[管理學(xué)]秘書學(xué) 第10章 會務(wù)工作-文庫吧
2024-12-20 00:00 本頁面
【正文】 確定會議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)是會議的內(nèi)容或主題。同時 本著精簡效能的原則。 會議的規(guī)模有大型、中型、小型。 會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。 確定會議時間、會期 會議的最佳時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 確定會議所需用品和設(shè)備 （ 1）．必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。 （ 2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設(shè)備。 建立會議組織機構(gòu) 會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組。 確定與會人員名單 出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。 確定會議地點 要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。 安排會議議程與日程 會議議程是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。 會議日程是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排。 某公司銷售會議議程表 推選銷售部經(jīng)理的人選。 年度銷售活動的總結(jié)。 有關(guān)銷售問題的發(fā)言。 下年度銷售目標(biāo)。 銷售人員的招聘和重組。 某股份有限責(zé)任公司股東大會日程安排 日期 時間 內(nèi)容安排 地點 主持 參加 人 備 注 9 上午 9： 00 報 到 花園酒店大會議廳 李總 XXXX 9： 30 會議開始 ，張董致開幕詞 大會議廳 張董 全體股民 9： 40 李總：年度經(jīng)營報告 大會議廳 張董 全體股民 11： 00 年度決算表 大會議廳 總會計師 全體股民 11： 30 大會結(jié)束 制發(fā)會議通知 會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、 議題及要求等。 會議通知的種類有書信式和柬帖式。 會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。 會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。 1制作會議證件 代表證 出席證 會議正式證件 列席證 來賓證 會議證件 旁聽證 工作證 會議工作證件 記者證 出入證 會議證件的內(nèi)容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務(wù)、證件號碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 1準(zhǔn)備會議文件資料 主要有議程表和日程表、會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表、主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。 1安排食住行 ? 會議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約”的原則，做好伙食預(yù)算和伙食搭配與烹調(diào)工作 . ? 會議住宿安排，根據(jù)實際情況，按
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