合同管理流程hword版-資料下載頁(yè)
2025-07-21 17:46本頁(yè)面
【正文】 ? 合同 （包括附件）； ? 合同評(píng)審會(huì)簽表； ? 合同訂立與履行過(guò)程中的所有書(shū)面材料。 b） 合同保管部門(mén) ： 職能部門(mén)對(duì)本部門(mén)合同原件進(jìn)行保管， 經(jīng)營(yíng)管理部 、財(cái)務(wù)部對(duì) 所有 合同原件進(jìn)行保管 ， 財(cái)務(wù)部對(duì)所有合同 復(fù)印 件進(jìn)行保管， 成本部對(duì)工程類(lèi)合同原件進(jìn)行保管 ，工程部對(duì)工程合同進(jìn)行保管 。 . 合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則 . 項(xiàng)目 開(kāi)發(fā) 類(lèi)合同編號(hào)方法（按五級(jí)編碼） a) 一級(jí)編碼：由四個(gè)公司簡(jiǎn)稱(chēng)的大寫(xiě)字母“ XWDC”表示； b) 二級(jí)編碼：為工程項(xiàng)目 名稱(chēng) 拼音縮寫(xiě) ， 如 學(xué)偉蘭德 湖壹號(hào) 項(xiàng)目一期 代碼為L(zhǎng)DHYH01； c) 三級(jí)編碼： 為項(xiàng)目合同序列號(hào)， 根據(jù) 合同簽訂的先后順序遍流水號(hào)，編號(hào)代 碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從 001 至 999； d) 四級(jí)編碼： 項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 類(lèi)合同共分 四 類(lèi)，相應(yīng)編號(hào)按下列 英文字母 表示： ? 工程 類(lèi) 合同： GC ? 開(kāi)發(fā) 部相關(guān)合同： KF ? 設(shè)計(jì) 部 合同 ： SJ ? 營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同： YX e) 編號(hào)舉例： 學(xué)偉蘭德湖壹號(hào)一期 第一份 工程 類(lèi)合同編號(hào)： XWDC – LDHYH01GC01。 . 商品房買(mǎi)賣(mài) 類(lèi)合同編號(hào)方法（按 三 級(jí)編碼） a） 一 級(jí)編碼：同 項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 類(lèi)合同編號(hào)方法 b） b） 二 級(jí)編碼： 商品房買(mǎi)賣(mài) 類(lèi) 合同分為三類(lèi)，相應(yīng)編號(hào)按下列英文字母表示 住宅： A；商鋪： B；車(chē)庫(kù)： C c） 三 級(jí)編碼：為具體房號(hào)的編號(hào) ，根據(jù)該項(xiàng)目全部住宅、商鋪和車(chē)庫(kù)分別編流水 號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從 0001 到 9999； （超級(jí)大盤(pán)為 5 位數(shù)字）。 d） 同一套商品房（車(chē)位 /車(chē)庫(kù)、庫(kù)房）的排號(hào)協(xié)議、認(rèn)購(gòu)書(shū)、抵押貸款擔(dān)保合同與相應(yīng)的 商品房買(mǎi)賣(mài) 類(lèi) 合同共用一個(gè)編號(hào)。商品房、 商鋪、 車(chē)位 /車(chē)庫(kù)銷(xiāo)售后與業(yè)主簽訂的合同按銷(xiāo)售合同的補(bǔ)充合同處理，如工程維修合同； e） 編號(hào)舉例： 學(xué)偉蘭德湖壹號(hào)一 期 1 棟 1 單元 101 號(hào)住宅 銷(xiāo)售合同，編號(hào)： 合同管理流程 編號(hào)： 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) LDHYH01A0001 號(hào)； 管理類(lèi)合同編號(hào)方法（按四級(jí)編碼） a） 一級(jí)編碼：同 項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 類(lèi)合同編號(hào)方法 a）； b） 二級(jí)編碼：管理類(lèi)合同是指不能歸入任何項(xiàng)目的合同，管理類(lèi)合同共分 兩 類(lèi)，相應(yīng)編號(hào)按下列 字母 表示： ? 行政合同： XZ， 固定資產(chǎn)管理合同 和其他合同 ； ? 勞動(dòng)合同： LD，特指與員工簽訂的勞動(dòng)合同； ? 財(cái)務(wù)合同： CW， 包括借款合同、融資類(lèi)合同、投資類(lèi)（土地除外）合同、聘請(qǐng)審計(jì)單位等合同； c） 三級(jí)編碼：按簽約年份分類(lèi)，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字； d） 四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類(lèi)范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為 三 位阿拉伯?dāng)?shù)字，從 001 至 999； e） 編號(hào)舉例：公司 2021年第 8 份勞動(dòng)合同，編號(hào)： XWDCLD2021008；公司 2021年第 101 份 財(cái)務(wù) 合同，編號(hào) ： XWDCCW2021101； . 補(bǔ)充協(xié)議的處理 a) 補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用括號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為 0088 合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“?? 0088（ 1）”； b) 對(duì)于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同 a）； c) 編號(hào)舉例： 學(xué)偉蘭德湖壹號(hào)一 期第 一 份 土建 合同第二份補(bǔ)充協(xié)議，編號(hào)： XWDC – LDHYH01GC01（ 2）。 6. 支持性文件 . 無(wú) 7. 相關(guān)記錄 . 《合同評(píng)審會(huì)簽表》 . 《合同協(xié)議登記表》
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