【正文】 按照以上要求，項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門(mén)收到 材料消耗情況信息表 以后，應(yīng)該做好以下兩件事 : (1)根據(jù)本月材料消耗數(shù)，聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量，分析材料消耗水平和節(jié)超原因，制訂材料節(jié)約使用的措施，分別落實(shí)給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組 。 (2)根據(jù)尚可使用數(shù)，聯(lián)系項(xiàng)目施工的形象進(jìn)度，從總量上控制今后的材料消耗，而且要保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié)，也是 實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。 (四 )應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本 長(zhǎng)期以來(lái)，都認(rèn)為計(jì)劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的，與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實(shí)，成本控制與計(jì)劃管理、成本與進(jìn)度之間則有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段，就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費(fèi)用。如果成本與進(jìn)度不對(duì)應(yīng)，就要作為 不正常 現(xiàn)象進(jìn)行分析，找出原因，并加以糾正。 為了便于在分部分項(xiàng)工程的施工中同時(shí)進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的控制，掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過(guò)程，可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特 點(diǎn)分別進(jìn)行處理。 在橫道圖計(jì)劃中，表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條，一條為計(jì)劃線，一條為實(shí)際線，可用顏色來(lái)區(qū)別，也可用單線和雙線 (或細(xì)線和粗線 )來(lái)區(qū)別，計(jì)劃線上的 C，表示與計(jì)劃進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃成本 。實(shí)際線下的 C，表示與實(shí)際進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的實(shí)際成本。 從上述橫道圖可以掌握以下信息 : (1)每道工序 (即分項(xiàng)工程，下同 )的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系，即施工到什么階段，就將發(fā)生多少成本 。 (2)每道工序的計(jì)劃施工時(shí)間與實(shí)際施工時(shí) 間《從開(kāi)始到結(jié)束 )之比 (提前或拖期 )，以及對(duì)后道工序的影響 。 (3)每道工序的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之比 (節(jié)約或超支 )，以及對(duì)完成某一時(shí)期責(zé)任成本的影響 。 (4)每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對(duì)成本的影響程度 (如蟹斗挖土提前一天完成，共節(jié)約機(jī)械臺(tái)班費(fèi)和人工費(fèi)等 752 元 )。 (5)整個(gè)施工階段的進(jìn)度和成本情況 (如基礎(chǔ)階段共提前進(jìn)度 2 夭，節(jié)約成本費(fèi)用 7245 元，成本降低率達(dá)到 6 96%)。 通過(guò)進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖，要求實(shí)現(xiàn) : (1)以計(jì)劃進(jìn)度控制實(shí)際 進(jìn)度 。 (2)以計(jì)劃成本控制實(shí)際成本 。 (3)隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期，對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的成本實(shí)行動(dòng)態(tài)控制，以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制，與橫道圖計(jì)劃有異曲同功之處。所不同的是，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性，而且可在破網(wǎng)后隨時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，因而對(duì)每道工序的成本控制也更為有效。 網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法為 :代號(hào)為工序施工起止的節(jié)點(diǎn) (系指雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò) )，箭桿表示工序施工的過(guò)程，箭桿 的下方為工序的計(jì)劃施工時(shí)間，箭桿上方 C后面的數(shù)宇為工序的計(jì)劃成本 (以干元為單位 )。實(shí)際施工的時(shí)間和成本，則在箭桿附近的方格中按實(shí)填寫(xiě) J 這樣，就能從網(wǎng)絡(luò)圖中看到每道工序的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)比情況，同時(shí)也可清楚地看出今后控制進(jìn)度、控制成本的方向。 (五 )建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度，以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出。 (1)以月度施工作業(yè)計(jì)劃為龍頭，并以月度計(jì)劃產(chǎn)值為當(dāng)月財(cái)務(wù)收入計(jì)劃，同時(shí)由項(xiàng)目各部門(mén)根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃的具體內(nèi)容編制本部門(mén)的用款計(jì)劃。 (2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的月度用款計(jì)劃進(jìn)行匯總，并按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度，同時(shí)提出具體的實(shí)施意見(jiàn)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。 (3)在月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際用款做好記錄，并于下月初反饋給相關(guān)部門(mén)，由各部門(mén)自行檢查分析節(jié)超原因，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于節(jié)超幅度較大的部門(mén)，應(yīng)以書(shū)面分析報(bào)告分送項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)，以便項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)采取針對(duì)性的措施。 建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度的優(yōu)點(diǎn) : (1)根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃， 可以做到收支同步，避免支大于收形成資金緊張 。 (2)在實(shí)行月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的過(guò)程中，各部門(mén)既要按照施工生產(chǎn)的需要編制用款計(jì)劃，又要在項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行，這就將使資金使用 (成本費(fèi)用開(kāi)支 )更趨合理 。 (3)用款計(jì)劃經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的綜合平衡，又經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的審批，可使一些不必要的費(fèi)用開(kāi)支得到嚴(yán)格的控制。 (六 )建立項(xiàng)目成本審核簽證制度，控制成本費(fèi)用支出 過(guò)去，項(xiàng)目施工需要的各種資源，一般由企業(yè)集中采購(gòu)，然后直接劃轉(zhuǎn)或按比例分配給項(xiàng)目，形成項(xiàng)目的成本費(fèi)用。因此， 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)涵不甚了解，也毋須審核，一律照單全收，更談不上進(jìn)行控制。 引進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制以后，需要建立以項(xiàng)目為成本中心的核算體系。這就是 :所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不論是對(duì)內(nèi)或?qū)ν?，都要與項(xiàng)目直接對(duì)口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，首先要由有關(guān)項(xiàng)目管理人員審核，最后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證后支付。這是項(xiàng)目成本控制的最后一關(guān)，必須十分重視。其中，以有關(guān)項(xiàng)目管理人員的審核尤為重要，因?yàn)樗麄兪煜ぷ约悍止艿臉I(yè)務(wù)，有一定的權(quán)威性。 審核成本費(fèi)用的支出，必須以有關(guān)規(guī)定和合同為依據(jù)。主要有 : (1)國(guó)家規(guī)定的成本開(kāi)支范圍 。 (2)國(guó)家和地方規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)制度 。 (3)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同 。 (4)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。 由于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁忙，如果事無(wú)巨細(xì)都要曲項(xiàng)目經(jīng)理 一支筆 審批，難免分散項(xiàng)目經(jīng)理的精力，不利于項(xiàng)目管理的整體工作。因此，可從實(shí)際出發(fā)，在需要與可能的條件下，將不太重要、金額又小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)財(cái)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)代為處理。 (七 )加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本 質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi) 用，以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩個(gè)主要方面 :控制成本和故障成本。控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本，屬于質(zhì)量保證費(fèi)用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系，即 :工程質(zhì)量越高，鑒定成本和預(yù)防成本就越大 。故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本，屬于損失性費(fèi)用，與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，即，工程質(zhì)量越高，故障成本就越低。 控制質(zhì)量成本，首先要從質(zhì)量成本核算開(kāi)始，而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。 即將施工過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用，按照預(yù)防成本、鑒定成本、 內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集，然后計(jì)算各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)質(zhì)量成本的發(fā)生情況。 質(zhì)量成本的明細(xì)科目，可根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容來(lái)確定。 預(yù)防成本下設(shè)置 :質(zhì)量管理工作費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量技術(shù)宣傳費(fèi)、質(zhì)量管理活動(dòng)費(fèi)等子目 。 鑒定成本下設(shè)置 :材料檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工序監(jiān)測(cè)和計(jì)量服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審活動(dòng)費(fèi)等子目 。 內(nèi)部故障成本下設(shè)置 :返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過(guò)剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目 。 外部故障成本下設(shè)置，保修費(fèi)、賠償費(fèi)、訴訟 費(fèi)和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。 進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料，主要來(lái)自會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表，或利用會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門(mén)提供，如質(zhì)量過(guò)剩損失和技術(shù)超前支出等。