亞運村街道歸檔培訓(xùn)-資料下載頁
2024-10-01 08:00本頁面
【導(dǎo)讀】遵循文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的保管和利用。文書檔案采用文件級整理方法，以件為單位進行整理。文件的正本包括簽發(fā)單為一。處理單與被處理文件不能分開，請示與批復(fù)可以作為一件，報表、名冊、圖冊等一冊為一件。同一個問題、同一件事情。信息、簡報、會議記錄應(yīng)該一。合，不超過50頁可以作為一件。有關(guān)人員手中收集。符合要求的歸檔文件進行必要的修整。金屬物、對過大文件進行折疊。裝訂應(yīng)使用不銹鋼鋼釘，釘在文件的左上角，永久和長期保。發(fā)文稿紙、文件簽發(fā)單要同文件一起統(tǒng)一編。當(dāng)歸檔文件上有頁號時，無需重編。同一部門的文件按照形成的時間順序結(jié)合問題進行排列。在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后。歸去年的檔案，如歸的2020年的檔案，修改年度就應(yīng)是t2020。題名，文件的題名不要包括空格或符號。
【正文】 有以上項可供選擇。 （七）報表打印 點擊 ，如圖 （七）報表打印 點擊 ，操作跟查詢條目類似。點擊 ，如圖 在左側(cè)數(shù)據(jù)源中選擇要排序的字段，確定即可 。 選擇完成后， 點擊 ，出現(xiàn)相關(guān)報表。如果預(yù)覽通過，點擊 三、照片檔案、實物檔案的整理 （一）照片檔案的整理 （二）實物檔案的整理（略） （一）照片檔案的整理 照片檔案歸檔范圍 ：反映本機關(guān)的重要活動，具有歷史意義和參考憑證作用所形成的照片檔案。 照片檔案的歸檔要求 ：要進行選擇和鑒別。如一次會議形成了若干張照片，并不是張張歸檔，要從中選擇出典型、有代表性的、質(zhì)優(yōu)的，反映了會議不同議程的，角度不同的重要照片歸檔。 （一）照片檔案的整理 （一）照片檔案的整理 進入 “ 照片檔案 ” 界面后，點擊 “ 新增 ” 即出現(xiàn)上圖的界面。圖中劃紅線部分，均為必填項。其中： 全宗號 ： 141 目錄號 ： 2020 修改年度 ： t2020 保管期限 ：長期 密級 ：公開 序號 ：自然流水號，如 0001 （一）照片檔案的整理 填完案卷目錄后，點擊 “ 卷內(nèi) ” ，進入以下界面： 紅線圈出項目為必填項 （一）照片檔案的整理 、題名 。一組照片必須要有總說明。一張照片若代表一項活動，也要一個總說明。 ? 總說明的要求： 總說明必須包括事由、時間、地點、人物（姓名、身份）、背景、攝影者六要素。總說明要準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，文字簡潔，語言通順，一般不超過 200字。 一組照片的 照片題名 應(yīng)是相同的。 （一）照片檔案的整理 。 ? 文字說明：突出本張照片的主要要素。 ? 如：朝陽區(qū) 2020年檔案工作會（照片題名）共三張。第一張大會主席臺前排左起：白英魁、王春、張?zhí)?、朱家麒、姜之茂、關(guān)三多、申璽朝；第二張：朝陽區(qū)檔案局局長申璽朝做工作報告；第三張：市檔案局副局長姜之茂講話。
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