【導(dǎo)讀】馬鋼（合肥）公司績(jī)效考核。安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院。建立績(jī)效管理信息系統(tǒng)是合肥公司

　　

【正文】 退到以前的任何一級(jí)，也可以退回到發(fā)起人。 三、 文件上報(bào) 文件上報(bào)是提供給各個(gè)廠、部門(mén)向公司請(qǐng)示需要處理的公文的功能點(diǎn)。 圖 公文處理模塊 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 16 信息交流 ： 可以向指定人員或部門(mén)發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。并且可以文件歸類，比如可以歸類的共享文件，長(zhǎng)期供人員下載。 （此外，提供管理目錄屏） 圖 信息交流模塊 通知公告： 有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)指定人員發(fā)送通知，并可以隨時(shí)查閱自己已發(fā)和已收的通知，并且可以實(shí)時(shí)查看到哪些人員閱讀過(guò)，哪些人員沒(méi)有看。 圖 通知公告模塊 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 17 工作任務(wù)管理 事件匯報(bào)： 事件匯報(bào)主要是用來(lái)反映考核通告以及整改反饋情況的。 事件匯報(bào)的閉環(huán)操作， 當(dāng)發(fā)生事件時(shí)，由責(zé)任人填寫(xiě)考核通知與整改反饋 領(lǐng)導(dǎo)審查與批示 針對(duì)該事件 ，可對(duì)其展開(kāi)工作，通過(guò)任務(wù)分解進(jìn)行處理過(guò)程的填寫(xiě) 當(dāng)事件處理好后，考評(píng)人填寫(xiě)處理結(jié)果，標(biāo)志該事件處理完畢 。 圖 事件匯報(bào)模塊 工作日志： 可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)?？梢詫⒆约旱娜沼泴?dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái)。 （此外，提供維護(hù)工作分類屏） 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 18 圖 工作日志模塊 工作任務(wù)： 做出 個(gè)人 本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃、 任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下 開(kāi)展工作 以及 領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)工作任務(wù)或員工向領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況。 圖 工作任務(wù)模塊 工作檢查： 工作檢查主要是方便領(lǐng)導(dǎo)查詢本部門(mén)員工任務(wù)完成情況、日志填寫(xiě)情況、文件處理情況的檢查頁(yè)面。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 19 圖 工作檢查模塊 部門(mén)工作： 圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理改善、針對(duì)當(dāng)期出現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題所采取的各項(xiàng)措施和部署的非常規(guī)性工作，包括公司月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)部署的各項(xiàng)任務(wù)。 部門(mén)工作的閉環(huán)操作， 重點(diǎn)工作任務(wù)的填寫(xiě)：各單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人（正職）每月月初建立部門(mén)重點(diǎn)工作任務(wù)目 標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)審查與批示 具體工作的分配與上報(bào)：任務(wù)委派采取上下互動(dòng)形式，具體操作通過(guò)部門(mén)重點(diǎn)工作下的任務(wù)分解進(jìn)行 當(dāng)期部門(mén)重點(diǎn)工作的結(jié)束：當(dāng)（ 1）工作總結(jié)的填寫(xiě)（ 2）部門(mén)工作的考核評(píng)價(jià)全部完成，才標(biāo)志著當(dāng)期部門(mén)重點(diǎn)工作的結(jié)束，兩者缺一不可 。 圖 部門(mén)工作模塊 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 20 績(jī)效考核評(píng)分 我的考核表： 反映個(gè)人基本信息，每月的考核結(jié)果、工作任務(wù)等等信息。 圖 我的考核表模塊 錄入指標(biāo)數(shù)據(jù)： 每月由各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類指標(biāo)錄入員錄入數(shù)據(jù)，以待考 核。 圖 錄入指標(biāo)數(shù)據(jù)模塊 專項(xiàng) 管理考評(píng) ： 每月由各單位 專項(xiàng) 指標(biāo) 考核人員進(jìn)行扣分操作 。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 21 圖 專項(xiàng)指標(biāo)考核模塊 個(gè)人考核評(píng)分 ： 每月由各單位 領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 被 考核人員的工作情況進(jìn)行打分 。 圖 個(gè)人考核評(píng)分模塊 特殊獎(jiǎng)懲記錄 ： 當(dāng)個(gè)別 人員因工作出色等原因，需要額外加分或扣分時(shí)，在本模塊進(jìn)行操作。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 22 圖 特殊獎(jiǎng)懲記錄模塊 領(lǐng) 導(dǎo)瀏覽查詢 ： 此模塊方便 公司 領(lǐng)導(dǎo)查看全公司被考核人員的得分情況，并導(dǎo)出考核結(jié)果。 圖 領(lǐng)導(dǎo)瀏覽查詢模塊 本部門(mén)瀏覽查詢 ： 此模塊方便 部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo) 和績(jī)效管理人員 查看 本部門(mén) 被考核人員的得分情況，并導(dǎo)出考核結(jié)果。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 23 圖 本部門(mén)瀏覽查詢模塊 績(jī)效考核設(shè)置 經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解： 此模塊按照部門(mén)、廠、車(chē)間分解， 提示 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類 指標(biāo) 數(shù)據(jù)的完成情況。 圖 經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解模塊 基礎(chǔ)指標(biāo)對(duì)比 ： 此模塊按照 指標(biāo)分解，樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示，提示各 個(gè)考核項(xiàng)目下的 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類 指標(biāo) 數(shù)據(jù)的完成情況。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 24 圖 基礎(chǔ)指標(biāo)對(duì)比模塊 基本指標(biāo)設(shè)置 ： 在此模塊進(jìn)行 KPI 指標(biāo)的建立。 圖 基本指標(biāo)設(shè)置模塊 部門(mén)指標(biāo)設(shè)置 ： 在此模塊進(jìn)行 KPI 指標(biāo)的提取，按部門(mén)提取。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 25 圖 部門(mén)指標(biāo)設(shè)置模塊 指標(biāo)數(shù)據(jù)設(shè)置 ： 在此模塊每月由績(jī)效管理人員生成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類指標(biāo)，以提供數(shù)據(jù)錄入人員輸入數(shù)據(jù)。 圖 指標(biāo)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊 個(gè)人績(jī)效設(shè)置 ： 此模塊 是 KPI 指標(biāo)的分解，分解到每個(gè)崗位上，形成個(gè)人考核表。然后 每月 再 由績(jī)效管理人員生成 考核表，發(fā)送打分，具體應(yīng)用。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 26 圖 個(gè)人績(jī)效 設(shè)置模塊 報(bào)表導(dǎo)出查詢 ： 提供績(jī)效管理員對(duì)個(gè)人考核表評(píng)分情況進(jìn)行檢查 。 圖 報(bào)表導(dǎo)出查詢模塊 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 部門(mén)職責(zé)： 即單位的部門(mén)設(shè)置。部門(mén)采用樹(shù) 狀 結(jié)構(gòu)，可以在任意部門(mén)下定義子部門(mén)，可以設(shè)置某個(gè)部門(mén)的具體用戶，指定部門(mén)經(jīng)理。其中包含崗位設(shè)置。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 27 圖 部門(mén)職責(zé)模塊 人力檔案： 可以為新員工建立帳號(hào)、為遺失密碼的用戶初使化密碼、修改用戶的角色及部門(mén)、設(shè)置員工的個(gè)人信息。另外，在此處可以進(jìn)行員工的崗位調(diào)動(dòng)。 圖 人力檔案模塊 權(quán)限設(shè)置： 本系統(tǒng)的權(quán)限主要是按角色分配的，按角 色分配的優(yōu)勢(shì)是：可以設(shè)定權(quán)限到每個(gè)菜單，界面上的每個(gè)按鈕。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 28 圖 權(quán)限設(shè)置模塊 數(shù)據(jù)字典： 數(shù)據(jù)字典主要是把系統(tǒng)中常用信息集中在一起，便于用戶方便操作。 圖 數(shù)據(jù)字典模塊 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 29 4 系統(tǒng)評(píng)價(jià) 系統(tǒng)特點(diǎn) 馬鋼 (合肥 )公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò) 歷時(shí) 一年的需求調(diào)用、分析設(shè)計(jì)、編碼和測(cè)試工作，共開(kāi)發(fā)了 五 大模塊， 幾十個(gè) 子功能模塊。系統(tǒng)整個(gè)研發(fā)過(guò)程采用分步實(shí)施，逐步推進(jìn)的原則； 在各相關(guān) 部門(mén) 的共同努力和密切配合下 , 全系統(tǒng)于 2020 年 9 月 1 日起進(jìn)入 試 運(yùn)行 ， 實(shí)現(xiàn)了 整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃 的預(yù)定目標(biāo) 。 經(jīng) 過(guò)半年多 的運(yùn) 行 , 證明 了 這個(gè)系統(tǒng) 能 較好 滿足馬鋼 (合肥 )公司 人力資源 管理與日常辦公 的需要 。 ? 系統(tǒng)各項(xiàng)功能一目了然，滿足用戶的使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級(jí)。 ? 系統(tǒng) 采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴(kuò)展性、升級(jí)性好，符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，可以以此平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息處理中心。 ? 系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)具有自動(dòng)備份功能，通過(guò)權(quán)限控制，具有嚴(yán)格、細(xì)致的訪問(wèn)控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。 ? 系統(tǒng) 提供 了 及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、動(dòng)態(tài)的 管理 信息 ； 從而有效提高 公司 管理水平，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力 。 ? 整個(gè)系統(tǒng)以分布式數(shù)據(jù)處理思想進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得各職能單位既能獨(dú)立、安全穩(wěn) 定的運(yùn)行，同時(shí)也可以在數(shù)據(jù)安全的前提下，實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)傳遞，從而形成整個(gè)公司的一個(gè)綜合信息處理系統(tǒng)。 ? 系統(tǒng) 工作 流程采用流程配置方式，當(dāng) 環(huán)節(jié) 發(fā)生變化時(shí)，只需要重新進(jìn)行流程配置，這增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。 本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)使馬鋼 (合肥 )公司的信息化管理水平在原有的基礎(chǔ)上又有了長(zhǎng)足的進(jìn)步， 實(shí)現(xiàn)公司的考核專業(yè)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化， 進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的最佳有效配置 。 并 對(duì)整個(gè)公司的管理和控制起到極其重要的作用，為公司的正確決策提供有效的保證，將會(huì)進(jìn)一步提高公司經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 馬鋼（合肥）公司 績(jī)效考核 管理系統(tǒng) 結(jié)題報(bào)告 30 5 總結(jié) 通過(guò)對(duì)馬鋼 (合肥 )公司的 現(xiàn)有 人力資源 管理狀況 與相關(guān)資料分析，并借鑒 馬鋼總公司人力資源管理理論以及 國(guó)內(nèi)外 先進(jìn)的 人力資源 管理理論和 績(jī)效考核管理 理論 ，完成了 馬鋼 (合肥 )公司 績(jī)效考核 管理 系統(tǒng) 的 研發(fā)和成功實(shí)施 。系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè) 人力資源的有效管理和考核 ，而且操作界面友好，功能豐富，并提供多種數(shù)據(jù)報(bào)表的查詢與打印， 系統(tǒng) 的 運(yùn)行 大大降低 了 管理工作人員的工作強(qiáng)度，提高管理人員決策的效率與質(zhì)量； 準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的反應(yīng) 生產(chǎn)指標(biāo)的完成情況 ， 各部門(mén)工作的完成情況， 促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)和提高，提高員工的素質(zhì)和能力 ， 提高了 企業(yè)的管理水平，提 升的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。