【導讀】本人完全了解同濟大學關于收集、保存、使用學位論文的規(guī)定，提下，學校可以適當復制論文的部分或全部內容用于學術活動。對本論文所涉及的研究工作做出貢獻的其他個人和集。體，均已在文中以明確方式標明。本學位論文原創(chuàng)性聲明的法律責任。學校檔案的主要作用在于存儲高校的大事件或者學生檔。案信息，屬于學校的重要資產。案處的管理能力。為了滿足工作人員的在線處理檔案管理業(yè)務需求，系統(tǒng)基于B/S模式進行。為了提升系統(tǒng)性能，在構建過程中引入了SSH框架技術。入數字化、信息化、網絡化的新階段奠定基礎。的工作效率，并取得了不錯的效果。

　　

【正文】 于審核檔案是否滿足檔案館（室）的存儲要求，不滿足則會被打回。 本節(jié)將對 檔案檢查 功能進行詳細闡述。 （ 1）檔案審核 檔案審核是實現檔案共享的第一步，其需要根據檔案內容來判斷待審核的檔案是否滿足檔案館（室）的基本要求，若不滿足，則直接打回，不允許發(fā)布，若滿足，則需要進行下一級處理，即密級鑒定等業(yè)務。 （ 2）檔案鑒定 檔案鑒定是實現檔案共享的第二步，其需要為學生檔案管理系統(tǒng)中的檔案設定一個密級，由此檔案館（室）可根據密級來 進行權限控制， 比如密級高的檔案則只能專人查看，低密級的檔案所有人都可以查看等，通過這種方式可以最大限度的保護檔案的安全。 （ 3）三性檢查 在檔案被初步審核通過后， 需要進行真實性、有效性以及完整性檢查，防止歸檔到檔案館（室）的檔案是偽造或者不完整的。 檔案服務相關功能 檔案服務就是提供對應接口給系統(tǒng)用戶，以便滿足相關用戶的應用需求。 如提供查詢服務和借閱服務給系統(tǒng)所有用戶，以便快速定位到相關檔案。本節(jié)將對檔案服務 功能進行詳細闡述。 同濟大學 碩士學位論文 基于 SSH 框架的學校檔案管理系統(tǒng)的設計與實現 10 （ 1）檔案查詢 檔案查詢功能支持多字段聯(lián)合查詢，如案卷號、案卷狀態(tài)以及案卷題名等，由此可知檔案信息越詳細，檔案被定位到的速度就越快，是提高系統(tǒng)可用性和易用性的重要舉措。 （ 2）檔案利用 檔案利用功能主要處理學校檔案的借閱業(yè)務，整 個借閱流程包括借閱申請、借閱審批以及借閱歸還等三個部分，當用戶借閱超期后，系統(tǒng)會自動通知借閱人，以便提醒借閱人及時歸還，否則需要繳納罰金。 （ 3）檔案統(tǒng)計 檔案統(tǒng)計功能主要是為了檔案館（室）工作人員全面掌握檔案館（室）的工作狀態(tài)以及館藏狀態(tài)，統(tǒng)計功能由多個部分組成，如借閱統(tǒng)計、館藏統(tǒng)計以及檔案審核失敗統(tǒng)計等，這些都可以評估檔案館（室）的工作強度。 （ 4）檔案打印 在某些特殊場景下，用戶需要紙質模式的檔案，當然并不是所有用戶都能打印檔案館（室）中的檔案，某些密級較高的檔案只能打印給相關的用戶，防止檔案內容被泄 漏。 檔案分類管理相關功能 一個完善的分類體系是實現檔案精細化管理的基礎，同時也可以提高學校檔案的定位速度，學校檔案管理系統(tǒng)的分類并不是一成不變的，需根據需要進行動態(tài)變化。本節(jié)將對檔案分類管理 功能進行詳細闡述。 （ 1）分類添加 學校檔案管理系統(tǒng)中的分類并不完善，在應用過程中需根據實際需要進行動態(tài)添加，以便構建的分類體系滿足學校檔案管理系統(tǒng)的應用需求，其是構建豐富分類體系的入口。 （ 2）分類刪除 當系統(tǒng)中的分類不再需要時，管理員可以將其從系統(tǒng)中進行刪除，防止檔案被歸檔到某些不需要的分類中。 （ 3）分類修改 當系統(tǒng)中的分類需要更改名稱時，管理員可對檔案分類名稱進行更新，否 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 11 則需要經過分類刪除和分類添加兩個步驟才能達到相應的目的。 用例分析 本節(jié)將使用用例圖來描述 學校檔案管理 系統(tǒng) 中各類型用戶的權限組成。通過調查分析可以知道， 學校檔案管理 系統(tǒng) 擁有 管理員、教職工用戶、院系工作人員以及檔案館（室）工作人員， 下面從用戶角度進行詳細描述。 （ 1）教職工用戶 教職工用戶在學校檔案管理系統(tǒng)中的主要作用在于借閱檔案，以便了解感興趣的檔案的詳細信息，其擁有 身份識別 、注銷、密碼找回、密碼修改、檔案查詢以及檔案利用等 功能的權限，由此可得到教職工用戶的用例圖，具體如圖 所示。 身 份 識 別注 銷密 碼 修 改密 碼 找 回教 職 工 用 戶檔 案 利 用檔 案 查 詢 圖 教職工用戶用例圖 （ 2）管理員用戶 管理員在學校檔案管理系統(tǒng)中的主要作用在于維持系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，并實同濟大學 碩士學位論文 基于 SSH 框架的學校檔案管理系統(tǒng)的設計與實現 12 現基礎數據的動態(tài)管理，其擁有 身份識別 、注銷、密碼找回、密碼修改、數據維護、日志記錄、分類添加、分類刪除以及分類修改等功能的權限，由此可得到管理員用戶的用例圖，具體如圖 所示。 身 份 識 別注 銷密 碼 修 改密 碼 找 回系 統(tǒng) 管 理 員數 據 維 護日 志 記 錄分 類 添 加分 類 刪 除分 類 修 改 圖 管理員用戶用例圖 （ 3）院系 工作人員 各個院系的工作人員都可以向學校檔案館（室）提交未發(fā)布的檔案，在檔案上報后，會提交給檔案館（室）工作人員進行審核處理，其擁有 身份識別 、注銷、密碼找回、密碼修改、 檔案錄入 、檔案修改、檔案批量修改、檔案刪除以及檔案上報等功能的權限，由此可得到院系工作人員的用例圖，具體如圖 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 13 所示。 身 份 識 別注 銷密 碼 修 改密 碼 找 回院 系 工 作 人 員檔 案 錄 入檔 案 修 改檔 案 批 量 修 改檔 案 刪 除檔 案 上 報 圖 院系工作人員用戶用例圖 （ 4）檔案館（室）工作人員 檔案館（室）工作人員在學校檔案管理系統(tǒng)中的主要作用在于保證發(fā)布的檔案是符合檔案館（室）要求的，即院 系工作人員將檔案上報后，后續(xù)的管理流程則會轉發(fā)給檔案館（室）工作人員進行處理，其擁有 身份識別 、注銷、密碼找回、密碼修改、檔案審核、檔案鑒定、三性檢查、檔案刪除、檔案統(tǒng)計以同濟大學 碩士學位論文 基于 SSH 框架的學校檔案管理系統(tǒng)的設計與實現 14 及檔案打印等功能的權限，由此可得到檔案館（室）工作人員的用例圖，具體如圖 所示。 身 份 識 別注 銷密 碼 修 改密 碼 找 回檔 案 館 工 作 人 員檔 案 審 核檔 案 鑒 定三 性 檢 查檔 案 刪 除檔 案 統(tǒng) 計檔 案 打 印 圖 檔案館（室）工作人員用戶用例圖 非功能需求 在需求分析階段，需要完成兩項重要工作，第一項為功能需求分析，第二項為確定系統(tǒng)非功能需求，上述兩項工作都同樣重要，前者決定最終構建的系統(tǒng) 是否與實際業(yè)務相符，后者決定系統(tǒng)能否保持穩(wěn)定運行，持續(xù)為學校檔案館（室）服務。若未明確相應指標，則可能發(fā)生系統(tǒng)響應緩慢甚至崩潰等情況， 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 15 最終影響到系統(tǒng)的應用效果。本節(jié)將從性能、可用性以及安全性等幾個方面對學校檔案管理系統(tǒng)的非功能性需求進行深入分析。 性能需求分析 本節(jié)將從并發(fā)處理、操作成功率以及穩(wěn)定性等幾方面對學校檔案管理系統(tǒng)的性能需求進行詳細分析。 （ 1）并發(fā)處理性能：從學校檔案 館（室） 的實際情況和目前的狀況出發(fā)，并在考慮信息化建設之后，由于檔案查詢的便利性，并發(fā)訪問的用戶較目前會有一定的上升， 在一定分析的基礎上，可知道學校檔案管理系統(tǒng)需支持 500 名用戶并發(fā)處理相關業(yè)務。在并發(fā)用戶數達到 500 時，系統(tǒng)的性能應保持穩(wěn)定，各項業(yè)務的響應時間應低于 4 秒。 （ 2） 操作成功率： 學校檔案管理系統(tǒng)所有業(yè)務都以系統(tǒng)數據庫為中心，為了保證數據的一致性，在更新數據庫時，必須引入事務保護措施，當出現數據更新錯誤時，必須自行回滾。同時操作成功率需保持在 %以上。 （ 3）穩(wěn)定性：系統(tǒng)中存儲著學校數十年的檔案信息，若丟失，則會造成無法估量的損失，為此需引入雙機備份策略，以便應對各種不可預知的故障，保證系統(tǒng) 7*24 小時不 間斷運行。 （ 4）安全性：系統(tǒng)的關鍵數據需進行加密處理，防止被直接竊取，如用戶密碼以及密級較高的檔案文件。 （ 5） 可用性 ： 學校檔案管理系統(tǒng)囊括的業(yè)務較多，如檔案錄入以及檔案審核等，因此在實際開發(fā)時，要保證信息化后的各項業(yè)務的處理流程與紙質模式下的流程一致，當然對于不合理的流程可進行適當優(yōu)化，如此才能保證信息系統(tǒng)的無縫替換。 （ 6） 高效性 ： 在紙質模式下，檔案 館（室） 工作人員的工作量相對較小，在信息化之后，易用性會大大增大，在這種情況下，訪問量會巨增，因此需采取措施來優(yōu)化系統(tǒng)，提高系統(tǒng)效率，為此在構建過程中，引 入了 SSH 框架，以便提高系統(tǒng)性能。 （ 7） 系統(tǒng)的可擴充性及可維護性 ： 學校檔案管理系統(tǒng)在構建過程中引入了SSH 框架，上述框架技術的引入可降低系統(tǒng)各層之間的依賴，不同層負責系統(tǒng)不同的業(yè)務，由此系統(tǒng)的可維護性和可擴展性都會大大提高。 同濟大學 碩士學位論文 基于 SSH 框架的學校檔案管理系統(tǒng)的設計與實現 16 操作性需求 操作性指的是系統(tǒng)的易用性，在 學校檔案管理系統(tǒng) 的開發(fā)過程中，應降低系統(tǒng)的操作難度，提高易用性，下面進行具體分析： （ 1） 學校檔案管理系統(tǒng) 的各個功能要定義清晰。首先對于 學校檔案管理系統(tǒng) 中重點功能要定義明確，如收費管理，在此基礎上，需確定各功能的操作權限，以便在權限 分配體系中進行分配。 （ 2） 系統(tǒng)應盡可能的降低用戶的操作難度，如在信息的輸入請求上，系統(tǒng)應提供如下基本功能：第一，對于時間類的數據，可通過彈出框進行直接選擇，不需要手動輸入 。第二， 對于有特殊要求的數值，系統(tǒng)應自動校驗，當用戶輸入的數值無法滿足系統(tǒng)格式要求時，需直接提示用戶進行更改，這樣就不要用戶反復提交數據信息，可節(jié)省時間。第三，對于提交操作，需采取措施防止用戶進行連續(xù)點擊。 （ 3） 系統(tǒng)需提高完善的操作提示以及幫助文檔。 學校檔案管理系統(tǒng) 涉及的流程較多，并且使用系統(tǒng)的用戶很多，在用戶數量巨大的基礎上，不可能一 一培訓如何操作系統(tǒng)，在這種背景下，系統(tǒng)必須提供完善的操作提示以及幫助文檔，當系統(tǒng)用戶遇到困難時，可利用上述文件來解決面臨的難題。 （ 4） 界面布局良好，顏色搭配需滿足大眾審美觀。 除此以外，若 學校檔案管理系統(tǒng) 的穩(wěn)定性不夠，經常出現故障 ， 會影響用戶的使用積極性。因此系統(tǒng)在設計過程中需多角度考慮，盡可能的降低系統(tǒng)操作的復雜度，提高系統(tǒng)易用性，讓系統(tǒng)用戶盡快掌握系統(tǒng)的核心業(yè)務流程 。 安全性需求 當系統(tǒng)連入網絡開始，就注定不可能保障系統(tǒng)數據的絕對安全性和可靠性，目前可采取的措施包括如下幾個方面： （ 1） 構 建完善的管理體系，由于系統(tǒng)中的超級管理員具備較大的權限，因此在運行期間需防止密碼泄露或丟失。 （ 2） 進行嚴格的權限控制，系統(tǒng)中的用戶所擁有的權限體系各不相同，在這種背景下，用戶進行操作或者資源訪問，必須對其進行身份檢測或權限控制，防止越權進行相關操作或者獲取某些機密資源。 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 17 （ 3） 日志管理，對于涉及到數據更改的操作需記錄相應的日志，當系統(tǒng)出現故障或者隱患時，可進行追蹤。 （ 4） 需提高操作系統(tǒng)和數據庫的安全級別，若上述兩者被攻破，系統(tǒng)同樣會遭受到破壞和損害。 （ 5） 數據安全 在 學校檔案管理系統(tǒng) 中，最重要的莫過于 存儲在數據庫中的數據，這些數據存在因服務器損壞或者數據庫意外故障等原因而產生丟失的可能，在設計時，需重點關注數據可靠性問題。為此本系統(tǒng)將采取如下幾種措施： ① 數據備份 備份功能是保障系統(tǒng)數據完整性的有效措施，目前被應用在絕大多數系統(tǒng)中，為了進一步提升系統(tǒng)的可靠性，同一個備份文件可放在不同的地方，如此可解決硬盤故障導致數據丟失的問題。 ② 數據恢復 在日常運營中，難免會產生數據被破壞等意外狀況，在這種情況下就必須使用備份文件來恢復數據，從而能減少數據 丟失給 學校檔案館（室）帶來 損失。 ③ 數據權限訪問控制 在 學校檔案管理系統(tǒng) 中，存儲著許多重要的數據，這些數據并不是所有用戶都可以查看的，比如用戶的個人密碼就只能本人自己查看，在這種背景下，需有明確權限控制，防止數據被惡意篡改。 ④ 周期備份 系統(tǒng)的數據必須周期備份，并不是一次備份就可以達到相應的目的，必須設定相應的備份周期來定期備份系統(tǒng)數據。 （ 6） 病毒預防 在系統(tǒng)遇到的安全威脅中，病毒占據很大的一方面，若計算機遭到病毒的入侵，則可能造成系統(tǒng)故障，甚 至系統(tǒng)數據被破壞。為了防止系統(tǒng)被病毒侵害，需采取措施來提高系統(tǒng)的安全性，如安裝防病毒軟件等。 本章小結 本章對 學校檔案管理 系統(tǒng)的功能需求進行了詳細分析，并確定了系統(tǒng)的性能指標，一個詳盡的需求分析為系統(tǒng)的構建奠定了基礎。 同濟大學 碩士學位論文 基于 SSH 框架的學校檔案管理系統(tǒng)的設計與實現 18 第 3 章 系統(tǒng)概要設計 邏輯功能架構 在構建系統(tǒng)前，必須將系統(tǒng)功能模塊化，并根據模塊來進行組織代碼結構，否則系統(tǒng)開發(fā)會混亂。從模塊化的角度， 學校檔案管理 系統(tǒng)可劃分為安全防護、歸檔 管理、 歸檔檢查 、 檔案服務 以及 檔案分類 管理等 五 個部分。下面對系統(tǒng)模塊進行詳細闡述。 學校檔案管理 系統(tǒng) 需提供如下基本功能： （ 1） 安全防護 安全防護的主要作用在于保證系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，可從多角度維護系統(tǒng)的安全，其由身份識別、注銷、數據維護、密碼修改、日志記錄以及密碼找回等功能組成。 （ 2） 歸檔管理 在檔案未上報到檔案館（室）進行審核之前，檔案相關業(yè)務都由歸檔管理模塊進行處理，其由檔案錄入、檔案修改、檔案批量修改、檔案刪除以及檔案上報等功能組成。 （ 3） 檔案檢查 院系工作人員將檔案上報到檔案館（室）之后的相關業(yè)務都由歸檔檢查模塊進行處理，其主要用于審核檔案是否滿足發(fā)布要求，其由檔案審核、檔案鑒定以及三性檢查等 功能組成。 （ 4） 檔案服務