某公司存貨內(nèi)部控制方法的探討會計本科論-資料下載頁
2025-01-07 08:38本頁面
【正文】 3421 2 3 41 2 34收 款審 核提 貨34倉 庫保 管5審 核發(fā) 票5②②①③① ③ 商 品 卡采 購 申 請 圖 ③客戶持三聯(lián)銷貨單向倉庫提貨。倉庫保管人員對銷貨單復(fù) 核，確認(rèn)已辦妥交款手續(xù)，予以發(fā)貨，并留下第 1 聯(lián)登記倉庫臺賬。 ④剩下其余兩聯(lián)銷貨單，第 2 聯(lián)給客戶，第 3 聯(lián)給銷售部門留存作為記賬憑證。 ⑤會計部門審核四聯(lián)銷售單，并辦理收取貨款的手續(xù)，并加蓋財務(wù)專用章和有關(guān)人員的簽字之后，填寫銷售發(fā)票一式三聯(lián)，第①聯(lián)為存根聯(lián)，第②聯(lián)為抵扣聯(lián)，第③聯(lián)為記賬聯(lián)。根據(jù)銷售發(fā)票編制現(xiàn)金日記賬，留下第①、③聯(lián)作為存根和記賬用。 ⑥客戶留下銷售發(fā)票第②聯(lián)作為今后的憑證。 ⑦倉庫部門根據(jù)已經(jīng)付款的銷售發(fā)票發(fā)貨后，登記商品卡。 ⑧ 銷售部門根據(jù)銷貨單第 3 聯(lián)登記商品明細(xì)賬。 ⑧銷售部門根據(jù)銷貨單第 3 聯(lián)登記商品明細(xì)賬。 ⑨會計部門根據(jù)銷售發(fā)票第①、③聯(lián)登記明細(xì)賬。 ⑩期末倉庫、銷售部門、會計部門將商品卡、商品明細(xì)賬和明細(xì)賬進(jìn)行賬賬、賬實核對。 (3)儲存業(yè)務(wù)方面的建議 實地盤存制的優(yōu)點是核算工作比較簡單，工作量較小。而永續(xù)盤存制 (也稱南開大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)院專升本畢業(yè)論文 7 7 賬面盤存制 )，由于它可以通過設(shè)置詳細(xì)的存貨明細(xì)分類賬，逐日逐筆地記錄存貨收入的數(shù)量和金額、發(fā)出的數(shù)量，能夠隨時結(jié)出結(jié)余存貨的數(shù)量、從賬面求出期末結(jié)存金額，可以用會計賬簿監(jiān)督存貨的實際情 況，充分發(fā)揮會計在保護(hù)財產(chǎn)安全方面的作用，是一種常用的盤存方法。采用永續(xù)盤存制，有利于加強(qiáng)財產(chǎn)管理，但永續(xù)盤存制只能提供一個賬面存數(shù)，而要查明是否賬實相符，仍需定期進(jìn)行實地盤存制。因此在盤存方法上，公司應(yīng)靈活使用以上兩種方法，根據(jù)盤點結(jié)果如實填寫“存貨盤點報告單”。這樣就更加全面、完整，從而使企業(yè)避免不必要的損失。 存貨內(nèi)部控制是一般生產(chǎn)企業(yè)中最復(fù)雜而又最需要的一種內(nèi)部控制。從上述存貨內(nèi)部控制的方法不難看出，存貨內(nèi)部控制涉及到企業(yè)的多個部門、多個環(huán)節(jié) ,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的始終。而且，存貨作為企業(yè) 獲得利潤的工具，要求的管理水平很高。因此，制定一套切實可行的存貨內(nèi)部控制的制度及措施，對企業(yè)的健康發(fā)展具有重大意義。
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