cad歸檔管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 01:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 子檔案應(yīng)分開保管。 保管環(huán)境 歸檔光盤不得擦洗、劃刻、觸摸盤片裸露處，不得彎曲、擠壓、摔打盤片，防止盤片沾染灰塵和污垢，避免陽光直接照射。要執(zhí)行存儲與維護(hù)的有關(guān)規(guī)定。 環(huán)境溫度為 14℃ ～ 24℃ ，相對濕度 45%— 60%。 遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場。 檢測與維護(hù)。電子檔案應(yīng)每 5年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，如發(fā)現(xiàn)光盤損壞或出現(xiàn)問題，應(yīng)及時拷貝。如軟、硬平臺發(fā)生改變，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)換。檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要登記。 利用 歸檔光盤不外借，只能以拷貝或網(wǎng)上傳輸?shù)男问教峁├?，并?yīng)登記。使用者不得私目復(fù)制、拷貝、修改或轉(zhuǎn)送他人。 電子檔案可在歸檔與管理系統(tǒng)的終端上查閱，但查閱人員只能查閱本人權(quán)限之內(nèi)的電子檔案，如需查閱超越權(quán)限的電子檔案，需按本單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 已批準(zhǔn)為“使用權(quán)限保護(hù)”的電子檔案項目要在臺帳、目錄、載體 上標(biāo)識。檔案部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行電子檔案的“使用權(quán)限保護(hù)”和密鑰管理規(guī)定。 電子檔案如進(jìn)行更改，應(yīng)隨時保護(hù) A、 B兩盤內(nèi)容一致并及時更改原轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)檔案，同時將更改情況及時填寫更改登記表。 電子檔案如上網(wǎng)傳送，只有經(jīng)過檔案部門的計算機管理系統(tǒng)對用戶使用權(quán)認(rèn)可后，才能提供利用。 統(tǒng)計。檔案部門應(yīng)及時按年度對電子文件歸檔情況、電子檔案的更 改、管理、保護(hù)、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計并納入檔案統(tǒng)計項目。 鑒定與銷毀 鑒定與檢測。電子檔案的鑒定主要是對已到保管期限的電子檔案鑒定，同時還必須進(jìn)行有效檢測。 檢查已到保管期限的電子檔案是否還有利用價值； 檢查載體有無劃傷、是否可用、是否清潔； 檢測在指定的環(huán)境平臺上能否正確讀出電子文件； 檢查存貯電子檔案的介質(zhì)是否符合歸檔要求； 檢查存貯電子檔案的介質(zhì)和軟、硬件平臺技術(shù)條件的一致性。 銷毀 根據(jù)保管期限表，經(jīng)鑒定確無保存價值的電子檔案，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審批后方可銷毀； 在銷毀過程中應(yīng)對存儲過機密信息的介質(zhì)進(jìn)行徹底銷毀，對網(wǎng)絡(luò)中傳遞的機密信息徹底清除。 附錄 A (提示的附錄 ) CAD電子文件積累登記表 紙張尺寸 A4幅面 線框尺寸為 160㎜ 230㎜ 填寫要求 封面 CAD電子文件積累登記表 項目名稱 :課題產(chǎn)品建設(shè)項目等的名 項目代號 :項目代號 單位 :CAD電子文件積累部門的名稱 負(fù)責(zé)人 :負(fù)責(zé)本項目電子文件積累人或課題項目負(fù)責(zé)人 日期 :封面下部的日期為積累結(jié)束日期 里頁 1電子文件目錄 序號 :積累文件的順序號 題名 :形成文件的名稱 電子文件名 :電子文件存儲在光磁盤上的文件名 光 (磁 )盤號 :電子文件存儲光磁盤的編號 版本號 :電子文件的版次編號 形成日期 :電子文件產(chǎn)生日期按 GB/T7408的規(guī)定表示 備注 :其他需要說明的事項 里頁 2電子文件更改記錄 序號 :更改順序號 更改日期 :更改電子文件的日期按 GB/T7408的規(guī)定表示 更改單號 :更改單編號 更改者 : 電子文件名 : 備注 :其他需要說明的事項 表 A1電子文件積累登記表 (封面 ) CAD電子文件積累登記表 項目名稱 : 項目代號 : 單位 : 設(shè)計階段 : 負(fù)責(zé)人 : 年 月 日 表 2電子文件目錄 (里頁 1) 電子文件目錄 序號 題名 文件名 光磁盤號 版本號 形成日期 備注
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