【正文】 及價(jià)格政策的存檔及管理，分公司價(jià)格如有變化，總公司商務(wù)助理應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)新的價(jià) 格體系審批過程，并將經(jīng)審批后的價(jià)格體系回傳分公司，然后在《價(jià)格匯總表》中進(jìn)行更新； 4) 商品部相關(guān)傳真、文件的分類及管理 所有資料、報(bào)表分類管理，便于查找； 直接責(zé)任 5) 月末將當(dāng)月的《銷售日?qǐng)?bào)表》、《銷售臺(tái)帳》裝訂成冊(cè)，所有報(bào)表必須保存兩年以上； 6) 分公司經(jīng)銷商資料的更新與管理。 銷售數(shù)據(jù) 1) 每天早上及時(shí)審核各分公司上報(bào)的《銷售日?qǐng)?bào)表》、《銷售臺(tái)帳》、《庫存日?qǐng)?bào)》，使三張報(bào)表數(shù)據(jù)完全一致，并制作成《進(jìn)銷存匯總》、《銷售臺(tái)帳匯總》、《出貨量匯總》每天中午 12∶ 00 前以郵件方式發(fā)送至總公司總裁辦、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、市 場部經(jīng)理及商品部主管； 2) 詳細(xì)錄入各分公司《銷售明細(xì)》，每周一與各分公司商務(wù)助理核對(duì)銷售數(shù)據(jù)； 3) 每周一核查各分公司上報(bào)的《庫存盤點(diǎn)表》是否與《庫存日?qǐng)?bào)》、《銷售日?qǐng)?bào)》相一致，如有不符立即查明原因； 4) 月末制作《分公司各區(qū)域銷售完成情況匯總》，便于與分公司商務(wù)的核對(duì)，總公司商務(wù)主管的核查。 上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)； 隨時(shí)能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)； 直接責(zé)任 返利及價(jià)保 1) 月初審核各分公司經(jīng)銷商的銷售返利數(shù)據(jù)，無誤后報(bào)商務(wù)主管核查； 2) 仔細(xì)核對(duì)分公司《銷售臺(tái)帳》中體現(xiàn)的價(jià)保、返利金額是否與總公司審批的金額相 符；如有不符因立即與分公司核對(duì)清楚； 3) 每月將各分公司的返利、價(jià)保按機(jī)型進(jìn)行匯總，便于及時(shí)了解各分公司價(jià)保、返利情況； 制表及時(shí)、準(zhǔn)確 及時(shí)與客戶確認(rèn)，保存確認(rèn)回函 經(jīng)銷商貨款余額與財(cái)務(wù)一一相對(duì)應(yīng) 直接責(zé)任 訂貨 及時(shí)跟進(jìn)各分公司貨源情況，協(xié)助總公司商務(wù)專員作好各分公司貨源信息的銜接工作，確保分倉庫產(chǎn)品的合理性。 貨源信息及時(shí) 直接責(zé)任 其他事項(xiàng) 1) 負(fù)責(zé)與分公司商務(wù)、倉管的溝通、信息交流； 2) 完成商品部主管交辦的其他臨時(shí)任務(wù) 保持與各分公司商務(wù)、倉管的溝通，及時(shí)了解分公司需求 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對(duì)商品部 制度的制訂有建議權(quán) 對(duì)部門文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 崗位說明書 職位名稱 分公司商務(wù)助理 所屬部門 商品部 任職人 直接上級(jí) 商務(wù)主管 直接下級(jí) 無 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 中專 專業(yè)知識(shí) 具有一定的財(cái)務(wù)基本知識(shí) 專業(yè)技能 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)報(bào)表操作熟練 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 其 他 性格外向、有親和力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是 職位目的 為確保公司銷售數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性，在分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù) 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總及與業(yè)務(wù)人員、經(jīng)銷商的溝通，為銷售部門和各經(jīng)銷商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 分公司經(jīng)理、分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、市場部 外部 客戶等 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 文檔管理 5) 分公司銷售政策及價(jià)格政策的存檔及管理，分公司價(jià)格如有變化，商務(wù)助理應(yīng)及時(shí)將新的價(jià)格體系傳真至總公司，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行； 6) 經(jīng)銷商《購銷合同》的存檔與管理，依據(jù)不同的經(jīng)銷商按月將《購銷合同》裝訂成冊(cè)，所有《購銷合同》必須保存一年以上； 所有資料、報(bào)表分類管理，便于查找； 經(jīng)銷商資料如有變動(dòng)及直接責(zé)任 7) 月末將當(dāng)月的《銷售日?qǐng)?bào)表》、 《銷售臺(tái)帳》裝訂成冊(cè)，所有報(bào)表必須保存兩年以上； 8) 經(jīng)銷商資料的收集與管理 時(shí)更改并上報(bào)總公司 銷售數(shù)據(jù) 1) 每天按公司要求完成《銷售日?qǐng)?bào)表》、《銷售臺(tái)帳》、《銷售明細(xì)表》，每天上午 9∶ 30 前將前一天的《銷售臺(tái)帳》、《銷售日?qǐng)?bào)表》交分公司財(cái)務(wù)審核后以郵件方式發(fā)送至總公司商品部； 2) 每天完成《銷售明細(xì)》錄入，便于及時(shí)跟進(jìn)各區(qū)域銷售進(jìn)度，為分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)信息； 上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)； 隨時(shí)能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù) ； 直接責(zé)任 返利及價(jià)保 1) 月末完成各經(jīng)銷商的銷售返利結(jié)算工作，制作《返利申請(qǐng)表》，交分公司財(cái)務(wù)及經(jīng)理簽字確認(rèn)后上傳至總公司商品部； 2) 收到總公司審批后的《返利申請(qǐng)表》，應(yīng)立即制作《返利確認(rèn)函》并傳真給各經(jīng)銷商并與其確認(rèn)，然后一次性在臺(tái)帳中下發(fā)返利，總公司未審批前，商務(wù)助理不得將返利數(shù)量、金額告知經(jīng)銷商； 3) 分公司商務(wù)助理在每次價(jià)保時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)價(jià)保數(shù)量（包括內(nèi)倉、外倉及廠家確認(rèn)的價(jià)保數(shù)量）； 4) 及時(shí)上報(bào)《價(jià)保申請(qǐng)表》經(jīng)總公司審批后立即與經(jīng)銷商確認(rèn)； 5) 將總公司審批后的《價(jià)保申請(qǐng)表》一次性在《銷售臺(tái)帳》中體現(xiàn)； 6) 每天 與分公司財(cái)務(wù)人員核對(duì)《銷售臺(tái)帳》中各經(jīng)銷商的貨款情況。 制表及時(shí)、準(zhǔn)確 及時(shí)與客戶確認(rèn)，保存確認(rèn)回函 經(jīng)銷商貨款余額與財(cái)務(wù)一一相對(duì)應(yīng) 直接責(zé)任 訂貨 配合分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理做好訂貨工作，合理訂貨，確保倉庫產(chǎn)品始終保持安全庫存。 訂貨合理性 直接責(zé)任 其他事項(xiàng) 1) 負(fù)責(zé)分公司與經(jīng)銷商之間的溝通、信息交流； 2) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù) 保持與各經(jīng)銷商的溝通，及時(shí)了解要貨需求 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對(duì)商品部制度的制訂有建議權(quán) 對(duì)部門文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 崗位說明書 職位名稱 倉管 所屬部門 商品部 任職人 直接上級(jí) 商務(wù)主管 直接下級(jí) 無 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 中專 專業(yè)知識(shí) 物資管理知識(shí) 專業(yè)技能 電腦操作熟練 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 其 他 性格偏內(nèi)向、隨和、平易近人，工作堅(jiān)持原則，實(shí)事求是 職位目的 為確保公司物資管理規(guī)范有效，在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，為銷售部門和各經(jīng)銷商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 分公司經(jīng)理、分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、市場部 外部 貨運(yùn)公司、廠家分公司、 客戶等 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 貨物的進(jìn)出庫管理 3) 根據(jù)公司的要求辦理產(chǎn)品入庫，產(chǎn)品入庫時(shí)開具《入庫單》，分別交于分公司財(cái)務(wù)及分公司商務(wù)各一聯(lián)； 4) 依據(jù)手續(xù)齊全的《發(fā)貨通知單》辦理出庫，對(duì)照《發(fā)貨通知單》認(rèn)真清點(diǎn)貨物，核對(duì)收貨人，防止漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、并對(duì)此負(fù)完全責(zé)任，將出庫產(chǎn)品做好串號(hào)登記； 5) 如收貨人未收到貨物，及時(shí)與貨運(yùn)方聯(lián)系，尋查貨物下落； 6) 每天下午 5∶ 00 前打電話詢問第二天的到貨計(jì)劃，報(bào)總公司商品部。 開單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確； 發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確、無誤，串號(hào)管理齊全； 對(duì)發(fā)出貨物跟蹤到底，與客戶確認(rèn)； 上報(bào)貨源信息及時(shí)、準(zhǔn)確。 直接責(zé)任 分機(jī)型擺放貨物 1) 把提回的貨物按其型號(hào)擺放在合理的位置上； 2) 按貨物的種類歸類擺放。 分清各種型號(hào)的位置，各種貨物的位置整齊、 清楚，做到心中有數(shù)。 直接責(zé)任 庫存日?qǐng)?bào)表 1) 根據(jù)公司的要求每天按時(shí)完成《庫存日?qǐng)?bào)表》并將報(bào)表數(shù)據(jù)于商務(wù)助理的《銷售日?qǐng)?bào)表》進(jìn)行核對(duì)； 2) 每天早上 9∶ 30 前將前一天的《庫存日?qǐng)?bào)表》以郵件的形式發(fā)送到總公司商品部。 做到實(shí)存與帳存無誤，帳、卡、物三統(tǒng)一。 上報(bào)及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。 直接責(zé)任 退貨入庫管理 根據(jù)出庫單所開的數(shù)量，核實(shí)無誤后重新進(jìn)行入 庫。 驗(yàn)收每臺(tái)退貨機(jī)是否我司發(fā)出的貨，機(jī)器外 包裝是否完好，機(jī)器外觀是否完好無損。 直接責(zé)任 倉庫庫存盤點(diǎn) 1) 每周六、每個(gè)月最后一個(gè)工作日的下午 4： 30，倉管與分公司財(cái)務(wù)、商務(wù)助理一起盤點(diǎn)當(dāng)日庫存，并填寫《庫存盤點(diǎn)表》由財(cái)務(wù)確認(rèn)后上傳總公司商品部。 2) 當(dāng)收到手機(jī)調(diào)價(jià)通知，在調(diào)價(jià)前一日將調(diào)價(jià)的手機(jī)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，按顏色記錄下盤點(diǎn)數(shù)量，上報(bào)總公司商品部。 做到盤點(diǎn)的型號(hào)、顏色、數(shù)量與實(shí)際庫存一致。 數(shù)量上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。 直接責(zé)任 選擇配送渠道及庫房安全 1) 協(xié)助總公司商品部選擇良好的配送渠道，確保發(fā)貨的安全性、快捷性 ； 2) 對(duì)物流公司進(jìn)行全程跟蹤和追盯； 3) 做好庫房的安全防范工作，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁動(dòng)用明火，不允許閑雜人員進(jìn)入。 4) 庫房產(chǎn)品一般情況下不得外借，如有特殊情況，倉管人員必須要求外借人填寫《借用單》，經(jīng)公司經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后方可出庫。 配送渠道安全性、及時(shí)性，客戶滿意度； 確保庫房安全 妥善保管好庫存物資 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對(duì)商品部制度的制訂有建議權(quán) 對(duì)部門文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán)