更換。 三、要管理好火源，以防發(fā)生火災。 四、電器線路必須由正式電工安裝，嚴禁私拉亂接，電線老化要及時更換。 七、確保消防疏散通道暢通，制定有效的突發(fā)事件應急疏散預案，定期組織師生進行疏散演練。 八、新建、改建、擴建（含內裝修 ）的工程項目，在辦理防火審批手續(xù)后方可進行施工。 （六）財務安全管理規(guī)定 一、會計室必須設置在值班室附近，并安裝窗戶防護欄、防盜門、防撬鎖和報警器，配備保險柜。 二、會計人員離崗要鎖好保險柜、辦公桌、門窗。保險柜必須亂號，鑰匙隨身攜帶，備用鑰匙和號碼不得同放一室。 三、現金、支票、有價證券必須存放在保險柜內，過夜存放現金不得超過 500 元。 四、提取現金要兩人以上，巨款必須專車押送。 五、如有巨額現金確需過夜保存的，必須兩人以上看守或送當地銀行存放。 六、財會人員不得私自攜帶單位支票、圖章、大宗公款現金 上街購物、訪友、參觀、旅游等。 七、會計人員要嚴格執(zhí)行有關財務管理制度，認真履行財務手續(xù)。 八、違反財務管理規(guī)定的，嚴肅追究單位領導和有關責任人的責任。 （七）矛盾糾紛排查調處工作制度 一、各單位安全穩(wěn)定工作領導小組全面負責本單位矛盾糾紛排查調處工作。 諾亞員工手冊 16 二、每半個月對本單位的矛盾糾紛情況進行一次全面排查，并將排查情況上報教委。 三、矛盾糾紛排查要堅持抓早、抓小、抓苗頭，及時發(fā)現問題，掌握真實情況。對排查出的問題有夸大、不縮小，如實上報。 四、建立健全矛盾糾紛排查檔案，對排查方式、排查出的矛盾、接待教職工 群眾來信來訪情況及上級交辦的需本單位調處事項的情況等進行詳細記載。 五、對重大矛盾糾紛的信息要隨時報告、及時續(xù)報，做到不漏報、不瞞報、不誤報。 六、認真梳理存在的突出問題和矛盾，針對存在的不穩(wěn)定因素，積極做好思想疏導，采取有利措施防止矛盾激化。 七、定期召開矛盾糾紛排查調處工作協(xié)調會議，針對可能影響穩(wěn)定的重大、突出矛盾糾紛和上級交辦的需要解決的問題，認真研究分析，明確責任，制定相應方案，部署工作任務。