[管理學]項目管理與工作應用培訓講稿-資料下載頁
2025-10-10 01:25本頁面
【正文】 剛想坐下準備資料，他卻又折回來給女朋友打個電話聊天，不知不覺又花了 40多分鐘。跟著，他又接了一個電話，花了 20分鐘。當他走到電腦旁，突然想起有部昨晚有部電影還沒看完，于是坐下來看電影，看完電影后都接近 12點了，才匆匆忙忙地準備資料，忙到深夜 2點才休息。 四、時間管理 管理時間的前提 ? 需要積極的心態(tài) ? 要有使命和目標 ? 立即行動 思想引發(fā)行為，行為漸成習慣，習慣塑造品格，品格決定命運 四、時間管理 案例： 美國有一位企業(yè)家查爾斯 ?史瓦，他在擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾向管理顧問艾倫 ?萊金請教說：“請你告訴我如何能在工作時間內(nèi)做妥當更多的事 ?我將支付給你顧問費?！卑瑐??萊金把一張白紙給他并說：“請寫下你明天必須做的事，并按其重要性排列先后次序。第二天當你走進辦公室，先從最重要的那項工作做起，并持續(xù)進行到完成此項工作為止。然后，你再重新檢核你的辦事次序，著手進行第二項工作，即使著手進行的那項工作花掉你整天的時間，也不用擔心，一定要這樣堅持下去，養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習慣，而且，還要讓你的下屬也這樣做，并養(yǎng)成習慣。當你覺得這樣做效率高的時候，你再付給我報酬。”果然，試行結(jié)果效果明顯。幾周后這位企業(yè)家付給了艾倫 ?萊金顧問費 25000美元。 四、時間管理 萊金原則 ： 把時間用到最為重要的事情上去。 注意：養(yǎng)成一個新的習慣一般要用 30 天 四、時間管理 崔西定律： ? 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比 例如完成一件工作有 3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡化工作流程。 ? 簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不 會出問題 四、時間管理 時間管理的常用方法： ? 關(guān)鍵路徑法（ CPM， Critical Path Method） ?計劃評審技術(shù)（ PERT， Performance Evaluation and Review Technique） 四、時間管理 墨菲定律： ? 凡是可能出錯的都會出錯 ? 每次出錯的時候，總是在最不可能出錯的地方 ? 不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限 ? 不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預算 ? 您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作
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