[管理學(xué)]秘書學(xué) 第10章 會(huì)務(wù)工作-預(yù)覽頁
【正文】 代表證 出席證 會(huì)議正式證件 列席證 來賓證 會(huì)議證件 旁聽證 工作證 會(huì)議工作證件 記者證 出入證 會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。 ? 安排好會(huì)議用車，為會(huì)議提供完備的交通服務(wù)。 橢圓形、回字形、 T 字形、 “ 馬蹄 ” 型、長(zhǎng)方形。 禮堂型、眾星拱月型。豎排法。 （ 2）．檢查的內(nèi)容 。 問題討論 1．會(huì)議議程與日程的區(qū)別。 （ 3）與會(huì)人員返回時(shí)，車、船和飛機(jī)票的預(yù)訂及購(gòu)買 。 （ 2）簿式簽到。議定事項(xiàng)。 （ 3）會(huì)議記錄的重點(diǎn) ? 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； ? 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； ? 權(quán)威人士或代表人物的言論； ? 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； ? 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； ? 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。 2）與會(huì)者指出錯(cuò)誤，主席或秘書可改。 （ 3）注重對(duì)會(huì)議信息加工提煉，方便各方利用。 （ 3）要求 簡(jiǎn)練、快捷、準(zhǔn)確。 (3)根據(jù)實(shí)際需要，確定會(huì)議印發(fā)的文件及其數(shù)量，文件要標(biāo)明密級(jí)，統(tǒng)一編號(hào)，按照規(guī)定的范圍印發(fā)。 (3)加強(qiáng)重要涉密會(huì)議管理。 會(huì)議的后勤保障工作 (1)做好食宿管理工作。 (5)安排好會(huì)議的文化生活。 發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的方法，與發(fā)送會(huì)議通知基本相同。 （ 2）醞釀大會(huì)主席團(tuán)人選，民主選舉主席團(tuán)成員。 （ 2）聽取各專門小組的報(bào)告。 （ 6）通過大會(huì)決議。 慶典活動(dòng) ◆ 開業(yè)慶典 1 .準(zhǔn)備工作 1） 擬定邀請(qǐng)賓客的名單 2） 擬定程序表 3） 擬好致辭和答辭 4） 布置場(chǎng)地 5） 安排接待工作 6） 準(zhǔn)備貴賓留言冊(cè) 7） 準(zhǔn)備饋贈(zèng)禮品 8）提前調(diào)試音響 儀式過程 1） 簽到 2） 接待 3） 剪彩 4） 致辭 5） 節(jié)目 6） 參觀 、 座談或聚會(huì) 10） 贈(zèng)送紀(jì)念品 開業(yè)慶典活動(dòng)程序 主持人 宣布 開始 介紹 主要 來賓 本單位 領(lǐng)導(dǎo) 致辭 征求意 見，總 結(jié)經(jīng)驗(yàn) 組織 來賓 參觀 上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo) 或嘉賓 致辭 宣讀 賀信 賀電 慶典場(chǎng)景 簽字儀式 準(zhǔn)備工作 文本準(zhǔn)備，正式文本一式若干份； 簽字人、助簽人、參加人； 準(zhǔn)備簽字用的文具、旗臶等物品 ； 布臵簽字廳、簽字桌 、擺設(shè)。 技能訓(xùn)練 祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1