ufo系統(tǒng)管理報(bào)表ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-09 05:20本頁(yè)面
【正文】 內(nèi)容。 ? 2．單擊 “ 確認(rèn) ” 后，關(guān)鍵字的值顯示在相應(yīng)的關(guān)鍵字所在單元中。如果要修改關(guān)鍵字的值，重復(fù)上述步驟即可。系統(tǒng)出現(xiàn)提示“ 是否重算第 1頁(yè)？ ” ，單擊 “ 是 ” ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)公式計(jì)算 1月份數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有注冊(cè)賬套，系統(tǒng)會(huì)彈出 “ 注冊(cè) [UFO]報(bào)表 ”對(duì)話框，要求選擇所需的賬套 001，并輸入密碼，單擊 “ 確認(rèn) ” 。 ? 應(yīng)用與拓展： ? 1．在格式狀態(tài)下設(shè)置關(guān)鍵字，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字的值，每張表頁(yè)上的關(guān)鍵字的值最好不要完全相同。（如果有兩張關(guān)鍵字的值完全相同的表頁(yè)，則利用篩選條件和關(guān)聯(lián)條件尋找表頁(yè)時(shí)，只能找到第一張表頁(yè)。） ? 2．報(bào)表數(shù)據(jù)生成時(shí)，可以由單元公式經(jīng)過(guò)表頁(yè)計(jì)算或整表重算生成，也可以在關(guān)鍵字錄入時(shí)自動(dòng)計(jì)算生成。實(shí)現(xiàn)方法：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，單擊 “ 數(shù)據(jù) ” /“表頁(yè)重算 ” ，彈出 “ 是否重算第 1頁(yè)？ ” 提示框，單擊“ 是 ” ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算生成報(bào)表 ? 三、數(shù)據(jù)透視 ? 任務(wù)描述： 透視衡陽(yáng)大昌公司利潤(rùn)表 112月的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入欄。 ? 實(shí)現(xiàn)方法： ? 1．點(diǎn)取 “ 格式 /數(shù)據(jù) ” 按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)取要透視的第一張表頁(yè)的頁(yè)標(biāo)，將對(duì)它和它之后的表頁(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行透視。 ? 2．點(diǎn)取 “ 數(shù)據(jù) ” /“透視 ” ，彈出 “ 多區(qū)域透視 ” 對(duì)話框，在編輯框中輸入?yún)^(qū)域范圍 C5，如圖 522所示，輸入完畢后，單擊“ 確定 ” 將生成透視結(jié)果 “ 透視 ” 對(duì)話框。拉動(dòng)水平滾動(dòng)條到最右邊，可以看到各個(gè)表頁(yè)中的關(guān)鍵字的值顯示在相應(yīng)數(shù)據(jù)的右邊。利用對(duì)話框中的 “ 保存 ” 按鈕可以把數(shù)據(jù)透視結(jié)果保存為報(bào)表，點(diǎn)取 “ 確認(rèn) ” 按鈕關(guān)閉對(duì)話框。數(shù)據(jù)透視結(jié)果將保存為報(bào)表中。 ? 四、審核報(bào)表 ? 任務(wù)描述： 對(duì)衡陽(yáng)大昌公司資產(chǎn)負(fù)債表利用公式進(jìn)行審核。 ? 實(shí)現(xiàn)方法： 在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)，單擊 “ 數(shù)據(jù) ” /“審核 ”命令，系統(tǒng)按照審核公式逐條審核表內(nèi)的關(guān)系，當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)不符合勾稽關(guān)系時(shí)，屏幕上出現(xiàn)提示信息，記錄該提示信息后按任意鍵繼續(xù)審核其余的公式。 ? 按照記錄的提示信息修改報(bào)表數(shù)據(jù)，重新進(jìn)行審核，直到不出現(xiàn)任何提示信息，表示該報(bào)表各項(xiàng)勾稽關(guān)系正確。 ? 每當(dāng)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)修改后，都應(yīng)該進(jìn)行審核，以保證報(bào)表各項(xiàng)勾稽關(guān)系正確。 ? 五、報(bào)表舍位平衡操作 ? 任務(wù)描述： 對(duì)利潤(rùn)表進(jìn)行舍位平衡。 ? 實(shí)現(xiàn)方法： 在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下選擇 “ 數(shù)據(jù) ” /“舍位平衡 ” 命令。系統(tǒng)按照所定義的舍位關(guān)系對(duì)指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行舍位，并按照平衡公式對(duì)舍位后的數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡調(diào)整，將舍位平衡后的數(shù)據(jù)存入指定的新表或他表中。打開(kāi)舍位平衡公式指定的舍位表，可以看到調(diào)整后的報(bào)表。 ? 六、報(bào)表打印 ? 任務(wù)描述： 打印已編制好利潤(rùn)表 ? 實(shí)現(xiàn)方法： 在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下選擇 “ 文件 ” /“打印 ”即可。 ? 相關(guān)知識(shí)： ? 1．報(bào)表輸出方式有屏幕顯示輸出、打印輸出、磁盤輸出、網(wǎng)絡(luò)傳輸。 ? 2．報(bào)表輸出內(nèi)容：輸出報(bào)表結(jié)構(gòu)、輸出編制完整的報(bào)表、輸出能被其他系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)。 ? 七、報(bào)表匯總與報(bào)表合并 ? 報(bào)表匯總是指結(jié)構(gòu)相同，數(shù)據(jù)不同的兩張報(bào)表經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單疊加生成一張新表的功能。一般兩種情況：一是同種報(bào)表不期間的匯總；二是同種報(bào)表不同單位的匯總。 ? 報(bào)表合并是指擁有一個(gè)或一個(gè)以上子公司的母公司編制合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并利潤(rùn)分配表、合并現(xiàn)金流量表等四種合并報(bào)表。需要編制抵銷分錄。 Thank you very much!
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