檔案員培訓(xùn)-文件材料立卷歸檔(ppt32)-管理培訓(xùn)-資料下載頁
2025-08-09 15:36本頁面
【導(dǎo)讀】如何進(jìn)行預(yù)立卷；夾，并適當(dāng)準(zhǔn)備一些隨時(shí)增補(bǔ)用的卷夾。夾的卷脊上抄寫類目名稱。然后將卷夾按號(hào)順序排號(hào)，以備隨時(shí)歸卷和查找文件。去脈是否注明，遇有不清之處應(yīng)及時(shí)詢問承辦人，過借閱歸還的文件，亦應(yīng)隨時(shí)銷帳歸卷。有出入，這是很自然的。每年年終或次年年初，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并。面的調(diào)整與修改，以備下一年度使用。（一）以學(xué)校名義舉辦的重大活動(dòng)或召開的全校性、綜。（二）上級(jí)來文需要有關(guān)部門辦理的，由辦理者負(fù)責(zé)把。會(huì)議所形成的材料，由主辦單位的職能部門立卷歸檔。館保存，任何人不得擅自帶走或銷毀。（六）因機(jī)構(gòu)調(diào)整而導(dǎo)致部門職責(zé)分工變化，調(diào)整前形。題，提出一般性建設(shè)性意見的人民來信；法規(guī)性文件歸入公布和批準(zhǔn)年度；非訴訟案件材料，按立案問題組合,一案一卷或一案。不向檔案館移交。同一年度、同一問題的請(qǐng)示與批復(fù)排列在一起，批復(fù)。（四）檢查案卷文件的數(shù)量，一般不超過200頁，對(duì)同
【正文】 ]”； ? 5. 文件日期：文件的形成時(shí)間，例： ； ? 6. 所在張?zhí)枺壕韮?nèi)每份文件起始之頁的編號(hào)，最后一份文件應(yīng)填起止頁號(hào)； ? 7。備注：卷內(nèi)文件要說明的文字 （一）卷內(nèi)文件目錄一式兩份，必須用鋼筆或簽字筆填寫或用電腦打印，一份位于卷內(nèi)文件之前，一份另存。 (可以從檔案館網(wǎng)頁上下載） 順序號(hào) 文件作者 標(biāo)題 收發(fā)文號(hào) 文件日期 所在張?zhí)? 備注 ? （二）卷內(nèi)備考表位于卷內(nèi)文件之后，必須用鋼筆或簽字筆填寫。 ? 1. 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 ? 2. 立卷人：由組成本卷的專、兼職檔案員填寫。 ? 3. 檢查人：由對(duì)案卷進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。 ? 4. 立卷時(shí)間：填寫立卷的時(shí)間。 立卷人、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)要簽字 ? （三） 填寫案卷標(biāo)題和封面 ? 1. 案卷標(biāo)題：要求結(jié)構(gòu)完整、確切、書寫工整清晰，案卷標(biāo)題不超過 50個(gè)漢字（封面黑體字“ 北京外國語大學(xué) ” 下面第二橫格中填寫）。一般包括卷內(nèi)文件主要責(zé)任者、內(nèi)容、名稱（文種）。 ? 2. 歸檔單位：把檔案移交給檔案館的單位（封面黑體字 “ 北京外國語大學(xué) ” 下面第一橫格中填寫歸檔單位的全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱）。 ? （三） 填寫案卷標(biāo)題和封面 ? 3. 卷內(nèi)文件起止日期：卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期。 ? 4. 保管期限：依據(jù)檔案保管期限表，確定檔案的保管期限（永久、長期、短期）。 ? 5. 密級(jí)：有保密要求的要填寫密級(jí)。 ? 6. 歸檔號(hào)、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)由檔案館填寫。 檔案館 2020年全校檔案工作會(huì)議文件 檔案號(hào)由檔案館填寫 八、移交檔案 ? （一）歸檔驗(yàn)收：移交檔案時(shí)，交接雙方當(dāng)面檢查，檔案館根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求者，檔案館有權(quán)退回，限期改正后再交。 ? （二）移交手續(xù)：移交時(shí)填寫檔案移交目錄，移交和接受雙方簽字備查。 ? （三）歸檔時(shí)間：按 《 北京外國語大學(xué)檔案管理辦法 》 第十六條的規(guī)定辦理。 咨詢指導(dǎo)服務(wù) ? 綜合檔案科電話： 88816395 ? 地點(diǎn)：新圖書館樓北門三層 謝謝大家。
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