亞運村街道歸檔培訓(xùn)-文庫吧
2025-08-28 08:00 本頁面
【正文】 的整理程序 ：頁號：即每一份歸檔文件的頁碼。 當(dāng)歸檔文件上無頁號時，需要編頁號、文件中凡是有圖文信息的頁面均要編制頁號。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。每件從“ 1” 開始，流水編制，正面編在文件的右下角，反面編在文件的左下角。發(fā)文稿紙、文件簽發(fā)單要同文件一起統(tǒng)一編頁號。 當(dāng)歸檔文件上有頁號時，無需重編。 （三）文書檔案的整理程序 ：給歸檔文件排列順序，固定件號。 同一部門的文件按照 形成的時間順序結(jié)合問題 進(jìn)行排列。同一問題形成的材料應(yīng)排列在一起，會議記錄、會議文件、統(tǒng)計表、案件材料等成套性文件應(yīng)集中排列，同一文件的不同稿本排列時，一般正件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后。 各科室可按照文件保管期限分類依次排列，如：永久（ 1～ 15），長期（ 16～ 21），短期（ 22～ 28）。 排列好后先用 鉛筆 編件號。 （三）文書檔案的整理程序 、編號及填寫有關(guān)內(nèi)容： 檔號章的位置在文件首頁上端的空白處加蓋檔號章，一般蓋在右上角，如果有文字要蓋在空白處。 全宗號 ：全宗號是檔案館給立檔單位編制的代碼。 目錄號 ：填寫年度。 件號 ：文件的排列順序號。 期限 ：文件按保管期限表確定的保存期限，即：永久、長期、短期。 頁數(shù) ：該份文件的總頁數(shù)。 （三）文書檔案的整理程序 ：每個文書盒內(nèi)必須放備考表，備考表要手寫。 備考表要填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 如：整理日期填寫為 2020年 3月 25日 整理情況說明填寫為：此盒共計保存文件 35件 整理人：簽名 整理時間 整理情況說明 整理人 年月日 此盒共計 5份文件，質(zhì)量符合要求。 某某 （三）文書檔案的整理程序 ： 全宗號、目
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