【正文】 潔機 房通風系統(tǒng)濾塵網(wǎng)； 5) 機房內(nèi)電氣控制箱及電器開關表面必須按時清潔除塵。 6) 領班負責制定本機房清潔衛(wèi)生，并對機房衛(wèi)生負責； 7) 工程主任定期抽查機房衛(wèi)生清潔情況，發(fā)現(xiàn)嚴重衛(wèi)生問題，立刻組織整改； CBREJRJDGZEM04 2660 設備運行記錄管理制度： 目的 ： 規(guī)范運行記錄 ,建立準確、完整、系統(tǒng)的設備運行資料。 適用范圍 ： 適用于 設備運行記錄 。 內(nèi)容 ： 1) 工程維修部機管系統(tǒng)巡查記錄表、弱電系統(tǒng)巡查記錄表、供配電設施運行記錄、空調(diào)系統(tǒng)運行記錄表，每日由 領班 檢查后每月月底將表格匯總由 部門文員分類 管理。 2) 設備檢查保養(yǎng)表由檢查員工填好后 交 領班 審查后簽名，每月月底將表格匯總由 部門文員 管理。 3) 設備檢查必須認真、仔細，記錄須填寫認真、字跡清晰。 4) 所有記錄必須按時完成，不準弄虛作假。 設備標識管理規(guī)定： 目的 ： 規(guī)范 各類 標識 的設置和安裝 ，使大廈設備設施標識標準化、清晰化， 以達到方便管理的功效 。 適用范圍 ： 工程維修部 設備設施 標識管理 。 標識管理： 工程維修部所有設備標識由工程維修部統(tǒng)一制作、統(tǒng)一安置，由工程維修部值班人員進行巡視檢查，損壞的及時更換。 1) 設備標識：設備標識分設備編號和 設備登記卡 。 2) 指示標識：包括方向箭頭和簡單的說明或漢語拼 音縮寫等。 設備臺帳管理制度： 目的 ： 設備臺帳是對有關設備的各項明細資料及數(shù)據(jù)的記錄，是設備管理的主要依據(jù)，這些記錄可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù)，也是設備技術改造的主要依據(jù)。 適用范圍 ： 適用于 金融基地 設備資料管理。 內(nèi)容 ： 設備臺帳其中包括設備重量、基本性能、設備附的數(shù)量和名稱、保養(yǎng)維修情況等。設備臺帳按照設備的分類順序，統(tǒng)一填寫在設備登記表上，作為工程維修部管理設備數(shù)量及變動數(shù)量的臺帳。一般每年進行一次全面的清點核對，做到帳物相符。在建立設備臺帳以后，還需在每件設備上噴涂或書 寫各種代號，以示區(qū)別，供登記卡用。臺帳具體內(nèi)容應包括： 1) 設備選型及配套說明； CBREJRJDGZEM04 2760 2) 設備安裝調(diào)試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交記錄； 3) 設備登記卡 ，格式； 4) 運行記錄； 5) 巡視檢查記錄； 6) 維護保養(yǎng)記錄； 7) 預防性檢修記錄； 8) 修理記錄； 9) 零配件更換記錄； 10) 故障分析報告； 11) 事故報告； 12) 報廢記錄。 相關記錄 ： 1) 《設備臺帳》 2) 《 設備檔案 》 3) 《 設備登記卡 》 機電設備維修工具管理規(guī)定： 目的 ： 規(guī)范機電設備維修工具的管理，確保工具的正常使用及維護。 適用范圍 ： 適用于 工程維修部機電設備維修工具的管理。 內(nèi)容 ： 1) 機電設備維修 工具的管理應規(guī)范化，從購買入庫到使用、報廢均應有完整的管理程序。 2) 機電設備維修工具由部門主管負責申請購買、使用分配。 3) 機電設備維修工具配發(fā)分為公用工具和個人使用工具。公用工具由責任領班簽名領取、負責存放保管；個人使用工具由使用者簽名領取負責保管、維護。 4) 專業(yè)工具未經(jīng)培訓不得隨意使用。公共使用的工具如電焊機，切割機等大件工具應按操作規(guī)程操作，安全保護裝置不得隨意拆除，電動工具應按國家頒發(fā)的電動工具使用管理辦法實施。 5) 檢測等測量儀器儀表應正確使用，使用完畢后應擦試干凈包裝好。 6) 個人工具因維修損壞，應將損壞件交回 報廢以舊換新，并在檔案中注明。 7) 各類工具應定期保養(yǎng)，因使用不當造成工具損壞、丟失的由使用者作出賠償，原則以購回同規(guī)格同價值為準。 8) 未經(jīng)部門主管批準，不可將工具用于不屬于大廈日常維修以外的維修使用。 9) 外單位原則上不予外借，借用需經(jīng)部門經(jīng)理同意，借用者填寫《工具 維修部物品外借 登記表》方可借出，如有損壞按原物賠償。 10) 較大型的專業(yè)工具應隨用隨借，當日歸還。 11) 因人員崗位變動或離職，個人工具如數(shù)交回。 12) 所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，使用者必須在各自的工具清單上簽字。 CBREJRJDGZEM04 2860 13) 工程文員作好工具的登記工作，定期對個人領用 工具及公用工具進行盤點核實。 14) 維修工具的檔案記錄由工程文員管理保存。 安全用水、供水管理制度： 目的 ： 確保符合深圳市安全用水管理的有關規(guī)定。 適用范圍 ： 適用于 金融基地 二次供水。 內(nèi)容 ： 根據(jù)市安全用水管理的有關規(guī)定，結合本大廈的具體情況，對大廈供水管理規(guī)定如下： 1) 凡屬大廈范圍內(nèi)的供水系統(tǒng)（即自來水公司向本大廈供水總表以內(nèi)的）一律由 金融基地 管理處管理。 2) 用戶出門前應將水閥關閉，避免發(fā)生事故。 3) 用戶不可隨意更改大廈供水管道。 4) 有以下現(xiàn)象的均屬偷水行為，管理公司將按下列規(guī)定處理： a. 私自裝表接水或繞表接水 者，除當場停用、按最大流量和使用時間加倍追計水費外，賠償大廈損失。 b. 私自啟動水表的封印影響準確計量，除按用水量和使用時間加倍追計水費上，賠償大廈損失。 c. 私自起用水表的，不管停用時間長短，除按用水量和使用時間加倍追計水費外，賠償大廈損失。 5) 用水要注意節(jié)約，閥門開啟以夠用為宜，不得濫沖濫放！提倡用完即關的良好習慣。 6) 能在低區(qū)用水的，不要到高區(qū)取水！ 7) 用戶違反安全用水規(guī)定，拒絕管理公司機電維修人員檢查，不采納安全用水意見及措施而造成事故，影響供水系統(tǒng)或?qū)ζ渌脩粼斐蓳p失的，按實際情況賠償損失。 相關記錄： 1. 《生 活水池清洗記錄》 監(jiān)視、測量裝置管理規(guī)定： 目的 ： 對監(jiān)視和測量裝置進行控制，以保持其測量能力與測量要求的一致性，為設備運行的安全符合規(guī)定的要求提供證據(jù)。 適用范圍 ： 適用于 金融基地 使用的用以證實設備運行安全符合要求的所有檢驗、測量和試驗設備、器具的控制。 內(nèi) 容： 1) 確定適用的監(jiān)視與測量裝置。包括工程運行中使用監(jiān)視與測量裝置。 CBREJRJDGZEM04 2960 2) 各工程維修部如果需要增加監(jiān)視與測量裝置，應編制需求計劃審核同意后，報總物業(yè)經(jīng)理批準，辦理采購手續(xù)。 3) 監(jiān)視與測量裝置需通過校準（檢定）合格方可使用，并要進行適當?shù)木S護、正確調(diào) 整和妥善的儲存等控制，確保持續(xù)保持測量能力與測量要求相一致。 4) 已建立符合國際或國家標準的測量標準的監(jiān)測設備，必須按照規(guī)定的時間間隔或使用前進行檢定或校準，送國家承認、技術監(jiān)督部門授權的具有檢定資質(zhì)的計量單位進行檢定或校準，保存檢定或校準記錄；工程維修部年制定《年度檢測、計量設備檢定計劃表》由工程維修部經(jīng)理批準后按規(guī)定的時間送檢。 5) 對于臺秤等計量器具，雖經(jīng)檢定合格，但是使用前仍需調(diào)整（清理）、調(diào)零點。 6) 對經(jīng)檢定合格的監(jiān)視與測量裝置，應進行標識，表明當前的校準狀態(tài)及其有效期。對于無標識或校準有效期已超過的監(jiān)視與 測量裝置，操作者要拒絕使用。 7) 對于監(jiān)視和測量裝置的封緘等防護措施結果，任何人不準亂動、亂調(diào)整，以防止偏離校準狀態(tài)而使測量結果失效。如必須要調(diào)整時，由送具備資格的法定檢定單位進行調(diào)整，重新封緘。 8) 對監(jiān)視與測量裝置、器具進行搬運時要輕拿輕放；儲存條件須具備防潮、防銹蝕和防劇烈振動等條件，防止銹蝕和鏡片模糊等情況發(fā)生。使用后的監(jiān)視與測量裝置不要隨處亂放，須送庫房交保管員妥善保管。 9) 當發(fā)現(xiàn)監(jiān)視與測量裝置失準確或損壞時，要停止使用，并由工程維修部組織對此前測量結果的有效性進行評價并記錄；同時，要對失準的監(jiān)視與測量裝置 采取校準、修理和報廢等措施。在《年度檢測、計量設備檢定記錄表》《設備報廢申請表》記錄清楚。 相關記錄： 1) 《年度檢測、計量設備檢定記錄表》 2) 《設備報廢申請表》 運行值班工交接班制度 . 目的 從組織措施上保證操作運行安全及 工作 質(zhì)量， 區(qū)分職責范圍， 不出人為安全責任事故。 . 適用范圍 適用于大廈設備設施 （中央空調(diào)系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、發(fā)電機組、給排水系統(tǒng)、直飲水系統(tǒng)等） 的運行管理。 . 內(nèi)容 1) 接班人員必須提前 10 分鐘到崗，進行交接班的檢查工作。 2) 首先查看運行記錄，詳細了解上班的運行情況、負荷情況以及有無事故 或事故隱患。交班人員應主動介紹本班工作情況和注意事項。 3) 檢查各設備、設施的運行參數(shù)，如電壓、電流、液位或顯示的其它信號和保護裝置是否正常。 4) 檢查各設備、設施的負荷狀況。 5) 機房內(nèi)各空調(diào)、通風以及照明是否正常。機房內(nèi)噪聲情況是否正常。 6) 檢查公用工具、化驗設備及藥劑、安全防護用品、消防工具等是否齊全和處于良好待用狀況。 CBREJRJDGZEM04 3060 7) 檢查各設備機房的衛(wèi)生情況。 8) 以上工作正常方可辦理交接班手續(xù)，交班者在未辦理完交接手續(xù)前，不許離開工作崗位。 9) 在事故狀態(tài)下，不能進行交接班。接班人員在當班人員要求和主持下協(xié)助處理事故。若事故一時不能 處理完畢，在征得接班人員或上級同意后，方可進行交接班。 10) 醉酒者不允許上班，且作曠工處理。 11) 認真填寫交接班記錄，雙方簽名。 工程、維修檔案管理制度 目的 將本 部門在 工作中形成的維修養(yǎng)護技術資料按檔案部門的要求收集、整理和立卷，確保有關文件材料完整與安全。 適用范圍 適用于 金融基地 工程維修部。 內(nèi)容 1) 工程檔案管理制度 a. 所有的工程設備檔案由工程文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。 b. 各類檔案應按強電、弱電、空調(diào)制冷、機水、消防、電梯、土建系統(tǒng)分類，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。 c. 編制檔案目錄，內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。 d. 外單位交來圖紙由文員統(tǒng)一簽收，并將有關圖紙交各系統(tǒng)工程主任、領班核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則由文員聯(lián)系交圖單位更正。 e. 檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交工程經(jīng)理審閱確定用途。需銷毀的資料應由工程經(jīng)理及副經(jīng)理等組成鑒定小組研究后上報決定。 f. 借閱檔案須經(jīng)相應系統(tǒng)的工程主任以上批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。 2) 維修檔案管理制度 a. 維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程維修部各領班組織 填寫，并交工程文員統(tǒng)一管理。 b. 設備維修檔案按強電、弱電、機修給排水、空調(diào)、消防、電梯、土建裝修等設施分類。 c. 維修當值領班每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關內(nèi)容如實錄入每日維修記錄表內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。 d. 檔案管理人員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，歸檔。 e. 維修檔案作為評估大廈設備運行情況和用戶室內(nèi)設備狀況的根據(jù)，應妥善保存。保存期限一般為二年，重大維修項目保存期至少為五年。過期檔案由工程經(jīng)理組織的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。 CBREJRJDGZEM04 3160 房屋修繕管理制度： 目的 ： 達到“預防為主”，“安全第一”，確保房 屋結構及裝飾處於良好狀態(tài)。 適用范圍 ： 適用于 本大廈房屋修繕。 內(nèi)容 ： 1) 工作范圍 (以泥木工為主 )： a. 以維修保養(yǎng)為主； b. 屋面鋼架結構及混凝土結構； c. 室內(nèi)地坪、磚或其他地坪裝修； d. 內(nèi)外墻及頂棚抹灰、面磚、墻紙、油漆； e. 各類門窗； f. 玻璃幕墻結構； g. 各洗手間等有防漏水結構要求的； h. 各煙道、風道、加壓井道結構；各類管道井、強弱電井等結構； i. 各類清水池、消防水池、污水池、化糞池等； j. 大廈各類鋼、鋼筋混凝土、磚石砌體結構及其他承重結構； k. 公用通道、寫字樓、公用場所等裝修如天花、地毯和各類裝飾； l. 各類溝渠結構； m. 各類會 議布置，臨時裝修等。 2) 維修保養(yǎng)： a. 貫徹“預防為主”的方針，做到計劃檢修與檢查后修理相結合，并做到“安全第一”。 b. 接到維修單后，應在 15分鐘內(nèi)趕到維修現(xiàn)場。 c. 日常維修保養(yǎng)： ? 每天巡視本職工作范圍內(nèi)的現(xiàn)場，認真檢查，并做好記錄。 ? 26F以上屋面及 5F外露屋面，每周不得少于一次檢查，各屋面地坪有無開裂、空鼓、起砂和有無漏水等，各類墻面有無槳活起堿脫皮，各類鋼結構有無銹蝕等。 ? 室內(nèi)通道各瓷磚、墻面有無松脫、破裂、關鍵地坪、墻面特別是車道、停車場地坪、墻面等若有損壞應及時修補。 ? 各類門窗檢查有無開關不靈，變形或縫隙超 過規(guī)定、門鎖是否良好； ? 大廈玻璃幕墻有無脫漆、裂縫、漏水及鋼架結構有無松動及變形； ? 各開水間、衛(wèi)生間等有無漏水； ? 各類井道內(nèi)結構有無變形、開裂及其它損壞，各基礎有無沉降變形； ? 各類裝修是否保持美觀、華麗，有無污染或損壞； ? 各類盛水的池、溝等有無漏水或其它損壞。 3) 計劃