管理軟件結(jié)課論文-vlookup函數(shù)與offset函數(shù)的介紹和應(yīng)用-資料下載頁(yè)
2025-06-07 02:05本頁(yè)面
【正文】 F8 單元格所顯示的平均成績(jī)。 公式分析：首先使用 OFFSET 函數(shù)來(lái)計(jì)算出行數(shù)的值，然后使用 AVERAGE 來(lái)除以O(shè)FFSET 部分得到的值，就得到了最后幾個(gè)的平 均成績(jī)。 公式中，其中 COUNTA(C:C)部分是統(tǒng)計(jì) C 列的非空單元格個(gè)數(shù)為 13，從而可以得到COUNTA(C:C)1 的值為 12，即從 C1 單元格向下偏移 12 行。 另外 ， F8 的意思是：減去 F8 單元格中的值。 當(dāng)改變 F8 單元格的值，就可以得到其余行數(shù)的平均成績(jī)。 OFFSET 函數(shù)應(yīng)用第三題：如下圖所示，要求統(tǒng)計(jì)出班級(jí) =H3,成績(jī) =I3 的人數(shù)。 H3 和 I3 單元格的值是條件。單擊這兩個(gè)單元格，右下角有一個(gè)向下的三角形，單擊此按鈕，可以顯示選擇其余的條件值。比如上圖所示，就是統(tǒng)計(jì)出班級(jí)為 3 版，成績(jī)?cè)?=70分的人數(shù)有幾人。 本題的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可以在 I5 單元格輸入公式：=COUNTIF(OFFSET(C1,MATCH(H3,A2:A13,0),COUNTIF(A2:A13,H3)),=amp。I3)，得到結(jié)果。 此題需要使用到 COUNTIF 和 MATCH 函數(shù)。 COUNTIF 函數(shù)是統(tǒng)計(jì)個(gè) 數(shù)的函數(shù)。 公式分析： OFFSET 的第二參數(shù)使用 MATCH 來(lái)精確查找位置。偏移的行數(shù)就由MATCH(H3,A2:A13,0)來(lái)控制，高度由 COUNTIF(A2:A13,H3)來(lái)控制。然后把 OFFSET 函數(shù)的值用 COUNTIF 來(lái)計(jì)算符合條件的有多少個(gè)。 OFFSET 函數(shù)在定義名稱方面的運(yùn)用。 下圖所示的工作表命名為：名稱實(shí)例，其中 A1： C13 區(qū)域?yàn)樵磾?shù)據(jù)，通過(guò)源數(shù)據(jù)，使用 OFFSET 函數(shù)定義一個(gè)叫 “AA”的名稱，然后完成下圖 3 個(gè)班級(jí)的實(shí)考人數(shù)、總分、最高分、優(yōu)秀數(shù)、平均分的統(tǒng)計(jì)。 本題最核心的一個(gè)問(wèn)題就是定義 AA 名稱。 單擊菜單 “插入 ”——“名稱 ”——“定義 ”，在 “名稱 ”框中輸入名稱 “AA”，然后在下面的引用位 置 輸 入 ： =OFFSET( 名 稱 實(shí) 例 !$A$1,MATCH( 名 稱 實(shí) 例 !$D17, 名 稱 實(shí)例 !$A$2:$A$13,),2,COUNTIF(名稱實(shí)例 !$A$2:$A$13,名稱實(shí)例 !$D17)) 引用位置輸入公式的含義，解釋如下。把上面這個(gè)公式分成兩部分來(lái)查看，就很容易了。 第一部分： MATCH(名稱實(shí)例 !$D17,名稱實(shí)例 !$A$2:$A$13,)，這個(gè)值是 OFFSET 的第二個(gè)參數(shù)，使用 MATCH來(lái)精確查找位置。代表偏移的行數(shù)就由 MATCH部分的值來(lái)控制。這個(gè)公式的意思就是查找 D17 單元格的值在 A2： A13 區(qū)域中的位置。 MATCH函數(shù)也是一個(gè)查找函數(shù)。 MATCH 函數(shù)會(huì)返回中匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用時(shí)，輸入單值它就返回單值，輸入多值就返回多值。 MATCH函數(shù)在 眾多的數(shù)字中只查找第一次出現(xiàn)的，后來(lái)出現(xiàn)的它返回的也是第一次出現(xiàn)的位置。 MATCH 函數(shù)一般都和別的函數(shù)嵌套使用。 第二部分： COUNTIF(名稱實(shí)例 !$A$2:$A$13,名稱實(shí)例 !$D17)，這個(gè)值是 OFFSET 的第四個(gè)參數(shù)，高度就由 COUNTIF 的值來(lái)控制。 定義完名稱之后，在 E17 單元格輸入公式： =COUNTA(AA)，然后下拉，就可以求出各個(gè)班級(jí)的實(shí)考人數(shù)。 在 F17 單元格輸入公式： =SUM(AA)，然后下拉，就可以求出各個(gè)班級(jí)的總分。 在 G17 單元格輸入公式： =MAX(AA)，然后 下拉，就可以求出各個(gè)班級(jí)的最分。 在 J17 單元格套用 COUNTIF 函數(shù)的公式： countif(區(qū)域，條件 )，輸入公式：=COUNTIF(AA,=85)，然后下拉，就可以求出各個(gè)班級(jí)的優(yōu)秀人數(shù)。在這個(gè)公式中，我們假定優(yōu)秀人數(shù)的分?jǐn)?shù)為大于等于 85 分。 在 K17 單元格輸入公式： =AVERAGE(AA)，然后下拉，就可以求出各個(gè)班級(jí)的平均分。 結(jié)束語(yǔ) 通過(guò)全文對(duì) VLOOKUP、 OFFSET 函數(shù) 的介紹和應(yīng)用 進(jìn)行了全面 而詳細(xì)的解釋和演示 ，讓我對(duì) Excel中函數(shù)的應(yīng)用有了更深一步的理解，我認(rèn)為 若想 在 Excel中 靈活的運(yùn)用函數(shù) 來(lái)處理和分析數(shù)據(jù) ，還需要 我們自己 多多 練習(xí)和思考。
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