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正文內(nèi)容

講義實驗室質(zhì)量體系的建立和運行-資料下載頁

2025-05-22 11:22本頁面

【導讀】b.履行為客戶提供檢測和校準服務質(zhì)量的承諾。c.實驗室質(zhì)量管理體系的建立過程。a.確保證書/報告所提供的檢測和(或)校準結(jié)果信息準確、可靠、全面、及時。全要素、全方位、全過程、全員、全面控制?;f(xié)調(diào)的有機整體。體系研究的要點:要素與要素,要素與體系,體系與環(huán)境之間關(guān)系。針和質(zhì)量目標,并實現(xiàn)這一目標的一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素集合。足質(zhì)量目標的需要為準??梢哉J為兩者之間在內(nèi)涵上無實質(zhì)性的。上述體系定義均闡明了為達到質(zhì)量方針和目標而對相互關(guān)。等情況進行設置。要明確實現(xiàn)目標所需工作的管理職能,明確管理的層次,根據(jù)工作范圍、工作。程序應加以文件化。的原則加以展開。b.這些過程均按已確定的程序和方法運行,并處于受控狀態(tài).

  

【正文】 No Yes ( 1)依據(jù)計劃日程表及管理層需要 ( 5A)首次會議 ( 5C)審核發(fā)現(xiàn) ( 6)編制內(nèi)部審核報告 ( 2)組建內(nèi)審組 ( 3)制訂內(nèi)審實施計劃 ( 4B)設計檢查表 (4A)審查體系文件 ( 5B)現(xiàn)場審核 ( 5D)開具不合格項報告 ( 5E)末次會議 ( 7)分發(fā)內(nèi)部審核報告 ( 8)責任部門制訂并實施糾正措施 ( 8A)調(diào)查對結(jié)果的影響 ( 8B)書面通知客戶 ( 12)提交管理評審 ( 10)修訂文件 ( 11)記錄存檔 ( 9)跟蹤驗證糾正措施有效性 (4)審核準備 (5)審核實施 ( 1)依據(jù)內(nèi)審計劃(日程表)管理層要求 內(nèi)審計劃(日程表)年初由質(zhì)量主管提出,最高管理者批準、發(fā)布及管理層要求由質(zhì)量主管進一步策劃。 ( 2) 組建內(nèi)審組 按內(nèi)審范圍選組長和組員; ? 經(jīng)培訓 ? 最好是獨立于被審核方。 ( 3)制訂內(nèi)審實施計劃 ? 組長制訂,征求被審核方意見,質(zhì)量主管批準; ? 內(nèi)容、目的、審核范圍(要素部門)依據(jù)成員日程安排,編制人、批準人、分發(fā)范圍。 ( 4)審核準備工作 4A:文審,若發(fā)現(xiàn)文件不合格,告知質(zhì)量主管加以修改。 4B:設計檢查表 ? 檢查表由內(nèi)審員按分工范圍編寫組長批準; ? 主要內(nèi)容:擬審查項目、查證的證據(jù)、依據(jù)文件要點、抽樣方法和數(shù)量、時間安排及重點問題(每個要素、每個過程、每個部門都存在固要典型或易發(fā)生的問題)。:體系未覆蓋固定場所以外的區(qū)域; 準沒有建立有效的機制,造成標準過期。 ※ 抽樣:樣本的大小,樣本的代表性。 ? 大?。簳r間限制和風險大小。 ? 代表性:要按分層抽樣,使其樣本代表性較廣泛。(如抽報告,可按產(chǎn)品分類和報告性質(zhì),綜合效意) ※ 檢查表要注意審核的全面性 ? 按要素編 注意接口。 ? 按部門編 審核時要注意配合協(xié)助職責的檢查。 ( 5)內(nèi)部審核 5A 首次會議 ? 組長主持:全體組員和受審方代表參加。 ? 主要內(nèi)容:本次審核的目的、范圍、依據(jù)用審核方法和程序。并明確審核過程聯(lián)系,澄清審核中尚待明確問題,確定來次會議時間。 5B 現(xiàn)場審核 這階段審核員通過問、聽、看、查尋客觀證據(jù)。內(nèi)審是全面搜集客觀證據(jù),而絕非只去發(fā)現(xiàn)不合格項。 ① 在審核是應注意 ? 一切用數(shù)據(jù)事實說話,切忌主觀臆斷; ? 組長要控制審核的全過程,掌握審核進度。掌握審核審核氣氛使之在和諧平等氣氛中進行。掌握審核結(jié)果的公正性、客觀性和適宜性。 ② 技巧 ? 正確的應用檢查表。切不可在某些小問題上糾纏而影響進度。 ? 要多看、多聽、多問、少講。不在審核現(xiàn)場討論基本問題,更不要去議論與審核無關(guān)的人和事。 ③ 內(nèi)審的路線和方法 ? 縱向 優(yōu)點:真實、直觀、過程間要素間接口易查明。 缺點:間接要素難審核到。 ?橫向 按全要素進行 優(yōu)點:全面 缺點:是要素間接口環(huán)節(jié)難充分審核。 ? 建議 以橫向為基礎,縱向為鋪并對疑點深入審核。 ? 部門審核法 優(yōu)點比較省時間省精力,但要注意。 一個要素多為跨部門。 一個部門職責是多方面,主要職責要查,輔助職責也要查。 5C 審核發(fā)現(xiàn): ? 將收集到證據(jù)對照審核準則進行評價結(jié)果。 ? 審核發(fā)現(xiàn)有合格和不合格的,不合格的要得到被審核方確認。 5D 開具不合格報告(見不符合項報告) ① 不合格分類 ? 體系性不合格 ? 實施性不合格 ? 效果性不合格 ② 嚴重性分類 ? 輕微不合格 ? 嚴重不合格 ③ 審核結(jié)果匯總 ? 對審核員開具的不合格項由組長匯總,并經(jīng)討論確認。 ? 對審核方作一次綜合評價。 a) 不合格項分布部門,要素分布可以發(fā)現(xiàn)不合格在哪個要素或部門較多。 b) 同去年不合格項進行比較,是否有減少。 c) 分析質(zhì)量體系工作中優(yōu)點、缺點,給出總體評價。 5E 召開本次會議 ? 組長主持 ? 參加人員同中首次,到會人員簽到 ? 組長說明 a) 不合格報告數(shù)量及分類 b) 宣讀不合格報告,受審方負責人要簽字確認 c) 對受審方體系運行情況作綜合評價。 ? 受審方: 對不合格項作出整改的承諾。 ※ 若有爭議提交質(zhì)量主管協(xié)調(diào)解決 ( 6)編寫審核報告 ① 目的范圍 ② 受審方負責人 ③ 日期審核組成員 ④ 依據(jù) ⑤ 受審方主要參與者 ⑥ 首次會議記錄(附件) ⑦ 不合格匯總結(jié)果(不合格報告為附件) ⑧ 審核綜述及結(jié)論 ⑨ 糾正措施時限要求 ⑩ 審核報告分發(fā)范圍 11 組長簽字、日期 7 分發(fā)審核報告 8 責任部門制訂并實施糾正措施 ? 調(diào)查該不符合項結(jié)果影響( 8A) ? 必要時通知客戶 在調(diào)查分析基礎上提出來糾正措施并告知內(nèi)審員后實施。 9 跟蹤 跟蹤和驗證是內(nèi)審員的職責,糾正措施實施后要通知內(nèi)審員對有效性進行驗證。若無效重新啟動糾正措施程序。 10 糾正措施后文件修訂(按文控程序進行) 11 紀錄存檔均應記錄存檔。 內(nèi)審報告,糾正措施,實施結(jié)果有效性以及文件修改情況 欠缺 /不符合項報告(糾正措施要求表) 注: ①體系性不符合;②實施性不符合;③ 效果性不符合;④輕微不符合; ⑤嚴重不符合。 受審核部門: 編號: 不符合項事實描述: 不符合標準、手冊、程序: 條款號: 不符合類型:① ② ③ ④ ⑤ 審核員(簽名): 部門負責人確認: 日期: 日期: 建議糾正措施 : 預計完成日期: 部門負責人簽名: 審核員確認簽名 : 批準: 日期: 日期: 日期: 糾正措施已完成情況 : 部門負責人簽名: 日期: 糾正措施跟蹤及有效性驗證: 審核員簽名: 日期:
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