【正文】 ①重要與會(huì)者人身安全保衛(wèi) ②重要文件的保衛(wèi) ③會(huì)場和駐地的保衛(wèi) ④會(huì)議設(shè)備的保衛(wèi) ⑤與會(huì)者貴重物品的保衛(wèi) 會(huì)議保密工作 1)會(huì)前保密工作 （ 1）涉及秘密的會(huì)議，嚴(yán)格確定出席、列席人員及會(huì)議服務(wù)人員。 問題討論 會(huì)議記錄的內(nèi)容有哪些？ 如何做好會(huì)議記錄？ 如何做好會(huì)議期間的信息溝通？ 會(huì)議期間值班、保衛(wèi)工作有哪些內(nèi)容？ 會(huì)議后勤保障 工作包括哪些？ 會(huì)后整理工作 安排與會(huì)人員離會(huì) 撰寫會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議的宣傳報(bào)道 會(huì)議文書的立卷歸檔 會(huì)議總結(jié)工作 會(huì)后催辦和反饋工作 相關(guān)知識(shí) 發(fā)通知應(yīng)注意的事項(xiàng) : 一般的會(huì)議只發(fā)一次正式通知，有些會(huì)議需要發(fā)預(yù)備性通知，然后再發(fā)正式通知，其常用于與會(huì)人需做大量會(huì)前準(zhǔn)備工作，如：準(zhǔn)備發(fā)言材料或方案的會(huì)議 。 （ 2）整理會(huì)議文件，搞好立卷歸檔。 （ 4）選舉通過各專門小組人員名單。 (3)做好會(huì)議車輛管理工作。 2）會(huì)議期間的對(duì)外宣傳 （ 1）妥善處理與新聞媒體的關(guān)系 （ 2）注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守單位秘密 （ 3）選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則 （ 4） 收集媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道提供給領(lǐng)導(dǎo) （ 5）為領(lǐng)導(dǎo)召開記者招待會(huì)提供資料 編發(fā)會(huì)議簡報(bào) （ 1）類型 綜合型、專題型、實(shí)錄型。 做好會(huì)議記錄 （ 1） 會(huì)議記錄的格式 ： 記錄頭、記錄主體、 記錄尾部 1)記錄頭 : 會(huì)議名稱 ； 會(huì)議時(shí)間； 會(huì)議地點(diǎn)； 會(huì)議主席（主持人） 會(huì)議出席、列席和缺席情況； 會(huì)議記錄人、 會(huì)議主要議題。 主席臺(tái)坐次 禮堂型 教室型會(huì)場 ③ 會(huì)場內(nèi)外的布置： 會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、臺(tái)幕、標(biāo)語、桌簽、坐簽、色調(diào)、燈光、氣味、旗幟、花卉。 1準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、會(huì)場座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場座次表、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會(huì)人員。 會(huì)議成本意識(shí) 會(huì)議成本 = 2ABT 式中 A — 平均工資的 3倍（以小時(shí)計(jì)） 。 會(huì)議的要素 １、形式要素： 名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。 議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化。 某公司銷售會(huì)議議程表 推選銷售部經(jīng)理的人選。 （ 2）會(huì)場的類型及布局 ①小型會(huì)議室。 。 （ 2）會(huì)議記錄的要求 準(zhǔn)確、完整、簡潔、明確。 (2)召開比較大型的或秘密性較強(qiáng)的會(huì)議，秘書部 門要與保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，共同采取保密措施。 對(duì)于一些區(qū)域性、全國性乃至國際性會(huì)議，需要安排與會(huì)人員食宿和回程的，還要在發(fā)送會(huì)議通知的同時(shí)附上會(huì)議通知回執(zhí)，以便會(huì)務(wù)人員安排接站和訂購車、機(jī)票 。 （ 3）落實(shí)大會(huì)決定協(xié)議，督辦落實(shí)情況。 （ 3）民主評(píng)議行政領(lǐng)導(dǎo)。 (2)做好迎送交通工作。 （ 4）注重實(shí)效，并收集反饋信息。 （ 3）電子計(jì)算機(jī)簽到。左右排列法。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 確定