亞運村街道歸檔培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-11-06 08:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 錄號、機構(gòu)、起止件號 是必填項。 目錄號填寫年度。 機構(gòu)填寫科室名稱。 要求盡量用檔號章打號，如果書寫做到整齊美觀。 移交：辦理移交手續(xù)。移交文書檔案和目錄至檔案室。 二、文書檔案系統(tǒng)錄入 （一）登錄 （二）新增數(shù)據(jù) （三）原文添加 （四）數(shù)據(jù)修改 （五）刪除數(shù)據(jù) （六）查詢數(shù)據(jù) （七）打印報表 檔 案 數(shù) 據(jù) 錄 入 （一）登錄 雙擊“朝陽區(qū)檔案管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，出現(xiàn)如下界面： （一）登錄 輸入“用戶代號”及“用戶密碼”點擊“確定”進入系統(tǒng)，新安裝系統(tǒng)的機器會出現(xiàn)如下界面，輸入相應(yīng)的“注冊碼”即可。 （二）新增數(shù)據(jù) 進入檔案軟件 左鍵單擊如下圖的檔案錄入，進入數(shù)據(jù)的瀏覽界面， （二）新增數(shù)據(jù) 點擊需要新增的數(shù)據(jù)表，如下圖， （二）新增數(shù)據(jù) 點擊 “新增”按扭 ，進入數(shù)據(jù)的操作界面，如下圖 （二）新增數(shù)據(jù) 錄入數(shù)據(jù)， 點擊 按扭。再點擊 ，繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)。 如果一次錄入的數(shù)據(jù)很多，可以在保存數(shù)據(jù)的時候點擊 按扭， 這個按扭等于同時點擊了保存和添加，可以少點擊一個按扭， 來提高錄入的速度。 （二）新增數(shù)據(jù) 注意：必填的字段如下圖黑框中所示，其它項目，可選擇填寫。 （二）新增數(shù)據(jù) 術(shù)語解釋 ： 室編件號 ：文件排列的順序號。每件文件都應(yīng)有獨立的編號。 全宗號 ：檔案館定的立檔單位的代號，亞運村街道代號 141。 歸檔年度 ：所歸的檔案形成年度。 部門 ：必須統(tǒng)一按照規(guī)定的部門簡稱填寫，如行政辦，綜治辦等。 （二）新增數(shù)據(jù) 術(shù)語解釋 ： 題名（三要素：責(zé)任者㈩問題㈩文種） ： 會議記錄 ：朝陽區(qū)某某局 2020年 1月黨委會議記錄（議題 3… ）； 人員調(diào)動、黨員黨組織關(guān)系介紹信 可以適當(dāng)組合，如：朝陽區(qū)某某單位張某某、王某某黨員黨組織關(guān)系介紹信； 干部任免
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