xx物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支管理辦法-資料下載頁
2025-09-06 09:02本頁面
【導(dǎo)讀】收支管理工作，特制定本辦法。情況，編制、上報下月收支預(yù)算。審后，報物業(yè)公司、集團(tuán)財務(wù)部審核，總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。依據(jù)，可在各月之間調(diào)節(jié)，但各月總和不得超過年度指標(biāo)。購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)。3）收據(jù)的保管必須專人負(fù)責(zé)。如有遺失，追究保管人。業(yè)公司財務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件，留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。如有錯誤，全部聯(lián)次蓋“作廢”。章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣，再另行開具。手續(xù)妥善保管，并及時入賬。查是否交納入賬，并進(jìn)行核銷。各小區(qū)財務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表，同意后方可實(shí)施。關(guān)，用于報銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對于不符合上述規(guī)定的票據(jù)，財務(wù)人員應(yīng)拒收。算，次月10日前編報上月預(yù)算執(zhí)行情況報表。簿登記、賬證相符情況；現(xiàn)場盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，賬實(shí)相符情況。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
【正文】 理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。 當(dāng)年會計檔案由小區(qū) 會計負(fù)責(zé)保管，次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。 五、 檢查控制 各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查，包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷；原始單據(jù)的歸檔、保管；賬簿登記、賬證相符情況；現(xiàn)場盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，賬實(shí)相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報物業(yè)公司財務(wù)。 各小區(qū)出納應(yīng)對物業(yè)管理員的收費(fèi)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為，應(yīng)及時上報。 各小區(qū)會計每月須與集團(tuán)公司核對往來款，并簽署對帳單，確保雙方帳務(wù)清楚。 物業(yè)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 物業(yè)公司財務(wù)和集團(tuán)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，聘請外部的會計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專項(xiàng)審計。 六、 相關(guān)責(zé)任 物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任，小區(qū)會計負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任。 禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等，禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總裁嚴(yán)肅處理。 會計檔案滅失追究保管會 計責(zé)任。 由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。 本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。
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