會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)第六章-資料下載頁(yè)
2025-01-07 00:51本頁(yè)面
【正文】 記賬憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看，主要要求有： （ 7）附件張數(shù)應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際來(lái)填寫(xiě)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證一般都要附原始憑證。一般要求將涉及到的原始憑證的張數(shù)填入到記賬憑證的“附件 張”處，在記賬憑證上填寫(xiě)附件張數(shù)的目的是為了注明與記賬憑證相聯(lián)系的原始憑證究竟有多少？以免遺失。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看，主要要求有： （ 7）附件張數(shù)應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際來(lái)填寫(xiě)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證一般都要附原始憑證。一般要求將涉及到的原始憑證的張數(shù)填入到記賬憑證的“附件 張”處，在記賬憑證上填寫(xiě)附件張數(shù)的目的是為了注明與記賬憑證相聯(lián)系的原始憑證究竟有多少？以免遺失。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看，主要要求有： （ 8）填制人、審核人、記賬、出納、會(huì)計(jì)主管的簽字蓋章應(yīng)該在規(guī)定的程序步驟中進(jìn)行處理。在記賬憑證上進(jìn)行簽章的目的是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來(lái)看，基本要求有： （ 1）摘要要簡(jiǎn)明扼要 （ 2）會(huì)計(jì)分錄要正確 （ 3）要連續(xù)編號(hào) （ 4）不能跳行 （ 5）附件張數(shù)應(yīng)符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證相符 記賬憑證描述的會(huì)計(jì)信息來(lái)自于原始憑證，因此，記賬憑證的內(nèi)容應(yīng)與原始憑證的內(nèi)容相符。只不過(guò)是記賬憑證描述的會(huì)計(jì)信息是對(duì)原始憑證上描述的會(huì)計(jì)信息所作的進(jìn)一步分類，是為了登記會(huì)計(jì)賬簿。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的正確性 記賬憑證描述的會(huì)計(jì)信息是否正確，將影響到會(huì)計(jì)賬簿上會(huì)計(jì)信息的正確性，將影響到編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否正確，以及影響到產(chǎn)生的各種內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表、實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)職能時(shí)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息是否正確。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的完整性 記賬憑證的填寫(xiě)內(nèi)容是否完整？是否有遺漏？如果不完整，產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息將影響到后續(xù)會(huì)計(jì)處理過(guò)程。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 二、電算化會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）電算化會(huì)計(jì)憑證的填制 電算化會(huì)計(jì)憑證的填制主要起點(diǎn)在自制的原始憑證和記賬憑證，因?yàn)楝F(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于大多數(shù)外來(lái)的原始憑證難以進(jìn)行有效的處理，當(dāng)然隨著發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)該能夠解決這個(gè)問(wèn)題。 由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以借助計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，因此，在有些方面會(huì)有優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的記賬憑證可以提供包括數(shù)量項(xiàng)目在內(nèi)的更多填寫(xiě)項(xiàng)目。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 二、電算化會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （二）電算化會(huì)計(jì)憑證的審核 電算化會(huì)計(jì)憑證的審核與手工會(huì)計(jì)核算中對(duì)記賬憑證的審核類似，盡管在實(shí)現(xiàn)手段上可以多種多樣，但主要的目的仍是保證填制的記賬憑證與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 一、手工會(huì)計(jì)憑證的傳遞 會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起，經(jīng)過(guò)記賬、裝訂，直到歸檔保管時(shí)止，所經(jīng)過(guò)的會(huì)計(jì)程序和進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理。主要包括傳遞路線、傳遞時(shí)間、傳遞手續(xù)三個(gè)方面。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 一、手工會(huì)計(jì)憑證的傳遞 傳遞路線是指會(huì)計(jì)憑證傳遞過(guò)程中從起點(diǎn)（節(jié)點(diǎn)）、一個(gè)節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)節(jié)點(diǎn)、直到終點(diǎn)（節(jié)點(diǎn)）結(jié)束的節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間的傳遞線路。 傳遞時(shí)間是指從一個(gè)節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間、各節(jié)點(diǎn)之內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和處理的時(shí)間。 傳遞手續(xù)是指會(huì)計(jì)憑證在各節(jié)點(diǎn)之內(nèi)具體處理的手續(xù)過(guò)程。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 一、手工會(huì)計(jì)憑證的傳遞 上述“節(jié)點(diǎn)”可以是科室，也可以是辦事機(jī)構(gòu)等。 一個(gè)核算單位的會(huì)計(jì)憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)可以用節(jié)點(diǎn)圖形象地描述出來(lái)。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 二、電算化會(huì)計(jì)憑證的傳遞 電算化會(huì)計(jì)憑證的傳遞與手工會(huì)計(jì)憑證的傳遞不同，電算化會(huì)計(jì)憑證的傳遞主要涉及到會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置、進(jìn)行處理的位置、填制人的界面位置、相關(guān)的業(yè)務(wù)人員的處理位置、對(duì)外單位會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的接收、以及處理順序、處理時(shí)間、具體處理內(nèi)容、處理完成后的會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置、對(duì)傳遞到外單位的會(huì)計(jì)憑證的處理等等。與手工會(huì)計(jì)憑證處理一樣，這里更多的是站在填制者、業(yè)務(wù)人員的角度，并不是站在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的角度，因此，實(shí)際上，有較多處理過(guò)程對(duì)填制者、業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)并不知悉，也沒(méi)有必要知悉。例如，填制者在某一計(jì)算機(jī)上填制會(huì)計(jì)憑證，在填制過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可能已經(jīng)進(jìn)行了若干次數(shù)據(jù)傳遞，也可能是在當(dāng)?shù)赜?jì)算上填制完成后，發(fā)送到另一計(jì)算機(jī)上作進(jìn)一步的再處理。對(duì)于填制者來(lái)說(shuō)，有時(shí)甚至不知道有哪些業(yè)務(wù)人員參與了處理（即使有的系統(tǒng)有網(wǎng)絡(luò)傳送，也不能簡(jiǎn)單判定是否有意料外的人參與了處理）。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 三、會(huì)計(jì)憑證的保管 裝訂成冊(cè) 一段時(shí)間（一般是一個(gè)月），應(yīng)該將該時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證加上封面裝訂成冊(cè)，按照記賬憑證的類別分別進(jìn)行裝訂，如果某一類記賬憑證太多，可以分幾冊(cè)加上封面裝訂。在封面上注明時(shí)間，記賬憑證的類別，記賬憑證的起止字號(hào)，在裝訂線處貼上密封標(biāo)簽，并簽上會(huì)計(jì)人員和負(fù)責(zé)人的簽章。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 三、會(huì)計(jì)憑證的保管 歸檔保管 會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，原則上可以在會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，一年后應(yīng)該移送到檔案管理部門(mén)。移交時(shí)應(yīng)該由雙方的責(zé)任人員造表登記，并簽章明確責(zé)任。 借閱和銷(xiāo)毀 會(huì)計(jì)憑證一般不外借，但經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，可以復(fù)印。 按照 1999年的 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 ，會(huì)計(jì)憑證有一定的保管期限，到了規(guī)定的期限，可以按照規(guī)定的程序予以銷(xiāo)毀。
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