[工學(xué)]access課件第一部分-資料下載頁
2025-10-09 23:33本頁面
【正文】 l Microsoft Foxpro l Microsoft Excel l Microsoft Exchange l HTML 文檔 Access提供了兩種方法來使用外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)： 1． 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當前數(shù)據(jù)庫中的新 Access表中 。 2. 將數(shù)據(jù)庫保留在其當前的位置上 ， 以當前格式使用但不導(dǎo)入 ， 稱之為鏈接 。 導(dǎo)入和鏈接的比較 我們已經(jīng)知道導(dǎo)入和鏈接都可以把其它格式的數(shù)據(jù)引入 Access的系統(tǒng)中 ， 而且操作方法都類似 。但是鏈接方式的運行速度與效率明顯比導(dǎo)入方式差得多 ， 那我們?yōu)楹芜€要選擇鏈接方式呢 ？ （ 1） 因為導(dǎo)入和鏈接的本質(zhì)不同 ， 導(dǎo)入是把整個數(shù)據(jù) “ 拷貝 ” 過來 ， 而鏈接只是去 “ 使用 ” 它 ， 所以導(dǎo)入過程較慢 ， 但操作快了；而鏈接則相反 ， 它的過程快 ， 但以后的操作較慢 。 （ 2） 導(dǎo)入過來的數(shù)據(jù)文件若有修改 ， 并不會影響原來的舊數(shù)據(jù)庫 ， 因為它是復(fù)制后的結(jié)果；鏈接的數(shù)據(jù)庫卻會隨時反映所做的修改 ， 所以鏈接方式比較適合在網(wǎng)絡(luò)上 “ 資源共享 ” 的環(huán)境中應(yīng)用 。 導(dǎo)入方式即使是通過網(wǎng)絡(luò) ， 也只是一種 “ 數(shù)據(jù)享用 ” 。 何時使用導(dǎo)入、何時使用鏈接的規(guī)則 ? 如果目的文件太大 ， 根本不可能導(dǎo)入 ， 或者導(dǎo)入進來之后 ， 硬盤就沒有緩沖的空間了 ， 這種情況下只有使用鏈接 。 ? 如果目的文件很小 ， 而且不會經(jīng)常改變 ， 那可以使用導(dǎo)入 。 如果內(nèi)容常常變更 ， 那么即使文件很小也應(yīng)該使用鏈接 ， 這樣比較方便 。 ? 如果數(shù)據(jù)不需要和其它用戶共享 ， 那可以使用導(dǎo)入 ，否則就應(yīng)該使用鏈接 。 ? 如果很重視操作速度 ， 希望得到最佳的使用效率 ，那么應(yīng)該使用導(dǎo)入 。 第五章 排序、查找數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)排序 ? 篩選數(shù)據(jù) ? 凍結(jié)和隱藏列 ? 查找和替換數(shù)據(jù) 排序 排序是按事先給定的一個或多個字段值的內(nèi)容，以特定順序?qū)τ涗浖M行重新排序。排序的依據(jù)可以是字母順序、數(shù)字大小、日期或特定條件。排序的方式有升序或降序 排序的種類 ? 簡單排序 將記錄按某些字段的順序來排列，但這個順序是統(tǒng)一的，即都是升序或降序，兩者不能同時進行，一般在數(shù)據(jù)表 /窗體 /查詢視圖中指定簡單排序。 ? 復(fù)雜排序 按某些字段的順序來排序，但順序不統(tǒng)一。復(fù)雜排序一般在“查詢設(shè)計”視圖或在“高級篩選 /排序”窗口中指定。 簡單排序 說明： 1. 在“數(shù)據(jù)表”設(shè)置簡單排序，可以按照一個字段，也可以同時選多個相鄰字段。 2. 若在“窗體”中設(shè)置簡單排序，則只能按照一個字段來進行。 復(fù)雜排序 用來對多個不相鄰且排序方式不同的字段進行排序。步驟如下： 1. 打開“數(shù)據(jù)表”（或“查詢”，或“窗體”） 2. 在菜單欄上選擇“記錄” → “篩選” → “高級篩選 /排序”，出現(xiàn)“篩選”窗口 3. 在“篩選”中選定要排序的字段或排序方式 4. 單擊工具欄上的“應(yīng)用篩選”按鈕，或選菜單欄上“篩選” → “應(yīng)用篩選 /排序”項 5. 關(guān)閉“篩選”窗口，保存排序 在 Northwind數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商表完成以下操作 ? 【 例 】 按城市的升序顯示記錄。 ? 【 例 】 按地區(qū)的降序、城市的升序顯示記錄。 篩選數(shù)據(jù) 篩選是剔除記錄中不滿足篩選器給定準則記錄的過程。 篩選記錄有四種： ?按選定內(nèi)容篩選 ?按窗體篩選 ?按輸入篩選目標 ?復(fù)雜篩選 按選定內(nèi)容篩選 篩選出那些給定字段的數(shù)據(jù)與選定的內(nèi)容相匹配的紀錄。 適用對象：窗體、子窗體和數(shù)據(jù)表 【 例 】 查詢是北京的供應(yīng)商信息 【 例 】 查詢聯(lián)系人姓名姓王的供應(yīng)商記錄 【 例 】 查詢地址含有 “ 大街 ” 的供應(yīng)商信息 【 例 】 查詢聯(lián)系人職務(wù)是 “ **經(jīng)理 ” 的供應(yīng)商信息 按窗體篩選 選出那些滿足在窗體中給定的關(guān)于各個字段的數(shù)據(jù)之間某種關(guān)系的字段（一次可設(shè)置多個篩選規(guī)則）。 【 例 】 查詢地址含有 “ 大街 ” 的北京供應(yīng)商信息 【 例 】 查詢北京或者上海的供應(yīng)商信息 按輸入篩選目標 在窗體或數(shù)據(jù)表視圖中直接輸入準則來篩選記錄 【 例 】 查詢地址含有 “ 大街 ” 的供應(yīng)商信息 復(fù)雜篩選 通過設(shè)置準則的方法來得到需要的紀錄。步驟如下： ? 選擇菜單欄“記錄” → “篩選” → “高級篩選 /排序” ? 用于篩選記錄的字段填入網(wǎng)格 ? 如果要指定某個字段的排序次序，可選定 ? 在字段的“準則”單元格中輸入需要搜索的數(shù)值或表達式 ? 應(yīng)用篩選 【 例 】 查詢地址含有 “ 大街 ” 的北京供應(yīng)商信息 【 例 】 查詢北京或者上海的供應(yīng)商信息，按城市的升序顯示記錄 凍結(jié)列或隱藏列 ? 凍結(jié)列 將某列固定在屏幕上不移動 ? 隱藏列 是某列不在屏幕上顯示 【 例 】 將公司名稱 凍結(jié) 【 例 】 將地址、郵編、國家這三個字段隱藏，不顯示
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