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正文內(nèi)容

安興紙業(yè)深圳公司部門職能規(guī)劃報告ppt-資料下載頁

2025-05-22 04:49本頁面

【導讀】理、消防管理、辦公設(shè)備及辦公用品管理、干部行為管理信息管理等。推進制度執(zhí)行、監(jiān)督及糾正。制定重要環(huán)境因素管理方案??刂骗h(huán)境因素、環(huán)境表現(xiàn)的監(jiān)測。環(huán)境意識的培訓。負責按照方案規(guī)定的運作步驟組織實施落實。制定安全責任制和應(yīng)急響應(yīng)程序。實施應(yīng)急的響應(yīng)程序。安全事故的處理,糾正及預防。建立恰當?shù)年P(guān)系。相關(guān)方滿意度的監(jiān)視和測量評價。制定會議室的管理制度,維護會議室能正常使用。規(guī)范會議接待制度。負責公司的物業(yè)管理,用電計量與檢查。信息化建設(shè)規(guī)劃及實施規(guī)劃、年度計劃及實施。硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施維護檔案。數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)備份。全面推行5S活動。對員工行為準則執(zhí)行情況進行評估。編制和實施采購合同。付款計劃與核對賬務(wù)。調(diào)撥費用的統(tǒng)籌與控制。供方資料的收集及初步分析??疾旃┓郊靶∨吭嚿a(chǎn)。

  

【正文】 與績效溝通技能培訓。 人力資源部 財務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術(shù)質(zhì)量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 34頁 34 使命: 依據(jù)公司戰(zhàn)略目標及年度經(jīng)營計劃,適時建立和完善人力資源管理體系,對人力資源進行有效配置并合理開發(fā),實現(xiàn)人力資源的持續(xù)增值。 一級職能 二級職能 三級職能 建立和完善人力資源管理體系 人事管理 負責員工勞動合同的簽定與人事檔案的管理。 負責員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù) 。 負責組織公司內(nèi)部職稱的評聘。 負責員工獎懲的獎懲管理。 負責公司內(nèi)部溝通工作,協(xié)調(diào)解決內(nèi)部各種投訴及勞資糾紛案件。 負責社會保險的申報、停止、統(tǒng)計、理賠及宣傳解釋、分析工作。 負責員工勞動傷殘的鑒定及處理。 負責公司考勤制度的監(jiān)督實施管理。 人力資源部 財務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術(shù)質(zhì)量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 35頁 35 使命: 建立科學、有效的財務(wù)管理體系,為公司經(jīng)營決策,經(jīng)營活動提供科學的財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。 一級職能 二級職能 三級職能 會計核算 資產(chǎn)核算 現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的核算。 負債和權(quán)益核算 負債、各項費用、成本、收入、權(quán)益的核算。 財務(wù)報表 編制各項會計報表,并按規(guī)定報送內(nèi)外相關(guān)部門。 財務(wù)管理 預算管理 預算管理建立并完善公司預算管理體系。 編制財務(wù)預算計劃,并監(jiān)控各部門財務(wù)預算的執(zhí)行和調(diào)整況。 進行財務(wù)決算,及時編制決算報告。 對公司預算執(zhí)行情況進行分析。 成本管理 成本管理財務(wù)費用的分析與控制。 標準成本體系和作業(yè)成本管理。 成立工作小組負責優(yōu)化生產(chǎn)實踐和成本降低項目。 內(nèi)部審計 內(nèi)部審計的范圍及原則。 政策執(zhí)行審計、財務(wù)審計、經(jīng)濟效益評估及改進建議。 人力資源部 財務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術(shù)質(zhì)量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 36頁 36 使命: 建立科學、有效的財務(wù)管理體系,為公司經(jīng)營決策,經(jīng)營活動提供科學的財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。 一級職能 二級職能 三級職能 財務(wù)管理 財務(wù)決策 為公司的重大決策提供財務(wù)分析信息。 編制財務(wù)分析報告,保證其真實、準確、完整、及時。 從財務(wù)角度對公司經(jīng)營活動的成果進行分析。 資金管理 資金計劃 制定資金使用計劃。 編制應(yīng)收款回收計劃并跟催實施。 根據(jù)資金計劃執(zhí)行情況進行平衡。 資金籌集 擬定公司融資計劃及方案,保證其合理、經(jīng)濟、可行。 根據(jù)融資計劃進行融資,保證生產(chǎn)經(jīng)營的資金供應(yīng)和資金的良 性循環(huán)。 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和對外投資等方面的需要,建立融資渠道。 資金運用 資金運用現(xiàn)金流量平衡管理。 審核各類資金款項的支出。 人力資源部 財務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術(shù)質(zhì)量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 37頁 37 使命: 建立科學、有效的財務(wù)管理體系,為公司經(jīng)營決策,經(jīng)營活動提供科學的財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。 一級職能 二級職能 三級職能 資金管理 資本運作 集團上市所需要提交的相關(guān)財務(wù)資料及進行的財務(wù)活動。 增資擴股、收購、兼并、分立。 分立設(shè)立分支機構(gòu)、利潤再投資。 稅務(wù)管理 稅賦籌劃 確保遵守國家財政稅務(wù)法規(guī)。 結(jié)合公司實際用好用活國家稅收優(yōu)惠政策,防范稅務(wù)風險優(yōu)化 稅務(wù)支出。 議定內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價原則。 納稅申報 納稅預算與納稅資金安排。 及時申報、繳納稅款。 人力資源部 財務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術(shù)質(zhì)量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 38頁 38 使命: 建立科學、有效的財務(wù)管理體系,為公司經(jīng)營決策,經(jīng)營活動提供科學的財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。 一級職能 二級職能 三級職能 風險管理 客戶信用風險 建立客戶信用政策與信用評價標準,組織信用分析與風險評估。 制定年度、季度與月度的信用計劃。 擬定年度、季度與月度征信報告,進行征信計劃的實施分析與預測。 制定客戶發(fā)貨收款管理制度并嚴格執(zhí)行。 稅務(wù)管理 稅務(wù)風險 設(shè)置稅務(wù)專員,熟悉研究稅收政策,密切與稅局的業(yè)務(wù)關(guān)系,實現(xiàn)稅 務(wù)零風險。 資本運作風險 人的風險、技術(shù)風險、市場風險、股權(quán)結(jié)構(gòu)風險、投資協(xié)議風險、信 息披露風險、決策程序風險。 分支機構(gòu)管理 指導、審查 建立并督導執(zhí)行財務(wù)核算流程。 指導財務(wù)核算和管理。 檢查、檢討、總結(jié)、分析分支機構(gòu)財務(wù)管理現(xiàn)狀,向集團董事會提 交合理化建議,提高集團財務(wù)整體績效。 人力資源部 財務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術(shù)質(zhì)量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 39頁 39 使命: 建立科學、有效的財務(wù)管理體系,為公司經(jīng)營決策,經(jīng)營活動提供科學的財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。 一級職能 二級職能 三級職能 分支機構(gòu)管理 考核、獎懲 根據(jù)分支機構(gòu)財務(wù)人員考核量表,定期考核財務(wù)人員。 通過對分支機構(gòu)財務(wù)各崗位人員工作業(yè)績分析,落實獎懲。 落實優(yōu)勝劣汰的晉升機制,及時向總公司報告財務(wù)人員的工作 績效,提出聘任和解聘的建議。 崗位培訓 制定培訓計劃,針對性地對各崗位財務(wù)人員進行專業(yè)知識培訓。 定期學習國家最新財經(jīng)法規(guī)和集團財務(wù)制度,及時更新財務(wù)人 員的法規(guī)理論和業(yè)務(wù)知識。 結(jié)合工作案例,分析總結(jié)經(jīng)驗,進行理論與實踐的交流學習。 人力資源部 財務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術(shù)質(zhì)量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 40頁 40 各職能部門共同職能 一級職能 二級職能 三級職能 本部門員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)。 部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。 本部門員工工作業(yè)績的考核和績效薪酬的分配。 組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制,不斷完善部門管理。 宣導公司的企業(yè)文化,提高部門員工的凝聚力和活力。 部門區(qū)域的 5S管理。 部門費用預算和控制。 人力資源部 財務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術(shù)質(zhì)量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦
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