會計核算基礎(chǔ)第六章-文庫吧在線文庫
【正文】 ，因為一般涉及到資金變化的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都會涉及到與資金變化相關(guān)的參數(shù)，這些參數(shù)是 —— 計量單位、數(shù)量、單價、金額等。 手續(xù)完備 —— 原始憑證應(yīng)該經(jīng)過必要的手續(xù)過程。例如， 金額是“￥ ”，大寫金額時應(yīng)該寫成“人民幣壹佰貳拾貳元伍角陸分”； 金額是“￥ 23,”，大寫金額時應(yīng)該寫成“人民幣貳萬叁仟叁佰元貳角整”； 金額是“￥ 8,800,”，大寫金額時應(yīng)該寫成“人民幣捌佰捌拾萬零捌拾元整”； 金額是“￥ 8,800,”，大寫金額時應(yīng)該寫成“人民幣捌佰捌拾萬零捌拾元捌角柒分”。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證的基本內(nèi)容 記賬憑證名稱 填制時間 憑證字號 摘要 應(yīng)借應(yīng)貸會計賬戶名稱 借方貸方發(fā)生額 合計 附件張數(shù) 填制人、審核人、記賬、出納、會計主管的簽章 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項目來看，主要要求有： （ 1）記賬憑證名稱應(yīng)該按照規(guī)定的分類形式進行列示。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 （ 4）摘要要簡明扼要。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項目來看，主要要求有： （ 7）附件張數(shù)應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際來填寫。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來看，基本要求有： （ 1）摘要要簡明扼要 （ 2）會計分錄要正確 （ 3）要連續(xù)編號 （ 4）不能跳行 （ 5）附件張數(shù)應(yīng)符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證相符 記賬憑證描述的會計信息來自于原始憑證，因此，記賬憑證的內(nèi)容應(yīng)與原始憑證的內(nèi)容相符。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 一、手工會計憑證的傳遞 會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)過記賬、裝訂，直到歸檔保管時止，所經(jīng)過的會計程序和進行的會計處理。與手工會計憑證處理一樣，這里更多的是站在填制者、業(yè)務(wù)人員的角度，并不是站在會計電算化系統(tǒng)的角度，因此，實際上，有較多處理過程對填制者、業(yè)務(wù)人員來說并不知悉，也沒有必要知悉。 按照 1999年的 《 會計檔案管理辦法 》 ，會計憑證有一定的保管期限，到了規(guī)定的期限，可以按照規(guī)定的程序予以銷毀。在封面上注明時間，記賬憑證的類別，記賬憑證的起止字號，在裝訂線處貼上密封標簽，并簽上會計人員和負責人的簽章。 傳遞手續(xù)是指會計憑證在各節(jié)點之內(nèi)具體處理的手續(xù)過程。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 二、電算化會計憑證的填制和審核 （一）電算化會計憑證的填制 電算化會計憑證的填制主要起點在自制的原始憑證和記賬憑證，因為現(xiàn)行會計電算化系統(tǒng)對于大多數(shù)外來的原始憑證難以進行有效的處理，當然隨著發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)應(yīng)該能夠解決這個問題。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證一般都要附原始憑證。記賬憑證中，會計分錄是極為重要的內(nèi)容，特別是應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶名稱應(yīng)該正確。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 （ 3）憑證字號應(yīng)該按照分類、按月分別連續(xù)編號。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （二）原始憑證的審核 審核原始憑證的完整性 原始憑證的完整性是指應(yīng)該填寫的內(nèi)容是否已經(jīng)按照要求填寫，審核原始憑證描述的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否會計信息完整，是否沒有出現(xiàn)遺漏。金額中阿拉伯數(shù)字前應(yīng)該有貨幣符號，例如，人民幣符號是￥（港幣符號是 HK$，美元符號是 $），數(shù)字和貨幣符號之間以及數(shù)字與數(shù)字之間不能留有空白，阿拉伯數(shù)字后不再寫“元”字，阿拉伯數(shù)字除單價外一律填寫到角分；角位和分位為零的可以寫成 .00或 .— ，角位不為零分位為零的或角位分位都不為零的，角位和分位應(yīng)該填寫。這一點很重要，因為有違這一條，則填制的原始憑證不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際內(nèi)容，原始憑證也就失去應(yīng)有的證明作用。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 （ 4）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要應(yīng)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。例如，發(fā)票，銷售發(fā)票不僅在領(lǐng)用時要求核算單位購買，發(fā)票也標有編號，以便于對發(fā)票的填制和使用過程進行控制。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 三、會計憑證的作用 明確經(jīng)濟責任 不論是原始憑證，還是記賬憑證，都有相關(guān)人員的簽章，目的是在出現(xiàn)異常情況時，能夠通過相關(guān)人員的簽章，通過辨識工作過程，明確相關(guān)人員的責任。 描述所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息 不論是原始憑證還是記賬憑證，都是用來描述所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息，只不過兩者的描述方法不同，用途不同。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（通用記賬憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（收款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（付款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（現(xiàn)金收款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（銀行存款收款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（現(xiàn)金付款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（銀行存款付款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（轉(zhuǎn)賬憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證 收款憑證可以再進一步分為現(xiàn)金收款憑證
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