采購合同管理論文淺談如何對采購合同進(jìn)行有效地管理-資料下載頁
2025-06-07 10:41本頁面
【正文】 采購合同、物料檢驗(yàn)合格單、物料入庫單以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)員的簽字等 建立信息化管理部，負(fù)責(zé) 建立相應(yīng)的 物料 采購系統(tǒng)， 維護(hù)公 司的信息系統(tǒng)。 建立紀(jì)委、審計監(jiān)察部，負(fù)責(zé)采購合同管理流程的監(jiān)督。對重要合同的執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)察并反饋給董事會。 公司 通過建立 健全的合同管理系統(tǒng) ，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。 加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理 加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。 另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。 重視合同管理人才的培養(yǎng) 按照人員少而精，加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育，挑選高素質(zhì)的采購人員，通過計算機(jī)實(shí)時監(jiān)控采購狀況，控制庫存。 通過減少人員 以及 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 來降低成本 ， 并 使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧， 而非通過大量采購獲得折扣 。 堅持持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識。 重視合同變更管理 合同變更在實(shí)踐中是非常頻繁的，變更也就意味著索賠的 機(jī)會，所以在 實(shí)施中必須加強(qiáng)管理。合同管理 人員 應(yīng)該 從記錄、收集、整理所涉及到的種種文件 ，并對變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。在實(shí)際工作中，變更必須與索賠同步進(jìn)行，待雙方達(dá)成一致以后，再進(jìn)行合同變更。 重視履行監(jiān)督和結(jié)算管理 書面工作的減少和文件處理、整理、保管降低 相關(guān)的成本， 都幫助 DVS 公司節(jié)約了成本從而降低了此公司的運(yùn)營費(fèi)用。 通過更小的資源完成一定水平的采購而提高了勞動生產(chǎn)率。 DVS 公司能夠減少采購時間， 最終 提高了采購效率 。 DVS公司可以從供應(yīng)商的企業(yè)那里獲得更多的信息，增進(jìn)了信息交流。由于 DVS 公司可以 從更 多的潛在供應(yīng)商那里得到價格信息，從而可以降低實(shí)際的采購價格。選擇 正確的支付方式 有助于公司克服在國際貿(mào)易中支付貨款時遇到的大量問題。 五 、總結(jié) 通過這一學(xué)期的學(xué)習(xí)，我 知道了一份有效合同的必須滿足的 條件為 要約、承諾、當(dāng)事人簽約資格、某種價值的對價、受法律約束等 5 項(xiàng)要求 ； 其次，我知道了 哪些因素有助于形成一份好的合同。 在準(zhǔn)備合同時 ，我學(xué)會了考慮公司想要什么、不想要什么、當(dāng)發(fā)生問題時的備選方案是什么。在擬定合同、簽訂合同時，應(yīng)注意合同條款，考慮可能會遇到的各種問題，規(guī)避風(fēng)險。這學(xué)期主要學(xué)習(xí)了現(xiàn)貨采購與定期采購的主 要條款和條件 ，國際貿(mào)易中不同貿(mào)易術(shù)語在運(yùn)輸貨物時 ，成本轉(zhuǎn)移、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等影響 和支付方式，以及 合同爭議的解決 方法 。 參考文獻(xiàn) [1] 中國物流與采購聯(lián)合協(xié)會，如何準(zhǔn)備合同 .中國物資出版社 [2] 李政 姜宏峰 .采購過程控制 .北京：化學(xué)工業(yè)出版社，
畢業(yè)設(shè)計相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1