[管理學(xué)]秘書學(xué) 第10章 會務(wù)工作-預(yù)覽頁
【正文】 代表證 出席證 會議正式證件 列席證 來賓證 會議證件 旁聽證 工作證 會議工作證件 記者證 出入證 會議證件的內(nèi)容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務(wù)、證件號碼等。 ? 安排好會議用車，為會議提供完備的交通服務(wù)。 橢圓形、回字形、 T 字形、 “ 馬蹄 ” 型、長方形。 禮堂型、眾星拱月型。豎排法。 （ 2）．檢查的內(nèi)容 。 問題討論 1．會議議程與日程的區(qū)別。 （ 3）與會人員返回時，車、船和飛機(jī)票的預(yù)訂及購買 。 （ 2）簿式簽到。議定事項(xiàng)。 （ 3）會議記錄的重點(diǎn) ? 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； ? 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； ? 權(quán)威人士或代表人物的言論； ? 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； ? 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； ? 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 2）與會者指出錯誤，主席或秘書可改。 （ 3）注重對會議信息加工提煉，方便各方利用。 （ 3）要求 簡練、快捷、準(zhǔn)確。 (3)根據(jù)實(shí)際需要，確定會議印發(fā)的文件及其數(shù)量，文件要標(biāo)明密級，統(tǒng)一編號，按照規(guī)定的范圍印發(fā)。 (3)加強(qiáng)重要涉密會議管理。 會議的后勤保障工作 (1)做好食宿管理工作。 (5)安排好會議的文化生活。 發(fā)會議邀請函和請柬的方法，與發(fā)送會議通知基本相同。 （ 2）醞釀大會主席團(tuán)人選，民主選舉主席團(tuán)成員。 （ 2）聽取各專門小組的報告。 （ 6）通過大會決議。 慶典活動 ◆ 開業(yè)慶典 1 .準(zhǔn)備工作 1） 擬定邀請賓客的名單 2） 擬定程序表 3） 擬好致辭和答辭 4） 布置場地 5） 安排接待工作 6） 準(zhǔn)備貴賓留言冊 7） 準(zhǔn)備饋贈禮品 8）提前調(diào)試音響 儀式過程 1） 簽到 2） 接待 3） 剪彩 4） 致辭 5） 節(jié)目 6） 參觀 、 座談或聚會 10） 贈送紀(jì)念品 開業(yè)慶典活動程序 主持人 宣布 開始 介紹 主要 來賓 本單位 領(lǐng)導(dǎo) 致辭 征求意 見，總 結(jié)經(jīng)驗(yàn) 組織 來賓 參觀 上級 領(lǐng)導(dǎo) 或嘉賓 致辭 宣讀 賀信 賀電 慶典場景 簽字儀式 準(zhǔn)備工作 文本準(zhǔn)備，正式文本一式若干份； 簽字人、助簽人、參加人； 準(zhǔn)備簽字用的文具、旗臶等物品 ； 布臵簽字廳、簽字桌 、擺設(shè)。 技能訓(xùn)練 祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！
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