【導(dǎo)讀】5. 7. 公司設(shè)備申請(qǐng).........

　　

【正文】 本部門(mén)內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。 辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后另行購(gòu)買。 辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。 員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。 公司辦公用品每月 16 日發(fā)放 1 次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)經(jīng)理簽字確 認(rèn)。 印鑒 管理 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部辦理刻制手續(xù)。 下屬企業(yè)和部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。 用印人填寫(xiě)用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。 經(jīng)分管經(jīng)理在該表上簽批后方可蓋印。 復(fù)印 公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門(mén)不得私自拿到公司外復(fù)印。 復(fù)印操作人應(yīng)自覺(jué)在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。 復(fù) 印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。 如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫(xiě)外，將限制該部門(mén)使用復(fù)印機(jī) ,直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。 任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度 ,通知人事部進(jìn)行處罰。 名片管理 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。 名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。 公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。 自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。 名片印制費(fèi)用每 季度 攤銷一次。 公司設(shè)備申請(qǐng) 1． 各部門(mén)根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃，提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。 2． 行政部根據(jù)各部門(mén)現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)各部門(mén)要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t ，提出解決建議和意見(jiàn)（調(diào)撥或購(gòu)買）。 3． 如果采取“ 調(diào)撥 ”程序，行政部簽字確認(rèn)后實(shí)施； 4． 如果采取“ 購(gòu)買 ”程序，行政部將參照 有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。 5． 采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買、費(fèi)用攤銷，過(guò)程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采購(gòu)結(jié)束后統(tǒng)一由行政部組織驗(yàn)收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門(mén)登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。 6． 所有資產(chǎn)在使用者離開(kāi)公司或調(diào)離本部門(mén)時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù)，并在部門(mén)設(shè)備管理員處登記。 宣傳品 公司宣傳品包括手提袋（長(zhǎng) 、短）、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介等。 領(lǐng)用時(shí) 需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。 諾亞員工手冊(cè) 14 宣傳品費(fèi)用初步擬訂每 季度 攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。 如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填寫(xiě)數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫(xiě)外，并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。 設(shè)備維修 1． 報(bào)修人員填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部； 2． 行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修； 3． 通過(guò)暫借、調(diào)撥等 方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用； 4． 機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用； 5． 涉及到的維修費(fèi)用，由各部門(mén)承擔(dān)。 第十一章 學(xué)校安全制度 學(xué)校安全是確保教育教學(xué)正常開(kāi)展，牽涉師生家庭幸福的重要元素。堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的安全工作方針，將學(xué)校安全工作作為日常工作的重要任務(wù)，由全部師生共同參與實(shí)施，既利于學(xué)校的持續(xù)發(fā)展，又可輻射社會(huì)，促進(jìn)社會(huì)的繁榮、穩(wěn)定。為使我校安全工作規(guī)范、有條理，提高廣大教職工的責(zé)任意識(shí)，特制定以下制度： （一）安全責(zé)任制度 一、各單位要建立、健全安全工作領(lǐng) 導(dǎo)小組，由一把手全面負(fù)責(zé)本單位安全責(zé)任制的組織實(shí)施工作。 二、各單位要把安全、穩(wěn)定工作的各項(xiàng)任務(wù)責(zé)任到人，對(duì)責(zé)任進(jìn)行量化分解，嚴(yán)格實(shí)行目標(biāo)管理，防止互相推諉、扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)。 三、堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，將安全、穩(wěn)定工作列入崗位目標(biāo)考核，把安全穩(wěn)定工作業(yè)績(jī)與干部教師的考核、聘任、評(píng)優(yōu)掛鉤。 四、嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制，對(duì)造成重大刑事案件、安全事故和群體性事件的單位，要嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 （二）安全檢查制度 一、建立健全安全工作檢查小組，檢查小組根據(jù)本單位安全檢查方案認(rèn)真開(kāi)展工作。 二、安全工作領(lǐng) 導(dǎo)小組成員要有明確分工，以落實(shí)具體的安全檢查工作職責(zé)，單位一把手是本單位安全檢查工作的第一責(zé)任人。 三、安全工作檢查小組要全面掌握本單位安全工作狀況，明確重點(diǎn)部門(mén)、要害部位、掌握重要情況，在安全檢查中既要全面把握情況又要突出重點(diǎn)。 四、安全工作檢查小組要將安全檢查工作作為一項(xiàng)常規(guī)性工作，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確屬本單位解決不了的重大隱患，要及時(shí)上報(bào)。 （三）安全信息報(bào)送制度 一、各單位信息員負(fù)責(zé)本單位安全信息的搜集、處理和報(bào)送。凡報(bào)送安全信息書(shū)面材料須經(jīng)本單位一把手簽字。 諾亞員工手冊(cè) 15 二、各單位每季度末 將安全工作排查、檢查、整改情況報(bào)教委。 三、一般安全事故，于事件發(fā)生當(dāng)天將有關(guān)情況以電話匯報(bào)方式報(bào)教委，次日以書(shū)面形式將詳細(xì)情況上報(bào)，事后將處理情況及時(shí)上報(bào)。 四、報(bào)送安全信息必須做到準(zhǔn)確、全面，不得出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)或誤報(bào)。 （四）值班制度 二、值班人員在值班期間要堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)，不遲到、不早退、不擅離職守。 三、值班人員要保證通訊暢通，對(duì)所接電話及值班情況要有詳細(xì)記錄。遇有急需辦理的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系。妥善解決各種突發(fā)問(wèn)題，并報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)。 四、值班人員要負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，要特別重視 要害部位的檢查，嚴(yán)防失火、失盜。 （五）消防安全管理制度 一、各單位的法人代表為第一防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)本單位的消防安全工作，并配備一名專、兼職消防干部，具體實(shí)施本單位消防安全工作。 二、加強(qiáng)消防設(shè)施建設(shè)，確保消防水源供給。根據(jù)需要配備相應(yīng)種類數(shù)量的滅火器材，并設(shè)專人定期保養(yǎng)、維修或更換。 三、要管理好火源，以防發(fā)生火災(zāi)。 四、電器線路必須由正式電工安裝，嚴(yán)禁私拉亂接，電線老化要及時(shí)更換。 七、確保消防疏散通道暢通，制定有效的突發(fā)事件應(yīng)急疏散預(yù)案，定期組織師生進(jìn)行疏散演練。 八、新建、改建、擴(kuò)建（含內(nèi)裝修 ）的工程項(xiàng)目，在辦理防火審批手續(xù)后方可進(jìn)行施工。 （六）財(cái)務(wù)安全管理規(guī)定 一、會(huì)計(jì)室必須設(shè)置在值班室附近，并安裝窗戶防護(hù)欄、防盜門(mén)、防撬鎖和報(bào)警器，配備保險(xiǎn)柜。 二、會(huì)計(jì)人員離崗要鎖好保險(xiǎn)柜、辦公桌、門(mén)窗。保險(xiǎn)柜必須亂號(hào)，鑰匙隨身攜帶，備用鑰匙和號(hào)碼不得同放一室。 三、現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，過(guò)夜存放現(xiàn)金不得超過(guò) 500 元。 四、提取現(xiàn)金要兩人以上，巨款必須專車押送。 五、如有巨額現(xiàn)金確需過(guò)夜保存的，必須兩人以上看守或送當(dāng)?shù)劂y行存放。 六、財(cái)會(huì)人員不得私自攜帶單位支票、圖章、大宗公款現(xiàn)金 上街購(gòu)物、訪友、參觀、旅游等。 七、會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真履行財(cái)務(wù)手續(xù)。 八、違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定的，嚴(yán)肅追究單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 （七）矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度 一、各單位安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)本單位矛盾糾紛排查調(diào)處工作。 諾亞員工手冊(cè) 16 二、每半個(gè)月對(duì)本單位的矛盾糾紛情況進(jìn)行一次全面排查，并將排查情況上報(bào)教委。 三、矛盾糾紛排查要堅(jiān)持抓早、抓小、抓苗頭，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，掌握真實(shí)情況。對(duì)排查出的問(wèn)題有夸大、不縮小，如實(shí)上報(bào)。 四、建立健全矛盾糾紛排查檔案，對(duì)排查方式、排查出的矛盾、接待教職工 群眾來(lái)信來(lái)訪情況及上級(jí)交辦的需本單位調(diào)處事項(xiàng)的情況等進(jìn)行詳細(xì)記載。 五、對(duì)重大矛盾糾紛的信息要隨時(shí)報(bào)告、及時(shí)續(xù)報(bào)，做到不漏報(bào)、不瞞報(bào)、不誤報(bào)。 六、認(rèn)真梳理存在的突出問(wèn)題和矛盾，針對(duì)存在的不穩(wěn)定因素，積極做好思想疏導(dǎo)，采取有利措施防止矛盾激化。 七、定期召開(kāi)矛盾糾紛排查調(diào)處工作協(xié)調(diào)會(huì)議，針對(duì)可能影響穩(wěn)定的重大、突出矛盾糾紛和上級(jí)交辦的需要解決的問(wèn)題，認(rèn)真研究分析，明確責(zé)任，制定相應(yīng)方案，部署工作任務(wù)。