【正文】 按照以上要求，項目經(jīng)理和材料部門收到 材料消耗情況信息表 以后，應(yīng)該做好以下兩件事 : (1)根據(jù)本月材料消耗數(shù)，聯(lián)系本月實際完成的工程量，分析材料消耗水平和節(jié)超原因，制訂材料節(jié)約使用的措施，分別落實給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組 。 (2)根據(jù)尚可使用數(shù)，聯(lián)系項目施工的形象進(jìn)度，從總量上控制今后的材料消耗，而且要保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié)，也是 實現(xiàn)施工項目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。 (四 )應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本 長期以來，都認(rèn)為計劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的，與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實，成本控制與計劃管理、成本與進(jìn)度之間則有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段，就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費用。如果成本與進(jìn)度不對應(yīng)，就要作為 不正常 現(xiàn)象進(jìn)行分析，找出原因，并加以糾正。 為了便于在分部分項工程的施工中同時進(jìn)行進(jìn)度與費用的控制，掌握進(jìn)度與費用的變化過程，可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特 點分別進(jìn)行處理。 在橫道圖計劃中，表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條，一條為計劃線，一條為實際線，可用顏色來區(qū)別，也可用單線和雙線 (或細(xì)線和粗線 )來區(qū)別，計劃線上的 C，表示與計劃進(jìn)度相對應(yīng)的計劃成本 。實際線下的 C，表示與實際進(jìn)度相對應(yīng)的實際成本。 從上述橫道圖可以掌握以下信息 : (1)每道工序 (即分項工程，下同 )的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系，即施工到什么階段，就將發(fā)生多少成本 。 (2)每道工序的計劃施工時間與實際施工時 間《從開始到結(jié)束 )之比 (提前或拖期 )，以及對后道工序的影響 。 (3)每道工序的計劃成本與實際成本之比 (節(jié)約或超支 )，以及對完成某一時期責(zé)任成本的影響 。 (4)每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對成本的影響程度 (如蟹斗挖土提前一天完成，共節(jié)約機械臺班費和人工費等 752 元 )。 (5)整個施工階段的進(jìn)度和成本情況 (如基礎(chǔ)階段共提前進(jìn)度 2 夭，節(jié)約成本費用 7245 元，成本降低率達(dá)到 6 96%)。 通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖，要求實現(xiàn) : (1)以計劃進(jìn)度控制實際 進(jìn)度 。 (2)以計劃成本控制實際成本 。 (3)隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期，對每個分項工程的成本實行動態(tài)控制，以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。 網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制，與橫道圖計劃有異曲同功之處。所不同的是，網(wǎng)絡(luò)計劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性，而且可在破網(wǎng)后隨時進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，因而對每道工序的成本控制也更為有效。 網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法為 :代號為工序施工起止的節(jié)點 (系指雙代號網(wǎng)絡(luò) )，箭桿表示工序施工的過程，箭桿 的下方為工序的計劃施工時間，箭桿上方 C后面的數(shù)宇為工序的計劃成本 (以干元為單位 )。實際施工的時間和成本，則在箭桿附近的方格中按實填寫 J 這樣，就能從網(wǎng)絡(luò)圖中看到每道工序的計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度、計劃成本與實際成本的對比情況，同時也可清楚地看出今后控制進(jìn)度、控制成本的方向。 (五 )建立項目月度財務(wù)收支計劃制度，以用款計劃控制成本費用支出。 (1)以月度施工作業(yè)計劃為龍頭，并以月度計劃產(chǎn)值為當(dāng)月財務(wù)收入計劃，同時由項目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計劃的具體內(nèi)容編制本部門的用款計劃。 (2)項目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的月度用款計劃進(jìn)行匯總，并按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度，同時提出具體的實施意見，經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。 (3)在月度財務(wù)收支計劃的執(zhí)行過程中，項目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的實際用款做好記錄，并于下月初反饋給相關(guān)部門，由各部門自行檢查分析節(jié)超原因，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。對于節(jié)超幅度較大的部門，應(yīng)以書面分析報告分送項目經(jīng)理和財務(wù)部門，以便項目經(jīng)理和財務(wù)部門采取針對性的措施。 建立項目月度財務(wù)收支計劃制度的優(yōu)點 : (1)根據(jù)月度施工作業(yè)計劃編制財務(wù)收支計劃， 可以做到收支同步，避免支大于收形成資金緊張 。 (2)在實行月度財務(wù)收支計劃的過程中，各部門既要按照施工生產(chǎn)的需要編制用款計劃，又要在項目經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行，這就將使資金使用 (成本費用開支 )更趨合理 。 (3)用款計劃經(jīng)過財務(wù)部門的綜合平衡，又經(jīng)過項目經(jīng)理的審批，可使一些不必要的費用開支得到嚴(yán)格的控制。 (六 )建立項目成本審核簽證制度，控制成本費用支出 過去，項目施工需要的各種資源，一般由企業(yè)集中采購，然后直接劃轉(zhuǎn)或按比例分配給項目，形成項目的成本費用。因此， 項目經(jīng)理和項目管理人員對成本費用的內(nèi)涵不甚了解，也毋須審核，一律照單全收，更談不上進(jìn)行控制。 引進(jìn)市場經(jīng)濟機制以后，需要建立以項目為成本中心的核算體系。這就是 :所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不論是對內(nèi)或?qū)ν猓家c項目直接對口。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時候，首先要由有關(guān)項目管理人員審核，最后經(jīng)項目經(jīng)理簽證后支付。這是項目成本控制的最后一關(guān)，必須十分重視。其中，以有關(guān)項目管理人員的審核尤為重要，因為他們熟悉自己分管的業(yè)務(wù)，有一定的權(quán)威性。 審核成本費用的支出，必須以有關(guān)規(guī)定和合同為依據(jù)。主要有 : (1)國家規(guī)定的成本開支范圍 。 (2)國家和地方規(guī)定的費用開支標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)制度 。 (3)內(nèi)部經(jīng)濟合同 。 (4)對外經(jīng)濟合同。 由于項目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較繁忙，如果事無巨細(xì)都要曲項目經(jīng)理 一支筆 審批，難免分散項目經(jīng)理的精力，不利于項目管理的整體工作。因此，可從實際出發(fā)，在需要與可能的條件下，將不太重要、金額又小的經(jīng)濟業(yè)務(wù)授權(quán)財務(wù)部門或業(yè)務(wù)主管部門代為處理。 (七 )加強質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本 質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費 用，以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。質(zhì)量成本包括兩個主要方面 :控制成本和故障成本?？刂瞥杀景A(yù)防成本和鑒定成本，屬于質(zhì)量保證費用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系，即 :工程質(zhì)量越高，鑒定成本和預(yù)防成本就越大 。故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本，屬于損失性費用，與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，即，工程質(zhì)量越高，故障成本就越低。 控制質(zhì)量成本，首先要從質(zhì)量成本核算開始，而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。 即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費用，按照預(yù)防成本、鑒定成本、 內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集，然后計算各個時期各項質(zhì)量成本的發(fā)生情況。 質(zhì)量成本的明細(xì)科目，可根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容來確定。 預(yù)防成本下設(shè)置 :質(zhì)量管理工作費、質(zhì)量情報費、質(zhì)量培訓(xùn)費、質(zhì)量技術(shù)宣傳費、質(zhì)量管理活動費等子目 。 鑒定成本下設(shè)置 :材料檢驗試驗費、工序監(jiān)測和計量服務(wù)費、質(zhì)量評審活動費等子目 。 內(nèi)部故障成本下設(shè)置 :返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目 。 外部故障成本下設(shè)置，保修費、賠償費、訴訟 費和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。 進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料，主要來自會計帳簿和財務(wù)報表，或利用會計帳簿和財務(wù)報表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供，如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。