[管理學(xué)]《項(xiàng)目管理與工作應(yīng)用》培訓(xùn)講稿(文件)
【正文】 萊金把一張白紙給他并說：“請寫下你明天必須做的事，并按其重要性排列先后次序?！惫唬囆薪Y(jié)果效果明顯。 ? 簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不 會(huì)出問題 四、時(shí)間管理 時(shí)間管理的常用方法： ? 關(guān)鍵路徑法（ CPM， Critical Path Method） ?計(jì)劃評審技術(shù)（ PERT， Performance Evaluation and Review Technique） 四、時(shí)間管理 墨菲定律： ? 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò) ? 每次出錯(cuò)的時(shí)候，總是在最不可能出錯(cuò)的地方 ? 不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限 ? 不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算 ? 您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作 。 四、時(shí)間管理 萊金原則 ： 把時(shí)間用到最為重要的事情上去。然后，你再重新檢核你的辦事次序，著手進(jìn)行第二項(xiàng)工作，即使著手進(jìn)行的那項(xiàng)工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心，一定要這樣堅(jiān)持下去，養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣，而且，還要讓你的下屬也這樣做，并養(yǎng)成習(xí)慣。當(dāng)他走到電腦旁，突然想起有部昨晚有部電影還沒看完，于是坐下來看電影，看完電影后都接近 12點(diǎn)了，才匆匆忙忙地準(zhǔn)備資料，忙到深夜 2點(diǎn)才休息。 責(zé)任矩陣就是一種將工作任務(wù)分配、落實(shí)到項(xiàng)目執(zhí)行組織的相關(guān)職能部門或個(gè)人，并明確表示出其角色、職責(zé)和工作關(guān)系的矩陣圖形 三、做好項(xiàng)目計(jì)劃 實(shí)例：結(jié)婚的責(zé)任矩陣表 任務(wù)名稱 張父 張母 張兄 1 婚禮籌備計(jì)劃 禮日期等 R R 確定婚禮預(yù)算 R R 草擬客人名單 R I I ?? ?? 四、時(shí)間管理 時(shí)間的認(rèn)識(shí) 考慮以下問題： ? 對一個(gè)項(xiàng)目來說，最重要是什么？ ? 你對時(shí)間管理有什么看法？ 四、時(shí)間管理 案例： 小張準(zhǔn)備晚上 7點(diǎn)開始準(zhǔn)備明天和客戶討論的資料，但由于晚飯吃得太多，想要看電視消遣消遣。甘特圖做好后，工作過程就有了參照物，就可以知道在不同的階段應(yīng)該干什么，完成到什么進(jìn)度。 WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。 三、做好項(xiàng)目計(jì)劃 制定項(xiàng)目計(jì)劃的原則 ? 不應(yīng)過分拘泥于細(xì)節(jié)，此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干系人批準(zhǔn)、總體結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確且具有指導(dǎo)意義的項(xiàng)目計(jì)劃書。 ?第三步，按支持度對干系人進(jìn)行分析 就一般項(xiàng)
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