會計(jì)核算基礎(chǔ)第六章(參考版)
2025-01-10 00:51本頁面
【正文】 。 借閱和銷毀 會計(jì)憑證一般不外借，但經(jīng)過負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，可以復(fù)印。 第三節(jié) 會計(jì)憑證的傳遞和保管 三、會計(jì)憑證的保管 歸檔保管 會計(jì)憑證裝訂成冊后，原則上可以在會計(jì)部門保管一年，一年后應(yīng)該移送到檔案管理部門。 第三節(jié) 會計(jì)憑證的傳遞和保管 三、會計(jì)憑證的保管 裝訂成冊 一段時(shí)間（一般是一個(gè)月），應(yīng)該將該時(shí)期內(nèi)的會計(jì)憑證加上封面裝訂成冊，按照記賬憑證的類別分別進(jìn)行裝訂，如果某一類記賬憑證太多，可以分幾冊加上封面裝訂。例如，填制者在某一計(jì)算機(jī)上填制會計(jì)憑證，在填制過程中會計(jì)電算化系統(tǒng)可能已經(jīng)進(jìn)行了若干次數(shù)據(jù)傳遞，也可能是在當(dāng)?shù)赜?jì)算上填制完成后，發(fā)送到另一計(jì)算機(jī)上作進(jìn)一步的再處理。 第三節(jié) 會計(jì)憑證的傳遞和保管 二、電算化會計(jì)憑證的傳遞 電算化會計(jì)憑證的傳遞與手工會計(jì)憑證的傳遞不同，電算化會計(jì)憑證的傳遞主要涉及到會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的存儲位置、進(jìn)行處理的位置、填制人的界面位置、相關(guān)的業(yè)務(wù)人員的處理位置、對外單位會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的接收、以及處理順序、處理時(shí)間、具體處理內(nèi)容、處理完成后的會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的存儲位置、對傳遞到外單位的會計(jì)憑證的處理等等。 第三節(jié) 會計(jì)憑證的傳遞和保管 一、手工會計(jì)憑證的傳遞 上述“節(jié)點(diǎn)”可以是科室，也可以是辦事機(jī)構(gòu)等。 傳遞時(shí)間是指從一個(gè)節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間、各節(jié)點(diǎn)之內(nèi)對會計(jì)憑證的傳遞和處理的時(shí)間。主要包括傳遞路線、傳遞時(shí)間、傳遞手續(xù)三個(gè)方面。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 二、電算化會計(jì)憑證的填制和審核 （二）電算化會計(jì)憑證的審核 電算化會計(jì)憑證的審核與手工會計(jì)核算中對記賬憑證的審核類似，盡管在實(shí)現(xiàn)手段上可以多種多樣，但主要的目的仍是保證填制的記賬憑證與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。 由于會計(jì)電算化系統(tǒng)可以借助計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，因此，在有些方面會有優(yōu)勢。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的完整性 記賬憑證的填寫內(nèi)容是否完整？是否有遺漏？如果不完整，產(chǎn)生的會計(jì)信息將影響到后續(xù)會計(jì)處理過程。只不過是記賬憑證描述的會計(jì)信息是對原始憑證上描述的會計(jì)信息所作的進(jìn)一步分類，是為了登記會計(jì)賬簿。在記賬憑證上進(jìn)行簽章的目的是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。一般要求將涉及到的原始憑證的張數(shù)填入到記賬憑證的“附件 張”處，在記賬憑證上填寫附件張數(shù)的目的是為了注明與記賬憑證相聯(lián)系的原始憑證究竟有多少？以免遺失。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來看，主要要求有： （ 7）附件張數(shù)應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際來填寫。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證一般都要附原始憑證。記賬憑證中的會計(jì)分錄不僅應(yīng)借應(yīng)貸的會計(jì)賬戶名稱應(yīng)該正確，借方貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù)應(yīng)該平衡，這符合借貸記賬法的“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則。如果應(yīng)借應(yīng)貸的會計(jì)賬戶名稱不正確，登記賬簿的位置肯定正確。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來看，主要要求有： （ 5）應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)賬戶名稱正確。摘要是用文字簡略的描述出所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，因此，一般對摘要的要求是簡明扼要。如果一份憑證編號為“轉(zhuǎn)字第 2號”的轉(zhuǎn)賬憑證涉及到的應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)賬戶過多，需要三張記賬憑證紙才能夠描述一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，則三張記賬憑證的憑證字號處應(yīng)該分別編號為：“轉(zhuǎn)字第 號”、“轉(zhuǎn)字第 號”和“轉(zhuǎn)字第 號”。例如，某核算單位的記賬憑證分為“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”三類，那么，某月第一份應(yīng)該填寫為收款憑證的記賬憑證，其憑證字號處應(yīng)該填寫為“收字第 1號”；如果再出現(xiàn)應(yīng)該填寫為收款憑證的記賬憑證，則在其憑證字號處應(yīng)該填寫為“收字第 2號”；以此類推。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間或完成時(shí)間在所附的原始憑證上有相應(yīng)的項(xiàng)目列示或注明。如果所有的記賬憑證都是一類，則名稱可以是“記賬憑證”或“通用記賬憑證”；如果記賬憑證分為三類，則可以是“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”等；如果記賬憑證分為五類，則可以是“現(xiàn)金收款憑證”、“現(xiàn)金付款憑證”、“銀行存款收款憑證”、“銀行存款付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。審核原始憑證的技術(shù)性方面主要包括：原始憑證的紙介質(zhì)有否特制底色圖；有否水??；有否檢驗(yàn)密碼或別的校驗(yàn)碼；是否有特制的磁性條碼；數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及校驗(yàn)方法等等。完整性有利于對原始憑證描述的會計(jì)信息的后續(xù)處理，如果有遺漏，將會影響到填制記賬憑證、登記賬簿、甚至編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告以及對會計(jì)信息的再進(jìn)一步的處理。主要應(yīng)該審核所描述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，是否符合單位的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律以及各種規(guī)定。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來看，基本要求有： 填制及時(shí) —— 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述，并將用于對會計(jì)信息的進(jìn)一步加工，因此，應(yīng)該注意原始憑證填制的時(shí)效性問題。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來看，基本要求有： 金額大寫時(shí)，除原始憑證上已經(jīng)給定了大寫金額的格式，此時(shí)應(yīng)該每位都填寫外，有時(shí)可以縮寫。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來看，基本要求有： 金額大寫時(shí)數(shù)字應(yīng)該符合規(guī)定，這些數(shù)字包括：億萬仟佰拾元角分零整壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾，不能另造簡化字千百一二三四五六七八九十毛另正。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來看，基本要求有： 書寫規(guī)范 —— 填制原始憑證時(shí)書寫文字或數(shù)字應(yīng)該符合一定的規(guī)定。財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收應(yīng)該有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)應(yīng)該取得對方單位的收款證明；一式幾聯(lián)的原始憑證，如果用于報(bào)
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1