物業(yè)信息管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 10:20本頁面
【正文】 管理信息系統(tǒng)的方案構想n 開發(fā)方案的構想中包括以下內(nèi)容：系統(tǒng)的近期、中期和遠期目標；系統(tǒng)的總體結構和層次；系統(tǒng)的主要功能和子系統(tǒng)劃分；系統(tǒng)的硬件配置原則；系統(tǒng)的實施計劃。n 可行性分析的主要內(nèi)容包括：（ 1） 系統(tǒng)開發(fā)的必要性（ 2） 經(jīng)濟可行性分析（ 3） 技術可行性分析（ 4） 管理的可行性分析 ：指管理人員對開發(fā)應用項目的態(tài)度和管理條件。 可行性分析報告要盡量取得有關管理人員的一致認識，并經(jīng)過主管領導批準，才可付之實施，進入對系統(tǒng)進行詳細調(diào)查的階段。物業(yè)管理信息系統(tǒng)可行性研究五 物業(yè)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析n 物業(yè)管理信息系統(tǒng)分析的 任務是 ：在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上，通過問題識別、可行性分析、詳細調(diào)查、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設計，或稱 邏輯模型設計 。邏輯方案是系統(tǒng)分析的任務，解決 “做什么 ”的問題。物理方案是系統(tǒng)設計的任務，解決 “怎樣做 ”的問題。系統(tǒng)詳細調(diào)查：詳細調(diào)查應當遵循以下四個 原則 ： 真實性、全面性、規(guī)范性、啟發(fā)性。系統(tǒng)詳細調(diào)查的 方法 ： 訪問、座談、填表、抽樣、查閱資料、深入現(xiàn)場、參加業(yè)務實踐等。系統(tǒng)詳細調(diào)查的 內(nèi)容： 組織結構調(diào)查、管理功能調(diào)查、業(yè)務流程調(diào)查、數(shù)據(jù)流程調(diào)查、處理特點調(diào)查、系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查。1物業(yè)管理信息系統(tǒng)詳細調(diào)查2物業(yè)管理信息系統(tǒng)組織結構分析 n 組織結構，指的是一個企業(yè)的組成以及這些組成部分之間的隸屬關系或管理與被管理的關系，通常可用組織結構圖來表示。n 組織結構圖是一個層次結構圖。 3物業(yè)管理信息系統(tǒng)管理功能分析n 所謂功能，指的是完成某項工作的能力。n 物業(yè)管理企業(yè)的管理功能描述：信息管理、收費信息管理、工程管理、設備管理 第四節(jié) 物業(yè)管理信息系統(tǒng)管理功能n 1 物業(yè)基本資料管理功能n 管理區(qū)資料： “ 資料管理 ” 菜單下 “ 管理區(qū)資料 ” （物業(yè)的概況）n 房產(chǎn)資料： “ 資料管理 ” 菜單下 “ 房產(chǎn)資料 ”n 客戶資料： “ 資料管理 ” 菜單下 “ 客戶資料 ”n 房產(chǎn)大中修 ： “ 資料管理 ” 菜單下 “ 房產(chǎn)大中修 ”2 收費管理功能n 對于物業(yè)管理系統(tǒng)來講，收費的功能是很重要的，其準備工作過程如下：n 做好代碼維護n 定義儀表n 月收費標準定義n 租金定價n 調(diào)校相關參數(shù)n 設定滯納金3 設備管理功能n 設備管理： 小區(qū)設備管理、樓宇設備管理、套戶設備管理n 設備檢定： 小區(qū)設備檢定、樓宇設備檢定、套戶設備檢定n 物品管理： 物品代碼管理、物品入庫、物品出庫、庫存查詢4 工程管理功能n 維修管理： 設備或設施的維修、公共設施維修n 圖紙管理：n 施工單位：n 工程類別：5 保安管理功能n 保安資料的錄入與編輯：n 崗位資料錄入：n 保安工作安排： 保安分組排班、保安值班時間排班、保安值勤表、保安工作調(diào)整、保安考勤與工作日志。6 租賃管理功能n 入租： 簽訂合同和入住、費用的處理。n 退租： 交清費用、退押金、退房、出租房統(tǒng)計。7 統(tǒng)計報表功能n 打印月收費報表： 儀表使用量統(tǒng)計、月收費收經(jīng)營總表、明細報表。n 月收費查詢： 按月收費查詢、按樓宇收費查詢、銀行托收查詢。n 分項收費月統(tǒng)計報表：n 收入統(tǒng)計報表：n 保安工作查詢統(tǒng)計報表：n 人口查詢報表：n 財務接口8 數(shù)據(jù)處理功能n 數(shù)據(jù)導出與匯總：n 形成報表：9 系統(tǒng)維護功能n 設置操作權限： 最高權限、操作者、操作者組。n 網(wǎng)絡管理： 工作站管理、項目管理、備份管理、系統(tǒng)授權。n 數(shù)據(jù)安全：n 系統(tǒng)升級：
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1