亞運(yùn)村街道歸檔培訓(xùn)(已修改)
2025-10-12 08:00 本頁(yè)面
【正文】 亞運(yùn)村街道歸檔培訓(xùn) 培訓(xùn)主要 內(nèi)容 一 文書檔案的整理程序及方法 三 照片檔案、實(shí)物檔案的整理 二 文書檔案系統(tǒng)錄入 一、文書檔案的整理程序及方法 （一）文書檔案的整理原則 （二）文書檔案的整理方法 （三）文書檔案的整理程序 （一）文書檔案的整理原則 遵循文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的保管和利用。 分類：歸檔文件一般采用“年度 — 組織機(jī)構(gòu)”分類法。即首先按年度進(jìn)行分類，在同一年度內(nèi)再按不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。 （二）文書檔案的整理方法 ? 文書檔案采用文件級(jí)整理方法，以件為單位進(jìn)行整理。 ? “件” ：一般每份文件為一件。文件的正本包括簽發(fā)單為一件，正文與附件不能分開(kāi)，原件與復(fù)制件不能分開(kāi)，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文不能分開(kāi)，有領(lǐng)導(dǎo)重要批示或有處理結(jié)果的文件處理單與被處理文件不能分開(kāi)，請(qǐng)示與批復(fù)可以作為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件。同一個(gè)問(wèn)題、同一件事情所形成的文件可以作為一件。信息、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄應(yīng)該一期一件或一次會(huì)議記錄一件；同一種類型的報(bào)表可以進(jìn)行組合，不超過(guò) 50頁(yè)可以作為一件。 （三）文書檔案的整理程序 收集 修整 裝訂 編頁(yè)號(hào) 排列 錄入系統(tǒng) 蓋檔號(hào)章、 編號(hào)及填寫 有關(guān)內(nèi)容 填寫備考表 檔案盒 脊背填寫 移交 （三）文書檔案的整理程序 ：各科室內(nèi)勤人員把應(yīng)當(dāng)歸檔的文件從本科室負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員手中收集。收集的要求是按歸檔范圍收集。 ：為保證檔案能夠長(zhǎng)期保存和有效提供利用，必須對(duì)不符合要求的歸檔文件進(jìn)行必要的修整。 包括對(duì)破損文件進(jìn)行修裱、對(duì)字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制（如熱敏傳真值復(fù)印成 A4紙）、去除文件上易銹蝕的金屬物、對(duì)過(guò)大文件進(jìn)行折疊。 （三）文書檔案的整理程序 3. 裝訂：歸檔文件材料修整完畢后，需要使用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料對(duì)其進(jìn)行重新裝訂。 ? 裝訂應(yīng)使用不銹鋼鋼釘，釘在文件的左上角，永久和長(zhǎng)期保管的檔案最好包角裝訂。 （三）文書檔案
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