合同管理流程hword版-在線瀏覽
2024-09-16 17:46本頁面
【正文】 。 . 合同的訂立 . 合同的訂立原則 a） 為了使簽訂的經濟合同有效，使公司合法權益受到法律的保護，訂立合同必須遵循合法、平等互利、自愿協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 c） 事前簽訂原則：對應該簽訂書面合同的業(yè)務須事先簽訂合同，或以《中標通知書》、招投標文件等與合同具有同等效力的書面文件確認雙方的權利和義務，然后開始履行，特殊情況下（指不立即開展會造成更大損失），經 董事長 批準，可以例外，但應在 3 日內按雙方商定的條件簽訂合同、補全手續(xù)。 b） 了解供方產品狀況：國家有關部門出具的檢驗報告、產品安裝標準及生產標準（如國標或 ISO 系 列國際質量保證體系） c） 合同使用部門在完成考察報告的基礎上，根據公司要求起草合同文本，準確規(guī)定合同涉及的工程或產品的類別、形式和等級、檢驗規(guī)程、適用規(guī)范、采用的質量 合同管理流程 編號： 版號： A/0 頁碼： 第 6 頁 共 11 頁 體系標準等。 . 合同簽訂、審批 a） 合同的審批權限： ? 10 萬元以內 （含 10 萬） 提交 地產 公司總經理審批； ? 1050 萬元內 （含 50 萬） 須提交集團公司總經理審批； ? 50 萬元以上須提交集團公司董事長審批 b） 標的金額在人民幣 1 萬 元以下 （含 1 萬元） 的合同或者其他內容簡單的合同，可以直接由經 辦部門報 分管領導、 地產 總經理審簽 。 d） 合同使用部門在正式訂立合同前， 應 重點關注以下事項： ? 合法性：包括主體合法、內容合法和形式合法。 ? 嚴密性：條款齊備、完整；文字表述準確；權利、義務具體明確；手續(xù)完備；附加條件適當、合法。 ? 合同應明確約 定違約責任 . ? 建筑勘察、建筑設計、廣告、美術、雕塑設計制作合同中，應盡可能約定相關（含計算機軟件）的著作權、專利權、商標權等知識產權歸本公司所有。 e） 合同使用部門應當將合同草案 按合同審核權限送 法務 、財務部等部門、公司高層進行 會同 會 審。 g） 財務部 應 當對合同中涉及資金收付、資產轉移等與財務會計密切相關的內容進行審核，重點應關注以下事項： ? 經濟性：符合企業(yè)的經濟活動范疇；符合企業(yè)的經濟利益。 ? 嚴密性：數(shù)量、價款、金額等標示準確；計算方式正確；財務等有關附件齊備。 . 合同的簽署 a） 各審核部門在《合同評審會簽表》上均簽字同意后，經辦人員負責辦理合同簽章手續(xù)，即先由公司代表（法定代表人或者法定代表人委托的代理人）簽字，然后憑合同審批表原件交由 經營管理部 加蓋合同專用章。 c） 每份合同應保證公司擁有 兩 份以上的原件，其中工程類合同需 三 份 。 e） 法律、法規(guī)規(guī)定合同應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的，或者需要登記備案的，經辦人員應當及時辦理有關手續(xù)。 . 合同的履行 . 合同訂立之后，合同使用部門應認真履行合同，嚴格執(zhí)行，確保信譽 ； 經辦人員負責對合同的履行進行跟蹤；財務部負責對合同的收付款內容進行監(jiān)督。 . 合同雙方互負債務且沒有先后履行順序的，或者應當對方先履行的，在對方履行之前應拒絕其履行要求；在對方履行債務不符合約定時，應拒絕其相應的履行要求。 . 合同變更、索賠、程序及辦法 . 合同的變更 合同管理流程 編號： 版號： A/0 頁碼： 第 8 頁 共 11 頁 a） 合同成立以后，尚未履行或尚未完全履行之前，當事人經協(xié)商一致，就合同的內容達成修改和補充的協(xié)議，稱為合同變更。 . 合同變更程序和辦法 a） 合同變更應采取書面形式簽訂變更協(xié)議 ，并加蓋合同雙方（多方） 公章或合同專用章 。 c） 變更協(xié)議簽訂后，對于合同中尚未履行或尚未完全履行的部分，應按照變更協(xié)議中的有關規(guī)定執(zhí)行。 . 合同變更索賠 a） 合同的變更不影響當事人要求賠償損失的權利，具體為： ? 原合同中有變更原則的，不存在損害賠償
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