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正文內(nèi)容

20xx年星易通塑膠制品公司行政管理制度匯編doc-資料下載頁(yè)

2025-05-20 17:55本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】發(fā)展,根據(jù)公司現(xiàn)狀和現(xiàn)有制度,經(jīng)全面整合和全方位考慮,特制訂本制度。適用于本公司所有工作人員。STD:XYT-02內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。注明人數(shù)、性別、工種等事項(xiàng),由各部門送交行政人事部。須臨時(shí)補(bǔ)充員工的,由各部門與人事部協(xié)商解決,并報(bào)結(jié)果給總經(jīng)理。無(wú)上述批準(zhǔn)和協(xié)商,各部門不得擅自招工。理入廠手續(xù),凡混入者,一經(jīng)查實(shí),應(yīng)予以辭退。人事負(fù)責(zé)在新進(jìn)人員試用期滿后與其簽訂勞工合同。人員在試用期離職由個(gè)人申請(qǐng)或所屬部門提出,行政部核準(zhǔn),最后人事安排其離開。人員至少兩人以上在場(chǎng),宿舍保安憑條放行,并收回放行條。對(duì)在職員工辭退必須是部門主管及以上領(lǐng)導(dǎo)作出決定,并出具寫明原因的辭退單。解雇和開除是對(duì)員工違反廠紀(jì)、廠規(guī)的處分。將扣留半月工資以作補(bǔ)償。辭工獲準(zhǔn)到期后,由人事審核填寫和批準(zhǔn)情況,發(fā)給《離職通知單》。各部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)已清。G.利用工作、職務(wù)之便貪污、受賄,嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。

  

【正文】 15 日 STD: XYT02 內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。 所有出車( 私車?yán)猓┍仨氂杏行С鲕噯危ㄜ囕v調(diào)拔單)。 公司所有車輛必須服從統(tǒng)一調(diào)度( 私車?yán)猓?,所有司機(jī)必須聽從指揮。 所有車輛管理必須由隸屬部門將責(zé)任落實(shí)到個(gè) 人。 所有司機(jī)必須對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),必須確保車輛能隨時(shí)正常出車。 車輛年審統(tǒng)一進(jìn)行,由行政部跟進(jìn)執(zhí)行。 無(wú)車輛駕駛證者禁止出車和開本司車。否則追究車輛責(zé)任司機(jī)責(zé)任。 凡違規(guī)駕駛造成公司損失者由駕駛員承擔(dān) 70%責(zé)任;凡個(gè)人疏忽或判斷失誤、操作不當(dāng)?shù)榷斐晒緭p失者由駕駛員承擔(dān) 30%責(zé)任;凡個(gè)人私自出車(含私自代人出車)而造成公司損失者由責(zé)任駕駛員承擔(dān) 100%責(zé)任;非本司指定司機(jī)開車外出造成公司損失者由責(zé)任駕駛員承擔(dān) 100%責(zé)任。本條款以交通局或交警判定書為依據(jù)。 調(diào)車相關(guān)規(guī)定: A、派樣、取樣不 得使用車輛。 B、外出取資料、報(bào)送資料或不需 攜帶較重物品外出公干不得使用車輛。 C、攜帶方便物品外出(如補(bǔ)料)不得使用車輛。特殊情況請(qǐng)各部主管或經(jīng)理把關(guān)。 D、調(diào)用車輛應(yīng)相互兼顧,能一臺(tái)車輛解決問題,則只安排出一臺(tái)車。 A— C 條款中外出,司機(jī)應(yīng)盡可能順帶。 E、調(diào)車需分輕重緩急。盡可能先滿足重要的和緊急的用車。 F、非特殊情況,非司機(jī)不得自行開車出公司。 司機(jī)必須嚴(yán)格記錄出車情況,并在每月 16 日( 1— 15 日記錄)和月初 2 日( 16— 31 日記錄)前將記錄報(bào)行政部核查。記錄為流水帳形式,格式如下表: 出車 記錄表 司機(jī)姓名: 責(zé)任車輛車牌: 記錄期限: 日期 調(diào)拔單號(hào) 出車事由 出車時(shí)間 目的地 中途停車 實(shí)際開車耗時(shí) 中途候等耗時(shí) 實(shí)際里程 加油量及費(fèi)用 維修 費(fèi)用 特殊記錄 實(shí)回公司時(shí)間 用車人簽名 備注 本記錄必須如實(shí)填寫,并且明白清楚,涂改無(wú)效。本記錄既將作為司機(jī)的績(jī)效考核依據(jù),同時(shí)也作為相關(guān)用車人(特別是業(yè)務(wù)人員)績(jī)效考核(成本類項(xiàng)目)依據(jù)。凡不記錄者予以辭退處理,并凍結(jié)其一切費(fèi)用報(bào)銷;凡記錄不完整者可處以 10 元 /次罰款;凡記錄不真實(shí)者,一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)可處以記大過處理。用車人如不配合記錄或不經(jīng)審查胡亂簽名者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可處以警告處理。 公司目前車輛由市場(chǎng)部 業(yè)務(wù)經(jīng)理 負(fù)責(zé)管理,待公司增加車輛后統(tǒng)一由行政部分配。 經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) 深圳市星易通塑膠制品有限公司 文件編號(hào): XYT02 版 本 號(hào): 2. 3 .8 車輛 管理 修改狀態(tài): A 頁(yè) 碼: 1/2 生效日期: 2020 年 10 月 15 日 STD: XYT02 內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。 1運(yùn)作程序: 業(yè)務(wù)類 填 單 批報(bào) 非業(yè)務(wù)類 記錄表 12 出車可參照差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)享受一定補(bǔ)助。 13 輛維修、加油所發(fā)生的費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷。禁止瞞報(bào)謊報(bào)虛報(bào)亂報(bào),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)凍結(jié)所有報(bào)銷費(fèi)用并予以辭退。 A 禁止開虛作假,用車人與開車人互相包庇、互相勾結(jié),在出車期間隱瞞事實(shí): B 干出違法亂紀(jì)之事 C 假公濟(jì)私,盜竊公司財(cái)物。 以上一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即予以開除,并在一定程度上追究法律責(zé)任。 經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) 深圳市星易通塑膠制品有限公司 文件編號(hào): XYT02 版 本 號(hào): 2. 3 .8 車輛 管理 修改狀態(tài): A 頁(yè) 碼: 2/2 生效日期: 2020 年 10 月 15 日 用車需求 逐級(jí)核批 部門主管或經(jīng)理 行政部 司機(jī)組長(zhǎng)或司機(jī) 司機(jī) 出車 以上請(qǐng)嚴(yán)格遵守。 STD: XYT02 內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。 經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) 深圳市星易通塑膠制品有限公司 文件編號(hào): XYT02 版 本 號(hào): 2. 3 .9 后勤管理 修改狀態(tài): A 頁(yè) 碼: 1/1 生效日期: 2020 年 10 月 15 日 后勤指為保障公司正常運(yùn)作而進(jìn)行的間接工作,包括環(huán)衛(wèi)綠化、 機(jī)電維修保養(yǎng) 、廠房維修保養(yǎng) 、工具制作等。根據(jù)公司實(shí)際情況本處主要針對(duì)機(jī)電、廠房維修保養(yǎng)及簡(jiǎn)單工具制作。 機(jī)電、廠房維修保養(yǎng)員必須每天至少巡視全廠兩次,并及時(shí)對(duì)機(jī)電設(shè)備、廠房進(jìn)行維修保養(yǎng)。 機(jī)電設(shè)備使用部門必須有專人負(fù)責(zé),并且 嚴(yán)密配合維修保養(yǎng)員工作。同時(shí),建立機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)卡,以備查。 無(wú)貨物上下樓梯時(shí)禁止使用公司電梯。電梯由維修保養(yǎng)員負(fù)責(zé)管理。 機(jī)電設(shè)備及其它設(shè)施按 ISO9000: 2020 要求進(jìn)行管理。 各部門必須按相關(guān)操作規(guī)范或使用要求啟用機(jī)電設(shè)備及其它設(shè)施,否則將追究責(zé)任。執(zhí)行人為:行政主管及其助理、維修保養(yǎng)員。處理參照 行政獎(jiǎng)懲條例 執(zhí)行。 機(jī)電、廠房維修及工具、設(shè)備設(shè)施制作運(yùn)作流程:(見下圖) 維修、制作申請(qǐng)單 上報(bào) 進(jìn)行 維修、制作申請(qǐng)單 結(jié)果 批單、限期 申請(qǐng) 單 單 收到倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)通知后持主 管核準(zhǔn)的領(lǐng)料單領(lǐng)取所需 各部必須嚴(yán)格按上( 7)條款執(zhí)行。 機(jī)電設(shè)備管理員及車間或相關(guān)責(zé)任人必須建立公司機(jī)電設(shè)備、工具、辦公用品(物)、檢測(cè)儀器、車架等管理臺(tái)帳,并且每月核對(duì)次。凡相關(guān)使用人、管理人、責(zé)任人離開或調(diào)離崗位,必須有嚴(yán)格的移交手續(xù)。 環(huán)衛(wèi)綠化負(fù)責(zé)人和清潔工必須確保公司環(huán)境舒適。環(huán)衛(wèi)綠化負(fù)責(zé)人每天至少需檢查清潔工工作情況兩次以上。 1 伙房必須按公司餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格認(rèn)真及時(shí)地提供衛(wèi)生的、適味的食物給公司職員。并且服 務(wù)態(tài)度良好。 1 以上規(guī)定必須嚴(yán)格執(zhí)行,如有違反參照 行政獎(jiǎng)懲條例 處理 。 STD: XYT02 內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。 使用部門 宿舍個(gè)人申請(qǐng) 上級(jí)指令 機(jī)電員發(fā)現(xiàn)問題 行 政 部 維修 機(jī)電員或其責(zé)任人 申購(gòu)物件 逐級(jí)審批至行政部核準(zhǔn) 采購(gòu)員 采購(gòu)入倉(cāng) 維修 使用部門或個(gè)人驗(yàn)收 機(jī)電員持驗(yàn)收合格并簽名的批單復(fù)命 目的:規(guī)范會(huì)議管理, 提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本 ; 明確會(huì)議制度,確保會(huì)議議題能貫徹執(zhí)行。 適用范圍:公司所有管理人員 權(quán)責(zé): ISO 中心:文控文員會(huì)議室 管理、會(huì)議記錄與會(huì)議議題落實(shí)跟進(jìn); 行政部:監(jiān)督各類會(huì)議是否有效,同時(shí)審查會(huì)議議題的落實(shí); 其他:參加會(huì)議人員的秩序、紀(jì)律、會(huì)議議題的落實(shí)。 內(nèi)容 : 會(huì)議類別 A、行政例會(huì),由行政部主導(dǎo),每周一次; B、經(jīng)營(yíng)例會(huì),由總經(jīng)理室主導(dǎo),每月一次; C、生產(chǎn)會(huì)議,由計(jì)劃部主導(dǎo) ; D、 品質(zhì)會(huì)議,由品質(zhì)部主際; E、專題會(huì)議,由所屬部門主導(dǎo); F、管理評(píng)審會(huì)議:由 ISO 中心主導(dǎo); G、臨時(shí)會(huì)議:由發(fā)起人主導(dǎo); H、培訓(xùn)會(huì)議,由行政部主導(dǎo),按培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。 會(huì)議通知:需明確 日期、 時(shí)間、主旨、議題、主持 、地點(diǎn)、記錄、參加會(huì)議人員 、列席人員 。 會(huì)議記錄:需按公司標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行,會(huì)議記錄需在會(huì)議后發(fā)各相關(guān)責(zé)任人,各相關(guān)責(zé)任人需嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議相關(guān)決定、決議,并傳達(dá)到各相關(guān)人。 會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局 部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì); 部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。 會(huì)議制度: 各參加會(huì)議人員接到通知需迅速安排手頭工作,確保及時(shí)到會(huì),凡遲到人員 類同上班遲到處理。 參加會(huì)議人員不得無(wú)故缺席,確因特殊原因不得到會(huì), 則需在會(huì)議前向會(huì)議主導(dǎo)人請(qǐng)假, 并安排人代參加會(huì)議。 會(huì)議前,參加會(huì)議人員需準(zhǔn)備記錄本和筆、發(fā)言內(nèi)容或相關(guān)議題,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)。 會(huì)議中禁止私下議論、喧嘩、爭(zhēng)吵,禁止提前離開會(huì)場(chǎng),確因有事,經(jīng)會(huì)議主導(dǎo)人同意方可; 所有會(huì)議記錄均需送 ISO 文控處備案存底。 經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) 深圳市星易通塑膠制品有限公司 文件編號(hào): XYT02 版 本 號(hào): 2. 3 10 會(huì)議 管理 制度 修改狀態(tài): A 頁(yè) 碼: 1/1 生效日期: 2020 年 10 月 15 日 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn) 。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé) ,會(huì)后需將會(huì)議考勤送報(bào)人事。 STD: XYT02 內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。
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