時間管理學(xué)員手冊word版-資料下載頁
2025-07-21 18:24本頁面
【正文】 犧牲效率，遷就人的因素。 能變通：管理方法因人而異，不可一成不變，須視個人作風與需要而調(diào)整。 攜帶方便：目的在于隨時的參考和修正。 （二） 個人管理四步驟 ? 確定角色 ? 選擇目標 ? 安排進度 ? 逐日調(diào)整精品資料 附 錄 精品資料 附 錄 1． .文件管理 統(tǒng)計資料表明，超過 90%的人在辦公桌上堆資料（ Stack Management）人 們堆資料的原因如下： （ 1） 提醒自己要做某事 （ 2） 怕再也找不到它們了 （ 3） 還沒有決定什么時候做它們或在那里存放這些資料 通常用堆的方法會將你的辦公桌變成文件堆。我們探討一種控制這種情況的辦法可以使你的辦公桌成為能集中精力工作的地方，提高工作效率。 Time Activate 是解決問題的關(guān)鍵。 Time Activate 是指將活動時間化。即： a. What I need to do。 b. When I need to take action。 c. Where any necessary information is stored. 為了知道必要的信息存放在哪里，首先要找個存放的地方。在辦公桌的抽屜中按字母順序存放是個好辦法。 桌上的紙可分兩類：“活動”和“信息”。典型的“活動”有：備忘錄、報告、要付的帳單；典型的“信息”有：歷史資料、供參考的資信，數(shù)據(jù)。 決定是哪一類時，問自己：這片紙是否要引起一個行動？如果是，它什么時候發(fā)生？將它記在“小秘書”上，并將此紙存檔。如果不是，它是不是還有用？如果不知道或不能區(qū)分什么時候用，就扔掉它。或者設(shè)立一個永久或長期檔案來存此類信息。但專家統(tǒng)計那些儲存超過一年的資料，其中只有 5%會再用。所以，在存之前仔細考慮一下，并附一個存入的時間，或建一個關(guān)于檔案存入時間的日程精品資料 表。 SMART GOAL Specific Measurable Agreed upon in writing Realistic Time activated (耶魯大學(xué)統(tǒng)計資料 ) a. 83%的人沒有明確的表達出來的目標 b. 14%有具體的目標，但沒有寫下來 c. 3%有具體且書面的目標 B 組平均收入 倍于 A 組， C 組平均收入 倍于 A 組。 3． Case: （ 1） Conrad Hilton: Hilton將他的成功全 歸功于目標的魔力。 1929 年的經(jīng)濟蕭條打擊了希爾頓。自股市大崩盤后，沒人想要旅行，就算有，他們也不會住進希爾頓在 20 年代中收購的那些旅館。到了 1931 年，他的債主威脅要撤銷抵押權(quán)。不但他的洗衣店被典當，他甚至還被迫向門房借錢以糊口。在潦倒之際，他偶然看到了沃爾多夫飯店（ Waldorf Hotel）的照片： 6 個廚房、200 名廚師、 500 位服務(wù)生、 2021 間房間，還有附屬私人醫(yī)院與位于地下室旁的私人鐵路。他將這張照片剪下來，并在上面寫上“世界之最”。 希爾頓事后形容 1931 年：“那段迷失而混亂的日子真是連想都不 敢想。”但那張照片自此就保存在他的皮夾里。當他再度擁有自己的書桌后，他便將照片壓在書桌的玻璃板下，天天看著它。在事業(yè)漸有起色而且買了新的大桌子后，他仍把那張珍貴的照片放在玻璃板下。 18 年后， 1949 年 10 月，希爾頓買下了沃爾多夫飯店。 （ 2） Lewis :前美國財務(wù)顧問協(xié)會總裁劉易斯沃克在回答記者的問題：“到底是什么因素使人無法成功？”時說：“模糊不清的目標?！庇浾哒埼挚诉M一步解釋，他說：“我在幾分鐘前問你，你的目標是什么？你說希望有一天可以擁有一棟山上的小屋，這就是一個模糊不清的目標。問題就 在‘有一天’不夠明確，因為不夠明確，成功的機會也就不大?！薄叭绻阏娴南Ｍ谏缴腺I一間小屋，你必須先確定在哪座山上造一個什么樣的小屋，它現(xiàn)在值多少錢，精品資料 你打算什么時候擁有它，為此每月要存多少錢 …… ” “如果你現(xiàn)在 30 歲，希望自己在 65 歲時有 100 萬美元，你只要每個月存 100 美元，再加上復(fù)利計算的利息，就可實現(xiàn)這個愿望。但如果你不采取任何實際行動，你就只能寄希望于摸彩票中大獎了。” 4． The tyranny of the urgent: Urgency engulfs the [time] manager。 yet the most urgent task is not always the most important. The tyranny of the urgent lies in its distortion of priorities... One of the measures of a manager is [the] ability to distinguish the important from the urgent, to refuse to be tyrannized by the urgent, to refuse to manage by crisis. R. Alec Mackenzie The Time Trap 5． 建造人生金字塔 知行合一，將價值觀體現(xiàn)于每日活動中，千里之行始于足下 把握今天 因為昨天不過是一場夢 而明天只是一個幻影。 但是好好地度過今天， 就會讓每一個昨天都是一場美夢， 而每個明天都是可預(yù)見的希望。 因此，好好地把握今天。
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