[管理學(xué)]秘書學(xué)第10章會(huì)務(wù)工作-資料下載頁
2025-01-04 00:00本頁面
【正文】 的，還要在發(fā)送會(huì)議通知的同時(shí)附上會(huì)議通知回執(zhí)，以便會(huì)務(wù)人員安排接站和訂購車、機(jī)票 。 發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的方法，與發(fā)送會(huì)議通知基本相同。 常用會(huì)議的組織程序 是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為研究和處理日常工作、協(xié)調(diào)矛盾而召開的會(huì)議，在企業(yè)中也稱領(lǐng)導(dǎo)（廠長）辦公會(huì)。 議題安排 → 發(fā)送會(huì)議通知 → 做好會(huì)議記錄 → 撰寫辦公會(huì)議紀(jì)要 → 議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行 → 搜集信息，進(jìn)行反饋 職工代表大會(huì) 職工代表大會(huì)是企事業(yè)單位依據(jù) 《 職工代表大會(huì)條例 》 召開的具有法律效力的會(huì)議。 其組織程序如下 : 確定大會(huì)議題 → 做好宣傳發(fā)動(dòng)工作 → 征集和處理提案 → 準(zhǔn)備會(huì)議文件 → 準(zhǔn)備會(huì)議文件 （ 1）由工會(huì)向全體職工代表報(bào)告大會(huì)的籌備工作情況。 （ 2）醞釀大會(huì)主席團(tuán)人選，民主選舉主席團(tuán)成員。 （ 3）確定大會(huì)議程，主席團(tuán)審議通過大會(huì)議程，然后向 全體職工代表宣布。 （ 4）醞釀職工代表大會(huì)專門小組的設(shè)臵及組成人選名單 . （ 5）聽取代表資格審查小組關(guān)于代表資格的審查報(bào)告。 （ 1）聽取主要行政領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告，組織討論，提出意 見，在修改和補(bǔ)充的基礎(chǔ)上，大會(huì)通過。 （ 2）聽取各專門小組的報(bào)告。 （ 3）民主評(píng)議行政領(lǐng)導(dǎo)。 （ 4）選舉通過各專門小組人員名單。 （ 5）討論職工代表大會(huì)自身建議的有關(guān)規(guī)定和制度。 （ 6）通過大會(huì)決議。 （ 1）整理現(xiàn)場，歡送代表離會(huì)。 （ 2）整理會(huì)議文件，搞好立卷歸檔。 （ 3）落實(shí)大會(huì)決定協(xié)議，督辦落實(shí)情況。 慶典活動(dòng) ◆ 開業(yè)慶典 1 .準(zhǔn)備工作 1） 擬定邀請(qǐng)賓客的名單 2） 擬定程序表 3） 擬好致辭和答辭 4） 布置場地 5） 安排接待工作 6） 準(zhǔn)備貴賓留言冊(cè) 7） 準(zhǔn)備饋贈(zèng)禮品 8）提前調(diào)試音響 儀式過程 1） 簽到 2） 接待 3） 剪彩 4） 致辭 5） 節(jié)目 6） 參觀 、 座談或聚會(huì) 10） 贈(zèng)送紀(jì)念品 開業(yè)慶典活動(dòng)程序 主持人 宣布 開始 介紹 主要 來賓 本單位 領(lǐng)導(dǎo) 致辭 征求意 見，總 結(jié)經(jīng)驗(yàn) 組織 來賓 參觀 上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo) 或嘉賓 致辭 宣讀 賀信 賀電 慶典場景 簽字儀式 準(zhǔn)備工作 文本準(zhǔn)備，正式文本一式若干份； 簽字人、助簽人、參加人； 準(zhǔn)備簽字用的文具、旗臶等物品 ； 布臵簽字廳、簽字桌 、擺設(shè)。 簽字儀式的程序 進(jìn)入簽字廳、就位 簽署合同文本 交換合同文本 舉杯慶祝 合影留念 簽字場圖 客方人員 主方人員 客方助簽人 主方助簽人 客方主簽人 主方主簽人 文本 文本 吸墨水器 吸墨水器 小國旗 筆 筆 大門 1. 某公司要舉辦開業(yè)慶典一周活動(dòng)，試擬寫一份慶典活動(dòng)方案。 2. 為某企業(yè)的一次年終暨表彰大會(huì)擬寫一份會(huì)議籌備方案。 。 技能訓(xùn)練 祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！
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