[管理學]秘書學第10章會務工作-資料下載頁
2025-01-04 00:00本頁面
【正文】 的，還要在發(fā)送會議通知的同時附上會議通知回執(zhí)，以便會務人員安排接站和訂購車、機票 。 發(fā)會議邀請函和請柬的方法，與發(fā)送會議通知基本相同。 常用會議的組織程序 是各級領導為研究和處理日常工作、協(xié)調矛盾而召開的會議，在企業(yè)中也稱領導（廠長）辦公會。 議題安排 → 發(fā)送會議通知 → 做好會議記錄 → 撰寫辦公會議紀要 → 議定事項的貫徹執(zhí)行 → 搜集信息，進行反饋 職工代表大會 職工代表大會是企事業(yè)單位依據(jù) 《 職工代表大會條例 》 召開的具有法律效力的會議。 其組織程序如下 : 確定大會議題 → 做好宣傳發(fā)動工作 → 征集和處理提案 → 準備會議文件 → 準備會議文件 （ 1）由工會向全體職工代表報告大會的籌備工作情況。 （ 2）醞釀大會主席團人選，民主選舉主席團成員。 （ 3）確定大會議程，主席團審議通過大會議程，然后向 全體職工代表宣布。 （ 4）醞釀職工代表大會專門小組的設臵及組成人選名單 . （ 5）聽取代表資格審查小組關于代表資格的審查報告。 （ 1）聽取主要行政領導工作報告，組織討論，提出意 見，在修改和補充的基礎上，大會通過。 （ 2）聽取各專門小組的報告。 （ 3）民主評議行政領導。 （ 4）選舉通過各專門小組人員名單。 （ 5）討論職工代表大會自身建議的有關規(guī)定和制度。 （ 6）通過大會決議。 （ 1）整理現(xiàn)場，歡送代表離會。 （ 2）整理會議文件，搞好立卷歸檔。 （ 3）落實大會決定協(xié)議，督辦落實情況。 慶典活動 ◆ 開業(yè)慶典 1 .準備工作 1） 擬定邀請賓客的名單 2） 擬定程序表 3） 擬好致辭和答辭 4） 布置場地 5） 安排接待工作 6） 準備貴賓留言冊 7） 準備饋贈禮品 8）提前調試音響 儀式過程 1） 簽到 2） 接待 3） 剪彩 4） 致辭 5） 節(jié)目 6） 參觀 、 座談或聚會 10） 贈送紀念品 開業(yè)慶典活動程序 主持人 宣布 開始 介紹 主要 來賓 本單位 領導 致辭 征求意 見，總 結經(jīng)驗 組織 來賓 參觀 上級 領導 或嘉賓 致辭 宣讀 賀信 賀電 慶典場景 簽字儀式 準備工作 文本準備，正式文本一式若干份； 簽字人、助簽人、參加人； 準備簽字用的文具、旗臶等物品 ； 布臵簽字廳、簽字桌 、擺設。 簽字儀式的程序 進入簽字廳、就位 簽署合同文本 交換合同文本 舉杯慶祝 合影留念 簽字場圖 客方人員 主方人員 客方助簽人 主方助簽人 客方主簽人 主方主簽人 文本 文本 吸墨水器 吸墨水器 小國旗 筆 筆 大門 1. 某公司要舉辦開業(yè)慶典一周活動，試擬寫一份慶典活動方案。 2. 為某企業(yè)的一次年終暨表彰大會擬寫一份會議籌備方案。 。 技能訓練 祝學習進步！
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