【導讀】本手冊公司內(nèi)部使用，旨在說明ERP實施及日常操作過程中的操作問題。員按《投產(chǎn)流程》規(guī)定的時間要求錄入“生產(chǎn)-生產(chǎn)通知單”（B-B）內(nèi)。經(jīng)部門經(jīng)理審核、確認。內(nèi)，在12：00前經(jīng)材料庫主任審核、確認后生成確認單。審流程》對不合格材料退貨時，在材料交運前，必須將退貨材料的數(shù)據(jù)信息書面?zhèn)鬟f給文員，通知文員錄入“布料/輔料-布料/輔料領(lǐng)料單”，執(zhí)行領(lǐng)料出庫。實裁數(shù)錄入“生產(chǎn)-裁剪單”（B-C）內(nèi)；一張生產(chǎn)通知單分若干天裁完的，每天錄入實裁數(shù)。分析模塊、系統(tǒng)模塊等。ERP的目標功能主要包括三項：一是生產(chǎn)采購信息共享、處理與管理平臺的功能，編號、計量單位、上級單位、轉(zhuǎn)換數(shù)量等項目，現(xiàn)已規(guī)定了34個計量單位，由工藝組文員建立。

　　

【正文】 完整的店倉資料。 總經(jīng)辦 如果一個客戶開設了多家店鋪，那么只需要在成品店倉資料處建立多個店倉編號，設置這些店倉編號屬于該客戶。 款式資料 （ AHC） 按照貨品部和企劃部提供的生產(chǎn)款式及物料編號資料建立。 總經(jīng)辦 嚴格按照生產(chǎn)款式編號列出的尺碼和顏色建立資料。 建立完畢后通知貨品部及研發(fā)中心工藝組。 按照采購部提供的資料錄入貨品的成本價和購進價。 注意每個款式編號必須選擇所屬季節(jié)。 完成時間？ 批發(fā)調(diào)價單 按照貨品部提供的店倉調(diào)價單進行調(diào)價。 總經(jīng)辦 注意調(diào)價單的出貨類型。 批發(fā)調(diào)價單有引用功能，可以在多個店鋪使用同一調(diào)價政策的情況下使用。 零售調(diào)價單 按照貨品部提供的店鋪調(diào)價單進行調(diào)價。 總經(jīng)辦 零售調(diào)價單有引用功能，可以在多個店鋪使用同一調(diào)價政策的情況下使用。 設置季節(jié)資料 按照合同的季節(jié)時間范圍設置 每季退貨時會有部分特批客戶退貨時間超過系統(tǒng)設置范圍， 可 在系統(tǒng)里做修改。 貨品盤點單 調(diào)整店倉庫存 財務部 按接收的工作聯(lián)系單進行相關(guān)處理 每次每個店倉盤點只開一張盤點單 ，數(shù)據(jù)分次錄入則開若干盤點子單，以便統(tǒng)一生成差異。 盤點數(shù)據(jù)錄入完畢后生成差異報總經(jīng)辦、貨品部及盤點店倉核對差異；認可差異后確認單據(jù)。 貨品調(diào)整單 調(diào)整店倉庫存 財務部 按接收的工作聯(lián)系單進行相關(guān)處理 如需調(diào)整貨品 A，數(shù)量減少 6件操作如下：在貨品調(diào)整單輸入貨品 A、數(shù)量 6，確認后完成調(diào)整。 適用于日常的小批量庫存數(shù)量異常處理。 成品供應商資料 用戶資料（ AN） 建立內(nèi)部用戶 研發(fā)中心工藝組 注意樣衣轉(zhuǎn)生產(chǎn)款號的銜接，注意面輔料供 應商的建立流程，避免重復。 功能模塊 操作說明 注意事項 貨品BOM表（ AHG） 建立樣衣編號、制作材料清單并在總經(jīng)辦完成生產(chǎn)款號的輸入后將樣衣編號下的材料明細引用到對應的生產(chǎn)款號。 錄入材料清單的時候，如需要選定C54A001款式。 注意必須輸入 “成品顏色 ”欄，保證展算數(shù)據(jù)的準確性。 布輔料資料（ AF/G） 按照采購部提供的資料建立完整的面輔料資料。 面輔料資料建立時必須選擇對應的供應商。 纖檢后面料成份由采購部直接錄入面輔料資料內(nèi)。 布輔料供應商資料（ AAB） 按照采購部提供的資料建立完整的面輔料供應商資料。 提供面料的供應商以 M開頭，提供輔料的供應商以 F開頭，同時提供面輔料的供應商以 A開頭，按順序建立編號。 建立之前先查詢是否為已有編號，避免重復；如果有相同或相似名稱的供應商需向余小玲確認。查詢可在系統(tǒng)中進行，但是只可以顯示和查詢條件完全相同的字段；建議操作人員導出一份EXCEL表格進行查找，可一次列出所有相同或相似字段。 采購部 功能模塊 操作說明 注意事項 布 /輔料采購單（ BD/E） 按照展算后計劃單里面的 建議，制作面布 /輔料采購單 訂貨會前的下單選擇 “常規(guī) ”，在生產(chǎn)計劃單（貨品需求計劃單）完成后下單選擇 “計劃單 ”。 注意每次做計劃單前做貨品 BO M清單的展算。 布 /輔料采購單查詢（ BN/O） 采購員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核采購任務指標。 布輔料采購單跟蹤（ BR/S） 物料采購跟蹤 按貨號（ BV） 采購員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單來查詢或考核各款材料的配套到位情況。 生產(chǎn)采購信息分析（ PM） 采購員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)這幾張單來查詢或考核材料 進展情況。 采購綜合分析 采購員或采購管理人員可查詢某些常用材料的歷史價格。 （ PK） 布料單查詢（ GJ） 采購計劃員或生產(chǎn)采購管理人員可用這些查詢單查詢或考核采購或庫房管理情況。 提供貨品的成本及購進價格給總經(jīng)辦錄入系統(tǒng)。 此處是指所有貨品 ——包含 FOB產(chǎn)品和毛衫、鞋、包等。 生產(chǎn)管理部 功能模塊 操作說明與注意事項 生產(chǎn)計劃單（ BA） 按貨品部的《產(chǎn)品需求計劃一》《產(chǎn)品需求計劃二》、《追單計劃》導入 ERP，并錄入材料回貨時間。 生產(chǎn)通知單（ BB） 生產(chǎn)通知單下 達后請以 OA短信或者電話的形式通知生產(chǎn)工廠單號。 成品直接采購也需要下達生產(chǎn)通知單，并在成品入庫時告之倉庫對應單號。 生產(chǎn)計劃單查詢（ BK） 生產(chǎn)計劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單查詢生產(chǎn)計劃信息。 生產(chǎn)通知單查詢（ BL） 生產(chǎn)計劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核各單款生產(chǎn)任務指標。 生產(chǎn)計劃單跟進（ BP） 生產(chǎn)計劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核各項生產(chǎn)任務指標完成進度。 生產(chǎn)通知單跟進（ BQ） 生產(chǎn)計劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核各單款生產(chǎn)任務指標完 成進度。 生產(chǎn)裁床出貨跟蹤（ BU） 生產(chǎn)管理人員可用此單來跟蹤或考核裁床數(shù)、成品入庫數(shù)與生產(chǎn)計劃的進度及其相互差異。 物料采購跟蹤 按貨號（ BV） 生產(chǎn)協(xié)調(diào)員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單來查詢或考核各款材料的配套到位情況。 生產(chǎn)計劃單信息查詢（ BY） 生產(chǎn)計劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單來查詢或考核生產(chǎn)計劃單的進展及完成情況。 廣州及重慶材料倉庫 功能模塊 操作說明與注意事項 布 /輔料入庫單（ GA） 按公司規(guī)定的方式錄入數(shù)量、金額，單價可倒算錄入。 布 /輔料退貨單（ GB） 布 /輔料調(diào)撥單 嚴格按照生產(chǎn)通知單的產(chǎn)地、數(shù)量、時間等要求將布 /輔料調(diào)往規(guī)（ GC） 定倉庫。 布 /輔料領(lǐng)料單（ GD） 嚴格按照生產(chǎn)通知單的數(shù)量（ +50件）開單，注意一料多用的布 /輔料的數(shù)量分配。 布 /輔料退料單（ GE） 按實量數(shù)錄入。 重慶公司 功能模塊 責任部門 操作說明與注意事項 布 /輔料入庫單（ GA） 材料庫房 重慶公司直接采購的部分布輔料要按規(guī)范錄入 ERP。 布 /輔料退貨單（ GB） 材料庫房 布 /輔料調(diào)撥單（ GC） 材料庫房 當生產(chǎn)計劃變更時會用到此單。 布 /輔料領(lǐng)料單（ GD） 材料庫房 嚴格按照生產(chǎn)通知單的數(shù)量（ +50件）開單，注意一料多用的布 /輔料的數(shù)量分配。 布 /輔料退料單（ GE） 材料庫房 按實量數(shù)錄入。 裁床單（ BC） 裁剪車間 按照生產(chǎn)通知單的數(shù)量（ +50件）裁剪，多余的料應當天完成退料手續(xù)。 （完）