ufo系統(tǒng)管理報(bào)表ppt課件-wenkub.com
2025-01-06 05:20 本頁面
【正文】 需要編制抵銷分錄。 ? 2．報(bào)表輸出內(nèi)容：輸出報(bào)表結(jié)構(gòu)、輸出編制完整的報(bào)表、輸出能被其他系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)按照所定義的舍位關(guān)系對(duì)指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行舍位，并按照平衡公式對(duì)舍位后的數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡調(diào)整，將舍位平衡后的數(shù)據(jù)存入指定的新表或他表中。 ? 按照記錄的提示信息修改報(bào)表數(shù)據(jù)，重新進(jìn)行審核，直到不出現(xiàn)任何提示信息，表示該報(bào)表各項(xiàng)勾稽關(guān)系正確。利用對(duì)話框中的 “ 保存 ” 按鈕可以把數(shù)據(jù)透視結(jié)果保存為報(bào)表，點(diǎn)取 “ 確認(rèn) ” 按鈕關(guān)閉對(duì)話框。實(shí)現(xiàn)方法：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，單擊 “ 數(shù)據(jù) ” /“表頁重算 ” ，彈出 “ 是否重算第 1頁？ ” 提示框，單擊“ 是 ” ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算生成報(bào)表 ? 三、數(shù)據(jù)透視 ? 任務(wù)描述： 透視衡陽大昌公司利潤(rùn)表 112月的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入欄。如果沒有注冊(cè)賬套，系統(tǒng)會(huì)彈出 “ 注冊(cè) [UFO]報(bào)表 ”對(duì)話框，要求選擇所需的賬套 001，并輸入密碼，單擊 “ 確認(rèn) ” 。未定義的關(guān)鍵字編輯框?yàn)榛疑?，不能輸入?nèi)容。 ? 二、生成報(bào)表 ? 任務(wù)描述：衡陽大昌有限責(zé)任公司編制 2022年12月利潤(rùn)表 ? 實(shí)現(xiàn)方法： ? 1．單擊 “ 格式 /數(shù)據(jù) ” 按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。舍位平衡公式編輯完畢，檢查無誤后選擇“ 完成 ” ，系統(tǒng)將保存此次舍位平衡公式的設(shè)置。 ? （二）舍位平衡公式 ? 在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，用點(diǎn)取菜單 “ 數(shù)據(jù) ” /“編輯公式 ” /“舍位公式 …” ，調(diào)出 “ 舍位平衡公式 ” 對(duì)話框，在各編輯框中輸入舍位表名：和當(dāng)前文件名不能相同，默認(rèn)在當(dāng)前目錄下；舍位范圍：舍位數(shù)據(jù)的范圍，要把所有要舍位的數(shù)據(jù)包括在內(nèi)。 二、非計(jì)算公式 ? （一）審核公式 ? 審核資產(chǎn)負(fù)債表恒等式，若此項(xiàng)關(guān)系不平，則提示 “ 資產(chǎn)不等于負(fù)債＋所有者權(quán)益！ ”該表的審核公式為：資產(chǎn)期初數(shù) C54=權(quán)益期初數(shù) G54 MESSAGE“資產(chǎn)不等于負(fù)債＋所有者權(quán)益！ ” ? 在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，選取菜單 “ 數(shù)據(jù) ” /“編輯公式 ” /“審核公式 …” 命令，調(diào)出“ 定義審核關(guān)系 ” 對(duì)話框。 ? 2．第二種方法：利用函數(shù)向?qū)л斎耄? ? （ 1）建立好報(bào)表格式后，在格式狀態(tài)下，選定欲定義公式的單元： C4，即 “ 庫存現(xiàn)金 ”的期初數(shù)，單擊 “ FX”按鈕，系統(tǒng)彈出 “ 公式定義 ” 對(duì)話框； ? （ 2）單擊 “ 函數(shù)向?qū)?” ，系統(tǒng)彈出 “ 函數(shù)向?qū)?” 對(duì)話框；在函數(shù)分類框中選中 “ 賬務(wù)函數(shù) ” ，在右邊的函數(shù)列表中選中所需函數(shù)。單擊 “ 添加 ” ，單擊 “ 完成 ” 。錄入正確后該行業(yè)被加入 “ 自定義模板 ” 對(duì)話框的 “ 行業(yè)名稱 ” 列表框中。在其中選取行業(yè)2022年新會(huì)計(jì)制度科目和財(cái)務(wù)報(bào)表名 “ 利潤(rùn)表 ” ， ? 2．單擊 “ 確認(rèn) ” 后，如生成一張空的標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)表。在對(duì)話框中選取一種套用格式 “ 標(biāo)準(zhǔn)式 ” 。 ? 2．定義可變區(qū)：如果要設(shè)置行可變區(qū)，則選取第一可變行中的某個(gè)單元；如果要設(shè)置列可變區(qū)，則選取第一可變列中的某個(gè)單元。按照表頁關(guān)鍵字值排序時(shí)，空值表頁在按 “ 遞增 ” 方式排序里排在最前面。 ? 點(diǎn)取 “ 格式 /數(shù)據(jù) ” 按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)取 “ 編輯 ” /“刪除 ” ，在下拉菜單中點(diǎn)取 “ 表頁 ” ，將彈出“ 刪除表頁 ” 對(duì)話框，如果不指定表頁號(hào)和刪除條件，則確認(rèn)后刪除當(dāng)前表頁，如果要?jiǎng)h除指定表頁號(hào)的表頁，則在 “ 刪除表頁 ” 編輯框中輸入要?jiǎng)h除的表頁號(hào)。 ? 點(diǎn)取 “ 格式 /數(shù)據(jù) ”
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