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本科-基于domino平臺(tái)的檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)-資料下載頁(yè)

2025-11-27 03:54本頁(yè)面
  

【正文】 性。可以添加到表單的所有設(shè)計(jì)元 素都可以在子表單中使用。當(dāng)用戶修改已有子表單時(shí),這些改變就會(huì)立刻反映在使用已修改子表單的所有表單上。 腳本庫(kù)是一個(gè)保存一些可用共享代碼的地方,腳本庫(kù)有三種類型:LotusScript 腳本庫(kù)、 JavaScript 腳本庫(kù)以及 Java 腳本庫(kù)。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 表單保存后會(huì)在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)生成一條文檔,通過(guò)視圖就可以顯示或者訪問(wèn)這些文檔。 表單與后臺(tái)的數(shù)據(jù)交互通過(guò)代理來(lái)完成的 。 在代理中通過(guò)查找視圖可以對(duì)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行任何操作,或者對(duì)文檔進(jìn)行修改。表單中兩個(gè)特殊的事件:WebQueryOpen 和 WebQuerySave。 WebQueryOpen 是在 Domino 將文檔轉(zhuǎn)換為HTML,并將其發(fā)送到 Web 瀏覽器之前運(yùn)行代理; WebQuerySave 是在進(jìn)行字段驗(yàn)證之后, Domino 在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存文檔之前運(yùn)行代理。 一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)交互還以通過(guò)公式完成,公式的應(yīng)用很廣泛,在頁(yè)面、表單、代理以及域等的設(shè)計(jì)元素里。 還用一種調(diào)用代理的方式就是通過(guò) Ajax。傳統(tǒng)的 B/S 結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,會(huì)根據(jù)用戶的操作頻繁地與服務(wù)器交互。每次交互必然導(dǎo)致頁(yè)面的刷新,增加用戶的等待時(shí)間;而且頻繁的交互還會(huì)加大服務(wù)器負(fù)載和網(wǎng)絡(luò)的流量。為了改善用戶體驗(yàn),降低網(wǎng)絡(luò) 和服務(wù)器的負(fù)擔(dān),所以在該模塊的開發(fā)中,某些地方采用了 Ajax技術(shù)。 Ajax 技術(shù)不同于以往的 B/S 結(jié)構(gòu)應(yīng)用中客戶端和服務(wù)端的交互,采用異步訪問(wèn)服務(wù)端的機(jī)制,是一種用于創(chuàng)建更好更快以及交互性更強(qiáng)的 Web 應(yīng)用程序的技術(shù),主要應(yīng)用 Javascript、 XMLHttpRequest、 DOM、 XML 等,實(shí)現(xiàn) “按需取數(shù)據(jù) ”,可以最大程度的減少冗余請(qǐng)求,和響應(yīng)對(duì)服務(wù)器造成的負(fù)擔(dān),并且無(wú)刷新更新頁(yè)面,減少用戶心理和實(shí)際的等待時(shí)間。在 Domino 里對(duì) Ajax 的應(yīng)用主要利用前臺(tái)的 Js 腳本調(diào)用后臺(tái)的代理,并且將結(jié)果以 xml 的格 式或者字符 25 串返回給前臺(tái),同時(shí)更新到當(dāng)前表單上。 系統(tǒng)測(cè)試 系統(tǒng)測(cè)試主要分為兩個(gè)階段,第一階段是 系統(tǒng)測(cè)試 ; , 第二階段 是性能測(cè)試 。第一階段的測(cè)試重點(diǎn)就是各個(gè) 子模塊的 主要功能點(diǎn),系統(tǒng)是否可以正常運(yùn)行 ,同時(shí)會(huì)根據(jù)測(cè)試規(guī)范按照表單、視圖、流程進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)試 。第二階段的測(cè)試是 根據(jù)需求測(cè)試 系統(tǒng)整體的性能情況 。測(cè)試結(jié)果如表 31 所示。 表 31 測(cè)試結(jié)果 測(cè)試類別 描述 問(wèn)題及備注 系統(tǒng) 測(cè)試(表單) 表單上各域值的邏輯合理測(cè)試,檢查表單操作,系統(tǒng)默認(rèn)值,自動(dòng)計(jì)算值的正確情況 必填項(xiàng)檢驗(yàn)錯(cuò)誤 系統(tǒng) 測(cè)試( 視圖 ) 視圖的文檔是否顯示正確,關(guān)鍵字是否顯示完整 無(wú)問(wèn)題 系統(tǒng) 測(cè)試(流程) 流程是否正常流程,各環(huán)節(jié)處理人是否正確,消息發(fā)送接收是否正常 無(wú)問(wèn)題 性能 測(cè)試(壓力) 通過(guò)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)擔(dān)較大的模塊查看數(shù)據(jù)庫(kù)響應(yīng)速度是否滿足要求,代理建立數(shù)據(jù)庫(kù)是否正常,文檔拷貝是否正常 無(wú)問(wèn)題 性能 測(cè)試(負(fù)載) 建立 50個(gè)連接到 web服務(wù)器,同時(shí)調(diào)用某一統(tǒng)一功能,查看系統(tǒng)服務(wù)器的負(fù)荷情況, CPU占用率等情況 Nserver 進(jìn)程占用CPU不足 30%,系統(tǒng)正常 通過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn)主要存在以下兩方面的性能問(wèn)題: 帶有 office 控件的 表單總會(huì)加載很慢,而且加載的過(guò)程中不能進(jìn)行其它操作,會(huì)有較長(zhǎng)的一段等待時(shí)間。對(duì)此問(wèn)題的解決可以采用頁(yè)簽的方式進(jìn)行控制,在新建一個(gè)帶有 office 控件表單的時(shí)候不加載 office 控件,當(dāng)切換到顯示 office控件的頁(yè)簽時(shí)在進(jìn)行加載。 前臺(tái)使用大量代理與后臺(tái)進(jìn)行交互或者某些代理數(shù)據(jù)處理量很大,這樣就會(huì)占用很大的服務(wù)器內(nèi)存。此問(wèn)題的解決主要就是系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,減少不必要的數(shù)據(jù)交互,按需取數(shù)據(jù),再就是對(duì)代碼進(jìn)行修改。 26 本章小結(jié) 本章介紹了系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境、開發(fā)工具以及開發(fā)語(yǔ)言,詳細(xì)介紹了利用Domino Designer 開發(fā)時(shí)主要用到的設(shè)計(jì)元素,以及利用這些設(shè)計(jì)元素如何完成系統(tǒng)的開發(fā)。最后對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試做了一下簡(jiǎn)單的描述。 27 結(jié) 論 本協(xié)同辦公平臺(tái)是神州數(shù)碼以 IBM Lotus 產(chǎn)品系列為基礎(chǔ)開發(fā)的一套協(xié)同辦公管理系統(tǒng),以 IBM Lotus Domino 為系統(tǒng)協(xié)作中間件,配合 Lotus Sametime、短信平臺(tái),以神州數(shù)碼自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流程管理工具 DigiFlow 為系統(tǒng)管理和流程管理平臺(tái)。系統(tǒng)提供基本的協(xié)作管理應(yīng)用功能以外,還包括知識(shí)管理、 SAP集成、財(cái)務(wù)報(bào)銷電子化、人力資源管理等多種解決方案,從更深的 層次和更廣泛的領(lǐng)域?yàn)橛脩籼峁┛沙掷m(xù)發(fā)展的協(xié)作管理系統(tǒng),通過(guò)實(shí)施協(xié)作管理系統(tǒng),提升用戶管理的手段和水平。 本人主要負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù),該系統(tǒng)比較重要的兩個(gè)地方為檔案歸檔和檔案 借閱 申請(qǐng),與其它模塊相比,檔案歸檔的一點(diǎn)特點(diǎn)就是附件分離,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案的類別管理以及存儲(chǔ)管理。經(jīng)過(guò)測(cè)試,該模塊已經(jīng)可以正常運(yùn)行。 開始的時(shí)候?qū)f(xié)同辦公完全不了解,通過(guò)這 10 個(gè)月的實(shí)習(xí),讓我對(duì)神碼的OA 的產(chǎn)品有了深刻的了解,更對(duì)協(xié)同辦公有了深刻的認(rèn)識(shí)。目前比較熟練的應(yīng)用 Louts Domino 進(jìn)行開發(fā)工作,這是以前從來(lái)沒(méi)有接觸 過(guò)的開發(fā)平臺(tái)。在開發(fā)過(guò)程中,積累 了 很多的工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)到了很多在學(xué)校無(wú)法了解到的知識(shí),使我體會(huì)到不但要掌握一定的技術(shù),更要對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)有所了解。 本文中對(duì)基于 Domino 平臺(tái)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的闡述。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了所有需求和設(shè)計(jì)階段的所有功能。 本文所實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)有以下幾個(gè)特點(diǎn): (1) 基于工作流引擎,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)起到了推動(dòng)作用,完善業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模式 。 (2) 基于 B/S架構(gòu),客戶端只要有瀏覽器就可訪問(wèn) OA系統(tǒng)并進(jìn)行協(xié)同辦公,方便用戶訪問(wèn)及管理員管理。 (3) 基于 Lotus Domino/Notes 協(xié)同辦公開發(fā)平臺(tái),有效地為公司增加企業(yè)生產(chǎn)力和響應(yīng)能力,快速的應(yīng)用開發(fā)與部署,從而幫助企業(yè)降低總體擁有成本。 28 致 謝 能如期完成本論文的寫作,并在實(shí)習(xí)的工作中取得不錯(cuò)的成績(jī),感謝我的家人的支持和理解,是他們讓我有勇氣和決心 一直在 北京神州數(shù)碼公司實(shí)習(xí),在近一年的艱苦的實(shí)習(xí)工作中,是他們鼓勵(lì)與幫助讓我克服了一個(gè)個(gè)困難,讓我認(rèn)真地去對(duì)待工作、學(xué)習(xí)和生命。 感謝我的導(dǎo)師 石磊 , 石 老師從始至終都十分關(guān)心我的論文工作。在論文的選題、研究的思路、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)等等方面都做了精心的指導(dǎo),對(duì)于論文研究過(guò)程中出現(xiàn)的各種疑難問(wèn)題 , 他 在任何時(shí)候都耐心的給予了解答,正是因?yàn)?他 淵博的學(xué)識(shí)影響和激勵(lì)了我,使我能夠克服困難,努力完成了課程學(xué)習(xí)和論文研究工作。 感謝神州數(shù)碼的 同事孟帥、陳振方、丁國(guó)珍等 ,是他們?cè)谖?實(shí)習(xí)期間,不斷地在工程和項(xiàng)目管理方面 對(duì)我 進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,才使我能 快速地成長(zhǎng)起來(lái) ,使我在一個(gè)個(gè)項(xiàng)目中汲取知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。他們向我展示了一個(gè)真正的軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具有的協(xié)作與和諧,尤其讓我感受到做事的責(zé)任心。 我也不會(huì)忘記在課程學(xué)習(xí)階段曾經(jīng)教過(guò)我的各位老師,通過(guò)他們的教導(dǎo)使我有了充足的知識(shí)儲(chǔ)備,為我完成論文提供了理論保證。 由衷的感謝我所學(xué)習(xí) 的軟件 工程 能使我有這個(gè)進(jìn)一步學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝 四年來(lái)教育我的所有 任課 老師和 計(jì)算機(jī)系 師生,感謝他們的諄諄教誨,是他們用淵博的知識(shí)和高水準(zhǔn)的專業(yè)技能將我?guī)нM(jìn)一個(gè)更高的知識(shí)的殿堂,他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹聦W(xué)態(tài)度、敢于開拓的精神和高尚的人格魅力將永遠(yuǎn)值得我學(xué)習(xí)。同時(shí)也感謝神州數(shù)碼公司 能給我一個(gè)這樣的機(jī)會(huì)參加實(shí)習(xí),讓我結(jié)識(shí)了更多的益友,是他們的默默的幫助和感染才使得我能和大家一樣順利完成實(shí)習(xí)工作、保質(zhì)保量地完成論文。 29 參考文獻(xiàn) [1] 蘭承祿 《 基于 B/S 模式的辦公自動(dòng)化研究及實(shí)現(xiàn) 》 電子科技大學(xué) . 2021 年 [2] 王薔 《 辦公自動(dòng)化 (OA)在企業(yè)中的開發(fā)與應(yīng)用 》 才智 , 2021 年 [3] 吳秀玲 《 淺析企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì) 》 科技信息 , 2021 年 [4] 張俊平 《 辦公自動(dòng)化條件下電子文檔的規(guī)范化管理探析 》 科技信息 , 2021年 [5] 朱慶剛 《 淺談檔案管理與辦公自動(dòng)化 》 電腦知識(shí)與技術(shù) , 2021 年 [6] 劉強(qiáng) 《 基于 Lotus Domino/Notes 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 》 兵工自動(dòng)化 ,2021 年 [7] 呂濤 《 淺談電子文件的管理 》 辦公室業(yè)務(wù) , 2021 年 [8] 孫淑慧 《 企業(yè)檔案信息化建設(shè)的安 全分析 》 檔案與建設(shè) , 2021 年 [9] 袁恩泉 《 淺談企業(yè)電子文件的鑒定與歸檔 》 中國(guó)檔案報(bào) , 2021 年 30 畢業(yè)設(shè)計(jì)小結(jié) 經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力,我的畢業(yè)論文終于順利完成了。我不會(huì)忘記這段時(shí)間,畢業(yè)論文的制作給了我難忘的回憶。 論文具體工作如下 : (1) 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求,在實(shí)際的調(diào)研過(guò)程中,對(duì)流程及表單進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)。 (2) 根據(jù)指導(dǎo)老師的建議,在系統(tǒng)的具體實(shí)踐過(guò)程中,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行了一定的優(yōu)化。 (3) 在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)之后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了性能測(cè)試,對(duì)一些不合理的地方進(jìn)行了修正。 在我徜徉書海查找資料的日子里 ,面對(duì)萬(wàn)千資料的羅列,最難忘的是每次找到資料是的激動(dòng)和興奮。這段旅程看似荊棘密布,實(shí)則蘊(yùn)藏著無(wú)盡的寶藏。我從資料的收集中,學(xué)到了新的知識(shí),增長(zhǎng)了見識(shí)。在今后的日子里,我仍然要不斷地充實(shí)自己,爭(zhēng)取在所學(xué)領(lǐng)域有所作為。 此次論文的順利完成,為大學(xué)四年畫上了一個(gè)完美的句號(hào),這要特別感謝我的指導(dǎo)以及周圍同學(xué)朋友的幫助,感謝他們提出寶貴的意見和建議。這次 論文 的完成過(guò)程,是對(duì)我的一次意志的磨練,是對(duì)我實(shí)際能力的一次提升,為我將來(lái)的人生之路做了一個(gè)很好的鋪墊。 31 附 錄 附件分離的代碼實(shí)現(xiàn) %REM 功能說(shuō)明:從 系統(tǒng)配置庫(kù)中讀取基本配置信息,檢查附件庫(kù)是否存在和超過(guò)闕值,如果不存在或者超則創(chuàng)建 %END REM On Error Goto err_handle Dim cdb As NotesDatabase Set cdb=(,(0)+/) Dim vw As NotesView Set vw=(ConfigView) Dim cdoc As NotesDocument Set cdoc= If cdoc Is Nothing Then Exit Sub End If =Split((0),。) 39。載體類型 =Split((0),。) 39。密級(jí)列表 =Split((0),。) 39。保管期限列表 =Split((0),。) 39。保管期限代碼列表 =Split((0),。) 39。稿本列表 =Split((0),。) 39。文種列表 = = 39。全宗號(hào) = 39。全宗名稱 =(0) 39。件號(hào)的生成方式 =(0) 39。檔號(hào)的組成格式 32 =(0) 39。保管期限 =(0) 39。保管期限代碼 %REM 判斷附件數(shù)據(jù)庫(kù)是否已創(chuàng)建,如果沒(méi)有則創(chuàng)建。如果有則判斷 是 否超過(guò)了限額,如果超 出 則新建 %END REM attrDb=(0) attrDbSize=(0) Dim dbAttr As NotesDatabase newFlag=0 If attrDb= Then newFlag=1 Else Set dbAttr=(,(0)+/+attrDb,False) If dbAttr Is Nothing Then newFlag=1 Else If Cdbl(attrDbSize)*1024*1024 Then newFlag=1 End If End If End If If newFlag=1 Then ss=Format(Now(),yyyymmddhhnn) Set tempdoc=New NotesDocument(db) =(0)+/ =(0)+/DigiFlowFileAttr+ss+.nsf =ss Call (True,True) Set agent=(CreateDbAgent) 33 Call () =DigiFlowFileAttr+ss+.nsf =(0)+DigiFlowFileAttr+ss+.nsf。 Call (True,True) Set dbAttr=(,(0)+/DigiFlowFileAttr+ss+.nsf) End If =(0) Dim attrdoc As NotesDocument Dim dbx As NotesDatabase Dim docx As NotesDocument If Lcase((0))=iss
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