會計核算基礎(chǔ)第六章-資料下載頁
2025-01-07 00:51本頁面
【正文】 記賬憑證填制的基本要求 從填制項目來看，主要要求有： （ 7）附件張數(shù)應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際來填寫。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證一般都要附原始憑證。一般要求將涉及到的原始憑證的張數(shù)填入到記賬憑證的“附件 張”處，在記賬憑證上填寫附件張數(shù)的目的是為了注明與記賬憑證相聯(lián)系的原始憑證究竟有多少？以免遺失。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項目來看，主要要求有： （ 7）附件張數(shù)應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際來填寫。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證一般都要附原始憑證。一般要求將涉及到的原始憑證的張數(shù)填入到記賬憑證的“附件 張”處，在記賬憑證上填寫附件張數(shù)的目的是為了注明與記賬憑證相聯(lián)系的原始憑證究竟有多少？以免遺失。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項目來看，主要要求有： （ 8）填制人、審核人、記賬、出納、會計主管的簽字蓋章應(yīng)該在規(guī)定的程序步驟中進(jìn)行處理。在記賬憑證上進(jìn)行簽章的目的是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來看，基本要求有： （ 1）摘要要簡明扼要 （ 2）會計分錄要正確 （ 3）要連續(xù)編號 （ 4）不能跳行 （ 5）附件張數(shù)應(yīng)符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證相符 記賬憑證描述的會計信息來自于原始憑證，因此，記賬憑證的內(nèi)容應(yīng)與原始憑證的內(nèi)容相符。只不過是記賬憑證描述的會計信息是對原始憑證上描述的會計信息所作的進(jìn)一步分類，是為了登記會計賬簿。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的正確性 記賬憑證描述的會計信息是否正確，將影響到會計賬簿上會計信息的正確性，將影響到編制的財務(wù)會計報告是否正確，以及影響到產(chǎn)生的各種內(nèi)部會計報表、實現(xiàn)各種會計職能時的相關(guān)會計信息是否正確。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的完整性 記賬憑證的填寫內(nèi)容是否完整？是否有遺漏？如果不完整，產(chǎn)生的會計信息將影響到后續(xù)會計處理過程。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 二、電算化會計憑證的填制和審核 （一）電算化會計憑證的填制 電算化會計憑證的填制主要起點在自制的原始憑證和記賬憑證，因為現(xiàn)行會計電算化系統(tǒng)對于大多數(shù)外來的原始憑證難以進(jìn)行有效的處理，當(dāng)然隨著發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)應(yīng)該能夠解決這個問題。 由于會計電算化系統(tǒng)可以借助計算機(jī)處理技術(shù)，因此，在有些方面會有優(yōu)勢。會計電算化系統(tǒng)中的記賬憑證可以提供包括數(shù)量項目在內(nèi)的更多填寫項目。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 二、電算化會計憑證的填制和審核 （二）電算化會計憑證的審核 電算化會計憑證的審核與手工會計核算中對記賬憑證的審核類似，盡管在實現(xiàn)手段上可以多種多樣，但主要的目的仍是保證填制的記賬憑證與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 一、手工會計憑證的傳遞 會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)過記賬、裝訂，直到歸檔保管時止，所經(jīng)過的會計程序和進(jìn)行的會計處理。主要包括傳遞路線、傳遞時間、傳遞手續(xù)三個方面。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 一、手工會計憑證的傳遞 傳遞路線是指會計憑證傳遞過程中從起點（節(jié)點）、一個節(jié)點到另一個節(jié)點、直到終點（節(jié)點）結(jié)束的節(jié)點與節(jié)點之間的傳遞線路。 傳遞時間是指從一個節(jié)點到另一個節(jié)點之間、各節(jié)點之內(nèi)對會計憑證的傳遞和處理的時間。 傳遞手續(xù)是指會計憑證在各節(jié)點之內(nèi)具體處理的手續(xù)過程。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 一、手工會計憑證的傳遞 上述“節(jié)點”可以是科室，也可以是辦事機(jī)構(gòu)等。 一個核算單位的會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)可以用節(jié)點圖形象地描述出來。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 二、電算化會計憑證的傳遞 電算化會計憑證的傳遞與手工會計憑證的傳遞不同，電算化會計憑證的傳遞主要涉及到會計憑證數(shù)據(jù)的存儲位置、進(jìn)行處理的位置、填制人的界面位置、相關(guān)的業(yè)務(wù)人員的處理位置、對外單位會計憑證數(shù)據(jù)的接收、以及處理順序、處理時間、具體處理內(nèi)容、處理完成后的會計憑證數(shù)據(jù)的存儲位置、對傳遞到外單位的會計憑證的處理等等。與手工會計憑證處理一樣，這里更多的是站在填制者、業(yè)務(wù)人員的角度，并不是站在會計電算化系統(tǒng)的角度，因此，實際上，有較多處理過程對填制者、業(yè)務(wù)人員來說并不知悉，也沒有必要知悉。例如，填制者在某一計算機(jī)上填制會計憑證，在填制過程中會計電算化系統(tǒng)可能已經(jīng)進(jìn)行了若干次數(shù)據(jù)傳遞，也可能是在當(dāng)?shù)赜嬎闵咸钪仆瓿珊?，發(fā)送到另一計算機(jī)上作進(jìn)一步的再處理。對于填制者來說，有時甚至不知道有哪些業(yè)務(wù)人員參與了處理（即使有的系統(tǒng)有網(wǎng)絡(luò)傳送，也不能簡單判定是否有意料外的人參與了處理）。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 三、會計憑證的保管 裝訂成冊 一段時間（一般是一個月），應(yīng)該將該時期內(nèi)的會計憑證加上封面裝訂成冊，按照記賬憑證的類別分別進(jìn)行裝訂，如果某一類記賬憑證太多，可以分幾冊加上封面裝訂。在封面上注明時間，記賬憑證的類別，記賬憑證的起止字號，在裝訂線處貼上密封標(biāo)簽，并簽上會計人員和負(fù)責(zé)人的簽章。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 三、會計憑證的保管 歸檔保管 會計憑證裝訂成冊后，原則上可以在會計部門保管一年，一年后應(yīng)該移送到檔案管理部門。移交時應(yīng)該由雙方的責(zé)任人員造表登記，并簽章明確責(zé)任。 借閱和銷毀 會計憑證一般不外借，但經(jīng)過負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，可以復(fù)印。 按照 1999年的 《 會計檔案管理辦法 》 ，會計憑證有一定的保管期限，到了規(guī)定的期限，可以按照規(guī)定的程序予以銷毀。
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