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正文內(nèi)容

秘書學(xué)第九講立卷、歸檔和檔案-資料下載頁

2025-05-14 22:03本頁面
  

【正文】 參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保管 。 ?電子公文: 各地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的 電子公文傳輸系統(tǒng) 處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。 ?電子公文處理系統(tǒng) ?設(shè)置符合安全要求的操作日志:隨時(shí)記錄對(duì)電子公文實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等,以保證歸檔電子公文的真實(shí)性。 電子公文的檔案管理 ?電子公文的歸檔 ? 應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理并拷貝到耐久性好的載體上 ?一式 3套 ,一套封存保管,一套異地保管,一套提供利用。 非紙質(zhì)文件 ? 錄音文件 ? 照片文件 ? 錄像帶 ? 微縮文件 ? 光盤文件 檔案保存 ? 溫濕度 ? 紙質(zhì)溫度:溫度 1420 度,相對(duì)濕度 50%65% ? 磁性材料: ? 磁帶:溫度 1521 度,相對(duì)濕度 35%45% ? 軟磁盤:溫度 1050 度,相對(duì)濕度 20%80% ? 唱片、光盤:溫度 20 度左右,相對(duì)濕度 50%左右 ? 感光材料: 長期保存片:溫度 210 度,相對(duì)濕度 15%40%
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