《合同管理流程h》word版(文件)
【正文】 合同變更只是對原合同關系的內容做出某些修改或補充，而不是對合同內容的全部變更；在法律或行政法規(guī)規(guī)定變更合同應辦理批準登記手續(xù)的，依照規(guī)定進行合同變更。 d） 任何一方未經對方同意，無正當理由擅自變更合同內容的，不對合同的另一方產生約束力，且將構成違約責任。 . 違約事項、爭議報告、合同解除 . 違約事項、爭議報告 a） 在合同當事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時，或者發(fā)生與合同有關的爭議時，經辦人員須及時向部門經理報告并知會相關部門。 . 對于合同的解除，經辦部門應做好記錄，收集履行過程中所有與合同有關的資料，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續(xù)。 d） 經營管理部 負責對公司合同進行統(tǒng)一、綜合管理。 f） 因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規(guī)定，給公司造成不良社會影響或 經濟損失的，應追究相關人員責任。 c） 經辦部門應建立本部門經辦的 《合同協(xié)議登記表》 。 . 合同分類編號規(guī)則 . 項目 開發(fā) 類合同編號方法（按五級編碼） a) 一級編碼：由四個公司簡稱的大寫字母“ XWDC”表示； b) 二級編碼：為工程項目 名稱 拼音縮寫 ， 如 學偉蘭德 湖壹號 項目一期 代碼為LDHYH01； c) 三級編碼： 為項目合同序列號， 根據 合同簽訂的先后順序遍流水號，編號代 碼為三位阿拉伯數字，從 001 至 999； d) 四級編碼： 項目開發(fā) 類合同共分 四 類，相應編號按下列 英文字母 表示： ? 工程 類 合同： GC ? 開發(fā) 部相關合同： KF ? 設計 部 合同 ： SJ ? 營銷類合同： YX e) 編號舉例： 學偉蘭德湖壹號一期 第一份 工程 類合同編號： XWDC – LDHYH01GC01。如：流水號為 0088 合同的第一份補充協(xié)議的編號為“?? 0088（ 1）”； b) 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同 a）； c) 編號舉例： 學偉蘭德湖壹號一 期第 一 份 土建 合同第二份補充協(xié)議，編號： XWDC – LDHYH01GC01（ 2）。 d） 同一套商品房（車位 /車庫、庫房）的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔保合同與相應的 商品房買賣 類 合同共用一個編號。 . 合同保管 合同管理流程 編號： 版號： A/0 頁碼： 第 10 頁 共 11 頁 a） 合同保管的范圍： ? 合同 （包括附件）； ? 合同評審會簽表； ? 合同訂立與履行過程中的所有書面材料。 . 合同歸檔 a） 經辦人員對合同履行過程中的各種材料應在合同履行過程中作為合同附件與合同原件在經辦部門留檔。 e） 合同文本應當由主辦部門、 經營管理部 分別保存一份備查 ； 工程類合同文本由工程部保存一份備查 。 b） 各職能部門應當確定一名 兼職 合同管理員，負責合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。 . 合同的解除 . 合同當事人提出解除合同或因客觀條件發(fā)生變化（如不可抗力）需要解除合同的，參照合同訂立的有關程序辦理，雙方就合同解除另行簽訂合同或補充合同。 ? 因重大誤解而成立的合同予以變更時，雙方應及時審定出由此造成的損失，由誤解方向相對方予以賠償，并承擔由此造成的違約責 任。 b） 依照法律或行政法規(guī)，合同訂立須進行登記的，當事人變更合同的，其變更也應進行登記。 . 公司應當先履行債務的，若有證據或跡象表明對方當事人有下列情形之一時，經辦人員應當及時報告部門經理并知會相關領導，以決定是否需要中止履行或者采取其他措施： a） 經營狀況嚴重惡化； b） 轉移財產、抽逃資金，以逃避債務； c） 喪失商業(yè)信譽； d） 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他
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