[管理學(xué)]項(xiàng)目管理與工作應(yīng)用培訓(xùn)講稿-資料下載頁(yè)
2024-10-19 01:25本頁(yè)面
【正文】 剛想坐下準(zhǔn)備資料，他卻又折回來(lái)給女朋友打個(gè)電話(huà)聊天，不知不覺(jué)又花了 40多分鐘。跟著，他又接了一個(gè)電話(huà)，花了 20分鐘。當(dāng)他走到電腦旁，突然想起有部昨晚有部電影還沒(méi)看完，于是坐下來(lái)看電影，看完電影后都接近 12點(diǎn)了，才匆匆忙忙地準(zhǔn)備資料，忙到深夜 2點(diǎn)才休息。 四、時(shí)間管理 管理時(shí)間的前提 ? 需要積極的心態(tài) ? 要有使命和目標(biāo) ? 立即行動(dòng) 思想引發(fā)行為，行為漸成習(xí)慣，習(xí)慣塑造品格，品格決定命運(yùn) 四、時(shí)間管理 案例： 美國(guó)有一位企業(yè)家查爾斯 ?史瓦，他在擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾向管理顧問(wèn)艾倫 ?萊金請(qǐng)教說(shuō)：“請(qǐng)你告訴我如何能在工作時(shí)間內(nèi)做妥當(dāng)更多的事 ?我將支付給你顧問(wèn)費(fèi)?！卑瑐??萊金把一張白紙給他并說(shuō)：“請(qǐng)寫(xiě)下你明天必須做的事，并按其重要性排列先后次序。第二天當(dāng)你走進(jìn)辦公室，先從最重要的那項(xiàng)工作做起，并持續(xù)進(jìn)行到完成此項(xiàng)工作為止。然后，你再重新檢核你的辦事次序，著手進(jìn)行第二項(xiàng)工作，即使著手進(jìn)行的那項(xiàng)工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心，一定要這樣堅(jiān)持下去，養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣，而且，還要讓你的下屬也這樣做，并養(yǎng)成習(xí)慣。當(dāng)你覺(jué)得這樣做效率高的時(shí)候，你再付給我報(bào)酬?！惫唬囆薪Y(jié)果效果明顯。幾周后這位企業(yè)家付給了艾倫 ?萊金顧問(wèn)費(fèi) 25000美元。 四、時(shí)間管理 萊金原則 ： 把時(shí)間用到最為重要的事情上去。 注意：養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣一般要用 30 天 四、時(shí)間管理 崔西定律： ? 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比 例如完成一件工作有 3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程。 ? 簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化，愈不 會(huì)出問(wèn)題 四、時(shí)間管理 時(shí)間管理的常用方法： ? 關(guān)鍵路徑法（ CPM， Critical Path Method） ?計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（ PERT， Performance Evaluation and Review Technique） 四、時(shí)間管理 墨菲定律： ? 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò) ? 每次出錯(cuò)的時(shí)候，總是在最不可能出錯(cuò)的地方 ? 不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限 ? 不論您估算多少的開(kāi)銷(xiāo)，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算 ? 您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作
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