4秘書學(xué)——淺談秘書的工作職能-資料下載頁
2025-08-28 19:01本頁面
【正文】 明確的督促檢查對(duì)象，而且在內(nèi)容 9 上也是明確地以督促、檢查下級(jí)對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)決策指令執(zhí)行行為為目的。秘書督 促檢查的內(nèi)容是執(zhí)行上級(jí)決策指令的系統(tǒng)情況。催促辦理，不是簡(jiǎn)單地檢查是否辦理，而是系統(tǒng)地督查對(duì)上級(jí)決策指令執(zhí)行的情況，包括決策指令是否辦理、怎樣在辦理，以及辦理的效果怎樣等，形成層次分明緊密聯(lián)系的督辦內(nèi)容體系。秘書代表上級(jí)機(jī)關(guān)到下級(jí)單位督辦，但并不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。一方面，秘書要嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，深入具體的了解情況；另一方面，秘書必須平等待人，態(tài)度謙和，行為檢點(diǎn)。 （二）督促檢查包含以下三個(gè)內(nèi)容： 。秘書督查的內(nèi)容，無論是重大事項(xiàng)，還是領(lǐng)導(dǎo)批辦專項(xiàng)，都與領(lǐng)導(dǎo)決策密 切相關(guān)。因此，秘書在督查工作中，必須把領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)作為督查的重點(diǎn)，跟蹤追擊，檢查督促，狠抓落實(shí)。 。督促檢查本是一種領(lǐng)導(dǎo)行為，具有很大的權(quán)威性。但是，秘書的輔助性質(zhì)，要求秘書督 第 11 頁 共 12 頁 查不能采用領(lǐng)導(dǎo)督查的方法，而必須采用秘書督查的方法，即協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行督查，在督查活動(dòng)中，其所做所為以及方式方法和語言都必須符合秘書的身份。否則，將會(huì)出現(xiàn)越位、擅權(quán)和獨(dú)斷等錯(cuò)誤行為。 。檢驗(yàn)秘書督查效果的惟一標(biāo)準(zhǔn)，就是看領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)情況如何。因此秘書的督查必 須看實(shí)績(jī)，重實(shí)效，絕不能擺花架子走過場(chǎng)。這就要求秘書在督查工作中， 10 必須堅(jiān)持把推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。 五、結(jié)語 隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來，秘書已經(jīng)成為一種獨(dú)特的職業(yè)，正在為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做著巨大的貢獻(xiàn)。時(shí)至今日，無論是在各企事業(yè)單位，還是各黨政機(jī)關(guān)，秘書都是其不可缺少的一部分，它已成為推進(jìn)整個(gè)社會(huì)發(fā)展的重要力量之一。秘書工作是一個(gè)富于挑戰(zhàn)的職業(yè)，秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)和群眾的橋梁，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，在快節(jié)奏的現(xiàn)實(shí)工作中，要求領(lǐng)導(dǎo)高效率的工作，更離不開秘書的協(xié)調(diào)和幫助 。秘書的工作職能在本質(zhì)上是輔助管理、綜合服務(wù)，它是各級(jí)各類社會(huì)組織管理系統(tǒng)中重要的輔助系統(tǒng)，是完整的管理系統(tǒng)中不可或缺的有機(jī)構(gòu)成部分。作為一名現(xiàn)代秘書，要想在人群中脫穎而出，出類拔萃，就必須充分發(fā)揮秘書的參謀咨詢、溝通協(xié)調(diào)和督促檢查三大作用，即為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)、綜合處理機(jī)關(guān)事務(wù)和促進(jìn)管理機(jī)關(guān)發(fā)揮整體效益。只有這樣，秘書人 第 12 頁 共 12 頁 員在處理繁雜的文秘工作時(shí)，才能順利適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高效率的管理，才能在本職崗位上得心應(yīng)手并取得更大的成績(jī)。 參考文獻(xiàn)： [1]李欣 .中國(guó)現(xiàn)代秘書工作基礎(chǔ) [m].高等教育出版， 1989（ 12） .[2]方國(guó)雄著 .秘書學(xué) [m].高等教育出版社， 2024（ 3） .[3]范立榮主編 .現(xiàn)代秘書學(xué)教程 [m].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版 11 社， 2024（ 6） .[4]楊樹森 .秘書學(xué)概論 [m].安徽人民出版社， 2024（ 6） .[5]顏利平 .關(guān)于秘書工作的參謀職能的探討 [j].產(chǎn)業(yè)與科技論壇 .2024（ 7） .[6]張宇著 .現(xiàn)代商務(wù)秘書工作實(shí)務(wù)[m].中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社， 2024（ 8） .
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