環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南-資料下載頁
2025-01-08 09:39本頁面
【正文】 以關(guān)閉等方面考慮。 A4 實(shí)施與運(yùn)行 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé) 環(huán)境管理體系的成功實(shí)施需要組織內(nèi)全體員工的承諾。因此，不能認(rèn)為環(huán)境上的職責(zé)僅限于環(huán)境職能部門，事實(shí)上，組織內(nèi)的其他部門，如運(yùn)行管理部門，人事部門等，也可以有這方面責(zé)任。 這一承諾始于最高管理者，他們應(yīng)制定組織的環(huán)境方針并確保環(huán)境管理體系的實(shí)施。作為上述承諾的一部分，是指定專門的管理者代表，對于中、小型企業(yè)，可以由一個(gè)人承攬這些職責(zé)。最高管理者還應(yīng)確保提供環(huán)境管理體系的實(shí)施與保持 所需的適當(dāng)資源。另一重要事項(xiàng)是妥善規(guī)定環(huán)境管理體系的關(guān)鍵職責(zé)，并落實(shí)到有關(guān)人員。 培訓(xùn)、意識和能力 組織應(yīng)建立并保持一套確定培訓(xùn)需求的程序，同時(shí)，它還應(yīng)要求代表它工作的承包方證實(shí)其員工接受過必要的培訓(xùn)。 管理者應(yīng)對確保人員勝任性 (特別是行使環(huán)境管理職能的人員 )所需的經(jīng)驗(yàn)、能力和培訓(xùn)的水平予以確定。 信息交流 組織應(yīng)實(shí)施對有關(guān)信息和相關(guān)方要求的接受、歸檔與答復(fù)的程序。該程序可包括與相關(guān)方的對話和對他們所關(guān)注的問題的考慮。在某些情況下，對相關(guān)方所關(guān)注事務(wù)的答復(fù)中，可包含有關(guān)組織運(yùn)行所造成的 環(huán)境影響的內(nèi)容。這些程序中，還應(yīng)包含就應(yīng)急計(jì)劃和其他問題與官方機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事宜。 環(huán)境管理體系文件 文件內(nèi)容應(yīng)足夠詳盡，以充分描述環(huán)境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況。同時(shí)，還應(yīng)能指示出獲取關(guān)于環(huán)境管理體系中具體運(yùn)行部分的更詳細(xì)信息的途徑?？蓪h(huán)境文件納入組織實(shí)施的其他體系文件。不強(qiáng)求編制專門手冊。 有關(guān)文件應(yīng)包括： a) 過程信息； b) 組織機(jī)構(gòu)圖； c) 內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)與運(yùn)行程序； d) 現(xiàn)場應(yīng)急計(jì)劃。 文件控制 旨在確保組織對文件的建立與保持能夠充分適應(yīng)實(shí)施環(huán)境管理體系的需要。但組織應(yīng)將 主要注意力放在對環(huán)境管理體系的有效實(shí)施及其環(huán)境表現(xiàn) (行為 )上，而不應(yīng)過分追求一個(gè)繁瑣的文件控制系統(tǒng)。 運(yùn)行控制 將來修訂時(shí)可能會增添這方面的內(nèi)容。 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 將來修訂時(shí)可能會增添這方面的內(nèi)容。 A5 檢查與糾正措施 監(jiān)測和測量 將來修訂時(shí)可能會增添這方面的內(nèi)容。 不符合、糾正和預(yù)防措施 組織在制定與保持用于調(diào)查與糾正不符合的程序時(shí)，應(yīng)包含下列基本內(nèi)容： a) 確定引起不符合的原因； b) 確定并實(shí)行必要的糾正措施； c) 實(shí)施或修改必要的控制措施，以防再度發(fā)生不符合； d) 記錄由糾正 措施所導(dǎo)致的對書面程序的任何更改。 根據(jù)情況的不同，有時(shí)糾正措施可能只需略為計(jì)劃，并能迅速見效，但也有時(shí)可能是一個(gè)復(fù)雜、長期的活動。相應(yīng)的文件應(yīng)與糾正措施的規(guī)模相適配。 記錄 用來標(biāo)識、保持與處置記錄的程序，應(yīng)將重點(diǎn)放在那些為實(shí)施與運(yùn)行環(huán)境管理體系所需的和關(guān)于環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的記錄上。 環(huán)境記錄可包括： a) 關(guān)于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息； b) 投訴記錄； c) 培訓(xùn)記錄； d) 過程記錄； e) 產(chǎn)品信息； f) 檢查、維護(hù)與校準(zhǔn)記錄； g) 有關(guān)的供方與承包方信息； h) 事故報(bào)告； i) 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)信息； j) 重要環(huán)境因素信息； k) 審核結(jié)果； l) 管理評審。 應(yīng)對機(jī)密業(yè)務(wù)信息的管理給以適當(dāng)考慮。 環(huán)境管理體系審核 審核方案與程序應(yīng)包括： a) 待審核的活動與區(qū)域； b) 審核的頻次； c) 管理與實(shí)施審核的職責(zé)； d) 審核結(jié)果的通報(bào)； e) 審核員的能力； f) 如何實(shí)施審核。 審核工作可由組織內(nèi)部人員或組織聘請的外部人員承攬，無論哪種情況，從事審核的人員都應(yīng)做到公正，客觀。 A6 管理評審 為了保持環(huán)境管理體系的持續(xù)改進(jìn)、適用性和有效性，從而取得良好的環(huán)境表現(xiàn) (行為 )，組織的管理者應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間間隔對環(huán)境管理體系進(jìn)行評審與評價(jià)。評審范圍應(yīng)當(dāng)全面，但不必在一次 評審中涉及環(huán)境管理體系的所有要素，同時(shí)評審過程可以延續(xù)一段時(shí)間。 對方針、目標(biāo)與程序的評審，應(yīng)由制定它們的相應(yīng)管理層承擔(dān)。 評審內(nèi)容應(yīng)包括： a) 審核結(jié)果； b) 目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度； c) 面對變化的條件與信息，環(huán)境管理體系是否具有持續(xù)的適用性； d) 相關(guān)方關(guān)注的問題。 觀察結(jié)果、結(jié)論與建議應(yīng)形成文件，以便采取必要的措施。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1