【導讀】馬鋼（合肥）公司績效考核。安徽冶金科技職業(yè)學院。建立績效管理信息系統(tǒng)是合肥公司

　　

【正文】 退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人。 三、 文件上報 文件上報是提供給各個廠、部門向公司請示需要處理的公文的功能點。 圖 公文處理模塊 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 16 信息交流 ： 可以向指定人員或部門發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。并且可以文件歸類，比如可以歸類的共享文件，長期供人員下載。 （此外，提供管理目錄屏） 圖 信息交流模塊 通知公告： 有相關權限的用戶可以對指定人員發(fā)送通知，并可以隨時查閱自己已發(fā)和已收的通知，并且可以實時查看到哪些人員閱讀過，哪些人員沒有看。 圖 通知公告模塊 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 17 工作任務管理 事件匯報： 事件匯報主要是用來反映考核通告以及整改反饋情況的。 事件匯報的閉環(huán)操作， 當發(fā)生事件時，由責任人填寫考核通知與整改反饋 領導審查與批示 針對該事件 ，可對其展開工作，通過任務分解進行處理過程的填寫 當事件處理好后，考評人填寫處理結果，標志該事件處理完畢 。 圖 事件匯報模塊 工作日志： 可以每天在網(wǎng)上記錄下當天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結?？梢栽O置不同的權限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導?？梢詫⒆约旱娜沼泴С鱿到y(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。 （此外，提供維護工作分類屏） 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 18 圖 工作日志模塊 工作任務： 做出 個人 本周、本月、本季度或本年等的工作計劃、 任務目標等，在目標的指導下 開展工作 以及 領導下達工作任務或員工向領導反映工作情況。 圖 工作任務模塊 工作檢查： 工作檢查主要是方便領導查詢本部門員工任務完成情況、日志填寫情況、文件處理情況的檢查頁面。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 19 圖 工作檢查模塊 部門工作： 圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標和管理改善、針對當期出現(xiàn)的關鍵問題所采取的各項措施和部署的非常規(guī)性工作，包括公司月度經(jīng)濟活動分析會部署的各項任務。 部門工作的閉環(huán)操作， 重點工作任務的填寫：各單位（部門）負責人（正職）每月月初建立部門重點工作任務目 標 領導審查與批示 具體工作的分配與上報：任務委派采取上下互動形式，具體操作通過部門重點工作下的任務分解進行 當期部門重點工作的結束：當（ 1）工作總結的填寫（ 2）部門工作的考核評價全部完成，才標志著當期部門重點工作的結束，兩者缺一不可 。 圖 部門工作模塊 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 20 績效考核評分 我的考核表： 反映個人基本信息，每月的考核結果、工作任務等等信息。 圖 我的考核表模塊 錄入指標數(shù)據(jù)： 每月由各單位生產(chǎn)經(jīng)營類指標錄入員錄入數(shù)據(jù)，以待考 核。 圖 錄入指標數(shù)據(jù)模塊 專項 管理考評 ： 每月由各單位 專項 指標 考核人員進行扣分操作 。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 21 圖 專項指標考核模塊 個人考核評分 ： 每月由各單位 領導對 被 考核人員的工作情況進行打分 。 圖 個人考核評分模塊 特殊獎懲記錄 ： 當個別 人員因工作出色等原因，需要額外加分或扣分時，在本模塊進行操作。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 22 圖 特殊獎懲記錄模塊 領 導瀏覽查詢 ： 此模塊方便 公司 領導查看全公司被考核人員的得分情況，并導出考核結果。 圖 領導瀏覽查詢模塊 本部門瀏覽查詢 ： 此模塊方便 部門 領導 和績效管理人員 查看 本部門 被考核人員的得分情況，并導出考核結果。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 23 圖 本部門瀏覽查詢模塊 績效考核設置 經(jīng)濟責任分解： 此模塊按照部門、廠、車間分解， 提示 生產(chǎn)經(jīng)營類 指標 數(shù)據(jù)的完成情況。 圖 經(jīng)濟責任分解模塊 基礎指標對比 ： 此模塊按照 指標分解，樹狀結構顯示，提示各 個考核項目下的 生產(chǎn)經(jīng)營類 指標 數(shù)據(jù)的完成情況。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 24 圖 基礎指標對比模塊 基本指標設置 ： 在此模塊進行 KPI 指標的建立。 圖 基本指標設置模塊 部門指標設置 ： 在此模塊進行 KPI 指標的提取，按部門提取。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 25 圖 部門指標設置模塊 指標數(shù)據(jù)設置 ： 在此模塊每月由績效管理人員生成生產(chǎn)經(jīng)營類指標，以提供數(shù)據(jù)錄入人員輸入數(shù)據(jù)。 圖 指標數(shù)據(jù)設置模塊 個人績效設置 ： 此模塊 是 KPI 指標的分解，分解到每個崗位上，形成個人考核表。然后 每月 再 由績效管理人員生成 考核表，發(fā)送打分，具體應用。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 26 圖 個人績效 設置模塊 報表導出查詢 ： 提供績效管理員對個人考核表評分情況進行檢查 。 圖 報表導出查詢模塊 基礎數(shù)據(jù)管理 部門職責： 即單位的部門設置。部門采用樹 狀 結構，可以在任意部門下定義子部門，可以設置某個部門的具體用戶，指定部門經(jīng)理。其中包含崗位設置。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 27 圖 部門職責模塊 人力檔案： 可以為新員工建立帳號、為遺失密碼的用戶初使化密碼、修改用戶的角色及部門、設置員工的個人信息。另外，在此處可以進行員工的崗位調動。 圖 人力檔案模塊 權限設置： 本系統(tǒng)的權限主要是按角色分配的，按角 色分配的優(yōu)勢是：可以設定權限到每個菜單，界面上的每個按鈕。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 28 圖 權限設置模塊 數(shù)據(jù)字典： 數(shù)據(jù)字典主要是把系統(tǒng)中常用信息集中在一起，便于用戶方便操作。 圖 數(shù)據(jù)字典模塊 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 29 4 系統(tǒng)評價 系統(tǒng)特點 馬鋼 (合肥 )公司 績效考核 管理系統(tǒng)經(jīng)過 歷時 一年的需求調用、分析設計、編碼和測試工作，共開發(fā)了 五 大模塊， 幾十個 子功能模塊。系統(tǒng)整個研發(fā)過程采用分步實施，逐步推進的原則； 在各相關 部門 的共同努力和密切配合下 , 全系統(tǒng)于 2020 年 9 月 1 日起進入 試 運行 ， 實現(xiàn)了 整個項目計劃 的預定目標 。 經(jīng) 過半年多 的運 行 , 證明 了 這個系統(tǒng) 能 較好 滿足馬鋼 (合肥 )公司 人力資源 管理與日常辦公 的需要 。 ? 系統(tǒng)各項功能一目了然，滿足用戶的使用習慣，易使用、易維護、易升級。 ? 系統(tǒng) 采用先進的技術架構，結構化程度高，擴展性、升級性好，符合未來發(fā)展趨勢，可以以此平臺構建企業(yè)的綜合性信息處理中心。 ? 系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)具有自動備份功能，通過權限控制，具有嚴格、細致的訪問控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。 ? 系統(tǒng) 提供 了 及時、準確、全面、動態(tài)的 管理 信息 ； 從而有效提高 公司 管理水平，增強公司的競爭力 。 ? 整個系統(tǒng)以分布式數(shù)據(jù)處理思想進行設計，使得各職能單位既能獨立、安全穩(wěn) 定的運行，同時也可以在數(shù)據(jù)安全的前提下，實現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)傳遞，從而形成整個公司的一個綜合信息處理系統(tǒng)。 ? 系統(tǒng) 工作 流程采用流程配置方式，當 環(huán)節(jié) 發(fā)生變化時，只需要重新進行流程配置，這增強了系統(tǒng)的可擴展性。 本系統(tǒng)的實現(xiàn)使馬鋼 (合肥 )公司的信息化管理水平在原有的基礎上又有了長足的進步， 實現(xiàn)公司的考核專業(yè)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化， 進而實現(xiàn)資源的最佳有效配置 。 并 對整個公司的管理和控制起到極其重要的作用，為公司的正確決策提供有效的保證，將會進一步提高公司經(jīng)濟效益和企業(yè)核心競爭力。 馬鋼（合肥）公司 績效考核 管理系統(tǒng) 結題報告 30 5 總結 通過對馬鋼 (合肥 )公司的 現(xiàn)有 人力資源 管理狀況 與相關資料分析，并借鑒 馬鋼總公司人力資源管理理論以及 國內(nèi)外 先進的 人力資源 管理理論和 績效考核管理 理論 ，完成了 馬鋼 (合肥 )公司 績效考核 管理 系統(tǒng) 的 研發(fā)和成功實施 。系統(tǒng) 實現(xiàn)了對企業(yè) 人力資源的有效管理和考核 ，而且操作界面友好，功能豐富，并提供多種數(shù)據(jù)報表的查詢與打印， 系統(tǒng) 的 運行 大大降低 了 管理工作人員的工作強度，提高管理人員決策的效率與質量； 準確實時的反應 生產(chǎn)指標的完成情況 ， 各部門工作的完成情況， 促進績效改進和提高，提高員工的素質和能力 ， 提高了 企業(yè)的管理水平，提 升的企業(yè)的競爭力。