第二章制作會議通知-資料下載頁
2025-09-19 14:13本頁面
【導讀】通過制作一份會議通知，認識文檔工作的基本過。版、保存與打?。?，掌握每個過程中具體的應用。掌握文檔操作的六個基本行為規(guī)范及相關操作技。巧，保證文章的質量，形成職業(yè)化的行文習慣。掌握頁面與紙型的控制方法，避免后期排。Word的啟動與屏幕用紙。Word的任務窗格特點。Word的幾種常用視圖與切換方法。通過Windows桌面開始寫作。新建單擊其中的選項可創(chuàng)建對應的空白文檔。檔新建”對話框，基于現(xiàn)有文檔新建新的。選擇不同模板，新建文檔。的“啟動時顯示”復選框，否則在啟動時不顯示此窗。根據(jù)不同性質的文字編輯工作的需要，提供便于查。普通用于高效率地編輯和格式化的通用視圖，不顯示頁邊。距、頁眉、頁腳。整句智能搭配輸入。中英文自動識別輸入。通過“微軟拼音輸入法”，可以調出內置的“手寫。通過話筒直接向屏幕中輸入漢字或下達操作命令.
【正文】 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 46 檢查格式 目的 ： Word2020版可以試著檢測由于意外而出現(xiàn)格式 不一致的現(xiàn)象 . 使用工具： 在“工具”菜單中的“選項”對話框中進行相應的設置。 選擇“保持格式跟蹤”與“標記格式不一致錯誤”復選框 . 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 47 第五節(jié) 調整文章的版面效果 （排版過程） 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 48 內容： 預覽文稿版式 控制頁邊距的方法 關于“頁面設置”對話框 重點： 掌握日常公文輸出的版式要求 與控制方法 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 49 作用 為保證將屏幕上的內容正確地打印輸出到物理紙張上 完成文章的輸入、編輯、修飾過程后，通常還需要一 個排版及預覽的過程。 排版的工作 主要包括： 控制紙張 調整邊距 查看頁面效果 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 50 預覽文章頁面效果 排版及預覽工作的重要性 打印 放大鏡 單頁 多頁 顯示比例 查看標尺 縮小字體填充 全屏顯示 關閉預覽 快捷幫助 排版工作包括的內容 預覽的作用 預覽窗口工具欄及其作用 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 51 設置頁邊距 用途 保持文字區(qū)域和頁邊空白區(qū)域的合適比例，使文檔美觀、精致 . 使用工具 通過頁面“標尺” . “文件”菜單中的“頁面設置”對話框。 左右頁邊距與上下頁邊距的設置 快速打開“頁面設置”對話框 雙擊標尺非制表符區(qū)域 . 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 52 第六節(jié) 保存與輸出文稿 （保存與輸出） 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 53 內容： 新文檔的保存方法 ——命令保存 如何設置文檔的備份保存狀態(tài) 利用“資源管理器”進行文檔歸納 快速打印輸出“會議通知” 重點： 掌握文檔保存與打印輸出的基本方法 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 54 正確保存文檔 有效處理文件歸檔 歸檔的原則 . 使用“資源管理器”處理歸檔工作 . 正確保存文檔的重要性 為保證文檔的安全，應先保存，后打印。將制作的文檔加以保存，以免丟失信息，且有利于后續(xù)參考 . 使用工具 通過“文件” 菜單及“常用”工具欄上的“保存”按鈕均可處理 . 保存的兩種基本狀態(tài)及特點 保存新文檔（命名保存） . 覆蓋保存 . 設置舊文檔保存的備份 使用“工具”菜單中的“選項”命令設置備份保存 . 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 55 打印輸出 常規(guī)打印輸出 特點：打印全部文檔 . 使用工具及其相應方法 . 選擇打印輸出 特點：打印部分文檔 . 使用工具及其相應方法 . 打印對話框中的選項參數(shù)及作用 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 56 本章小結 選擇文檔用紙過程 重點在于掌握選擇紙型與用紙方向。 輸入與校對過程 重點在于內容的準確性及相應的校對功能。 編輯過程 重點在于操作對象的選擇上。 修飾過程 重點在于段落的四種修飾狀態(tài)。 排版過程 重點在于控制版面效果。包括：紙型，方向等。 保存與輸出過程 掌握簡單的保存和打印輸出方法。 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 57 制作一份個人信函。 要求： 選擇 B5紙型，上、下、左、右頁邊 距均為 正文字體為隸書，小四號字 稱呼與署名字體為宋體，五號字 文檔保存為“個人信函 .doc” 本章練習
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