第五章會(huì)務(wù)公文-資料下載頁
2025-09-19 13:45本頁面
【導(dǎo)讀】時(shí)所作的帶有提示性、方向性、指導(dǎo)性的講話。一是要緊扣會(huì)議的主旨；二是介紹參加會(huì)議人員的出席情況；會(huì)議全稱+開幕詞。標(biāo)題下面注明開會(huì)。時(shí)間，外加圓括號(hào)。再下面是宣讀人的姓名。把致開幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人姓名寫進(jìn)標(biāo)題中，語言宣布大會(huì)開幕。介紹參加大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和各單位的來賓；通報(bào)到會(huì)代表人數(shù)和團(tuán)體名稱；回顧過去的工作、成績、與會(huì)者的希望和要求。積極性，使會(huì)議圓滿成功。四是宣傳黨和國家的方針政策；二是觀點(diǎn)明確，并有新意；四是感情濃厚，感染聽眾；是指向上級匯報(bào)、向下級傳達(dá)時(shí)所擬的內(nèi)容大綱或問題提要。這是中心和重點(diǎn)，要分條列項(xiàng)，詳細(xì)陳述，如采取措施、具?；蛳聦賳挝挥脮嫘问教峤淮髸?huì)討論決定的積極建議或意見。提請非權(quán)力機(jī)構(gòu)的會(huì)議討論、處理的書面建議，稱提案。提案可分為政協(xié)會(huì)議提案與職代會(huì)提案。后，一律改稱議案。議案與提案有由權(quán)力機(jī)關(guān)與非權(quán)力機(jī)關(guān)審議之別。提案人、附議人的姓名或單位名稱也可以寫在文末，并寫明日期。
【正文】 工作情況；前段工作的主要體會(huì)；今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)；實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)的具體措施；等等。其他會(huì)議報(bào)告主體部分的寫法更加靈活。 如 業(yè)務(wù)工作會(huì)議報(bào)告，一般是圍繞中心工作，分析形勢，交代任務(wù)，提出貫徹落實(shí)會(huì)議精神的具體措施和要求。 （ 3）結(jié)尾。 要站在時(shí)代高度，概括報(bào)告精神，指明指導(dǎo)思想，發(fā)出強(qiáng)勁號(hào)召，要有與時(shí)俱進(jìn)的話語。 例文評析 及系統(tǒng)訓(xùn)練： 政府工作報(bào)告（摘要） 見教材 P136139 公 文 寫 作 第二十三講 主講教師：婁淑華 學(xué)時(shí)： 32 二、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的關(guān)系 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要都源于會(huì)議，同屬于實(shí)錄性文 書。 性能不同 會(huì)議記錄是事務(wù)文書，側(cè)重于發(fā)揮原始憑證作用；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是國家法定公文，具有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用和約束力。 內(nèi)容不同 會(huì)議記錄強(qiáng)調(diào) “ 原始 ” 和 “ 詳實(shí) ” ，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是有選擇的，強(qiáng)調(diào) “ 系統(tǒng) ” 而 “ 簡要 ” 。 表現(xiàn)形式不同 會(huì)議記錄的格式，由單位自定；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有規(guī)范的格式要求，并且與其他公文略有不同。 表達(dá)方式不同 會(huì)議記錄要盡可能保持 “ 原汁原味 ” ；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t采用記敘為主、說明為輔的形式，簡要反映會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。 利用方式不同 會(huì)議記錄不對外公開，只作為檔案資料保存；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t作為附件隨文對外發(fā)布。將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給下級時(shí)用通知，標(biāo)題為 《 關(guān)于下發(fā) X X會(huì)議紀(jì)要的報(bào)告 》 ；發(fā)給上級時(shí)用報(bào)告，標(biāo)題為 《 關(guān)于報(bào)送 X X會(huì)議紀(jì)要的報(bào)告 》 ；發(fā)給內(nèi)部各部門時(shí)，直接在文尾部分注明即可。 例文評析 及系統(tǒng)訓(xùn)練 :深圳市秘書學(xué)會(huì)向掛靠單位電子技術(shù)學(xué)校通報(bào)工作會(huì)議記錄 見教材 P141142 聯(lián)系 區(qū)別 （一）知識(shí)概述 是指 反映會(huì)議組織和會(huì)議內(nèi)容的事務(wù)文書，是會(huì)議的原始記錄，是一種文書檔案資料。 它經(jīng)主持人審閱、記錄員簽字后，可作為查證事實(shí)的憑據(jù)。 會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)：一般包括會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容兩個(gè)部分。 會(huì)議的組織情況 一般包括： ①會(huì)議的名稱和總?cè)藬?shù)；②時(shí)間；③地點(diǎn)；④出席人；⑤缺席人（如果是大型會(huì)議，缺席人數(shù)比較多，可只寫缺席的人數(shù)）；⑥列席人；⑦主席或主持人；⑧記錄（寫上具體姓名）。 上述情況，都要在主持人宣布開會(huì)之前寫好。 會(huì)議的內(nèi)容 這是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種： （ 1）摘要記錄。只記會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。 （ 2）詳細(xì)記錄。要把每人的發(fā)言（有詳細(xì)書面發(fā)言稿者除外）都記下來。 這兩種記錄方法各有優(yōu)點(diǎn)，哪一種會(huì)采用哪一種記錄方法，要根 據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的、要求及討論的問題來決定。 會(huì)議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫“散會(huì)”兩字。 第四節(jié) 會(huì)議記錄 組織情況 注意
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1